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電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息表露分析
[摘要]本文通過對傳統(tǒng)會計信息表露體系中局限性的分析，針對電子商務(wù)環(huán)境對會計信息表露的要求，從電子商務(wù)下會計報告的目標(biāo)、內(nèi)容、時效、結(jié)構(gòu)與范圍、形式和方式等方面對會計信息表露體系進(jìn)行了研究，對現(xiàn)代信息技術(shù)下會計信息的表露和應(yīng)用具有一定的現(xiàn)實意義。[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)；會計信息；表露
一、引言
財務(wù)會計的基本目標(biāo)就是向信息用戶提供對其決策有價值的財務(wù)信息。信息表露就是公然向用戶提供信息。眾所周知，資本市場存在著信息不對稱，所以，規(guī)范、科學(xué)的會計信息表露制度可以盡量減少信息的不對稱程度，是資本市場實現(xiàn)資源配置功能的重要保證。目前。會計信息表露的主要方式是定期對外提供企業(yè)財務(wù)報告。電子商務(wù)環(huán)境的變化導(dǎo)致信息用戶產(chǎn)生新的信息需求，傳統(tǒng)的信息表露方式已經(jīng)顯現(xiàn)出很多不足之處，所以，應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和會計方法的變革改進(jìn)會計信息表露。
二、傳統(tǒng)會計信息表露的不足
1.信息表露的相關(guān)性不足
傳統(tǒng)會計理論是建立在歷史本錢原則和交易觀基礎(chǔ)上的，每一項符合確定要求的報表要素在定義中都明確規(guī)定屬于過往的事項、交易所帶來的結(jié)果。所以，財務(wù)報表的核心內(nèi)容必然面向過往，而不是面向未來。其次。企業(yè)一般以一年為周期向外提供完整的年度財務(wù)報告，而半年度、季度財務(wù)報告提供的信息不完整，且不須經(jīng)過審計。另外，財務(wù)報告的報送滯后，報告周期過長加上報送過于延期，無法滿足信息用戶的及時性要求，而及時性是構(gòu)成相關(guān)性的重要條件。
2.信息表露不完整
現(xiàn)行財務(wù)報表在確認(rèn)方面有嚴(yán)格的要求，對于計量，也主要限于貨幣計量。不符合會計要素的定義、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)以及不能以貨幣計量的事項均不能進(jìn)進(jìn)財務(wù)報表。這樣就使很多反映企業(yè)未來遠(yuǎn)景等，對信息用戶非常有用的，包括人力資源在內(nèi)的廣義的無形資產(chǎn)信息被排除在財務(wù)報表甚至財務(wù)報告之外，這無疑對財務(wù)報表信息表露的完整性構(gòu)成了極大沖擊。
3.不適應(yīng)個性化需要
傳統(tǒng)財務(wù)報告把信息用戶視為一個整體，只表露通用會計信息，只提供一套會計報表，而沒有顧及不同信息用戶的不同信息需求。
4.信息表露本錢高
上市公司的信息目前一般要求在指定的報紙和網(wǎng)站上表露，還要將年度報告原件或有法律效力的復(fù)印件備置于公司的辦公地點、證券交易所，以供股東和投資者查閱；另外還要將年度報告印刷文本報送證券監(jiān)管派出機(jī)構(gòu)等。這種必須用紙制文本報送和表露的傳統(tǒng)方式(印刷和寄送)本錢較高。
三、基于電子商務(wù)的會計信息表露
電子商務(wù)(Eleetronic Business，EB)是利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)所有商務(wù)活動業(yè)務(wù)流程的電子化，不僅包括面向外部的所有業(yè)務(wù)流程，還包括了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程。而會計是以提供信息為主的活動，在電子商務(wù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計信息表露體系將會在其目標(biāo)、內(nèi)容、時效、形式、結(jié)構(gòu)和范圍、方式等方面發(fā)生一系列變化。
1.電子商務(wù)下會計信息表露的目標(biāo)
電子商務(wù)下，網(wǎng)上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易的快速、便捷要求信息傳遞須及時、正確、可靠并要與使用者的決策密切相關(guān)，這就使會計信息表露系統(tǒng)不得不由過往單純的“受托經(jīng)營”目標(biāo)轉(zhuǎn)向以“決策有用”、“受托經(jīng)營”和“有益社會”并重的多重目標(biāo)轉(zhuǎn)變。
2.電子商務(wù)下會計信息表露的內(nèi)容
(1)財務(wù)信息與非財務(wù)信息并行
企業(yè)過往對外提供的單純財務(wù)信息已不適應(yīng)EB時代信息膨脹的要求，客觀上要求會計系統(tǒng)提供與企業(yè)有關(guān)的非財務(wù)信息，將財務(wù)信息與非財務(wù)信息并重。
(2)歷史本錢與公允價值計價并重
歷史本錢計價是產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)社會下的產(chǎn)物，EB下不可能完全放棄采用，但可以在那些用歷史本錢計量失往其可靠性、相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)意義的信息中補(bǔ)充公允價值計價信息，以進(jìn)步信息實用性。
(3)數(shù)據(jù)形式內(nèi)容的變化
由于EB下計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)處理信息數(shù)據(jù)的快捷方便，會計信息表露系統(tǒng)的信息也將在傳統(tǒng)以盡對值信息為主的基礎(chǔ)之上增加大量相對值信息。以進(jìn)步企業(yè)與自身歷史同期、同行業(yè)資料的可比性。另外，EB下信息的廣泛性使得在現(xiàn)行會計體系確定性信息的基礎(chǔ)上擴(kuò)充大量的不確定性信息成為必要。
3.電子商務(wù)下會計信息表露的時效
隨著EB下信息決策用途的增強(qiáng)，年度、中期的信息表露會與相關(guān)決策對信息的及時性要求發(fā)生矛盾。在傳統(tǒng)的會計信息表露體系下，會計信息系統(tǒng)的憑證、賬簿、報表都是通過紙質(zhì)進(jìn)行傳輸，影響了會計數(shù)據(jù)的收集、加工和處理速度，使得會計主體難以與會計信息使用者進(jìn)行及時、直接的交流，信息的及時性和相關(guān)性大為降低。而電子數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的快速傳送，大大縮短了會計信息傳遞的時間，也使得信息的生產(chǎn)本錢大幅下降。在計算機(jī)隨機(jī)寄存功能的支持下，信息的日常表露成為可能。
4.電子商務(wù)下會計信息表露的結(jié)構(gòu)與范圍
(1)對內(nèi)與對外的系統(tǒng)報告結(jié)構(gòu)
會計信息的使用者有內(nèi)部和外部之分，EB環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)技術(shù)給會計業(yè)務(wù)處理帶來的方便，會計主體可考慮提供對內(nèi)、對外兩個呈報系統(tǒng)。對內(nèi)系統(tǒng)主要是對內(nèi)給治理者、員工提供關(guān)于總結(jié)前期財務(wù)、經(jīng)營績效、治理等方面成敗經(jīng)驗以及職工福利待遇等方面的信息：而對外系統(tǒng)則主要是對外部信息使用者提供與決策有關(guān)的和對社會、公眾承擔(dān)責(zé)任的信息，它主要是以財務(wù)會計方面的內(nèi)容為基礎(chǔ)，兼顧社會責(zé)任會計、綠色會計及其他會計分支學(xué)科中的內(nèi)容。
(2)會計報告的范圍
傳統(tǒng)的會計報告格式難以兼容不同種類的大量信息，有必要對會計報告體系的范圍進(jìn)行補(bǔ)充：
①增加分部報表
EB下企業(yè)團(tuán)體化、跨國經(jīng)營將更趨頻繁，企業(yè)的報告往往由若干個不同行業(yè)、不同地區(qū)的子公司報告合并而成，這些子公司所處的政治、經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)環(huán)境不同，面臨的風(fēng)險、機(jī)會也不同，而合并報表體現(xiàn)不出各分部之間的不同風(fēng)險和報酬，因此，應(yīng)增加分部信息報表，以補(bǔ)充報告企業(yè)主要分部的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，這有助于信息使用者正確評價企業(yè)未來的發(fā)展形勢。
�、谕菩小昂喕攧�(wù)報告”
EB下的會計報告為了滿足信息使用著日益增加的信息需要，所表露的信息也越來越多，并由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日益繁雜，報告的復(fù)雜性和難理解性也加大了，同時更多不具有財務(wù)或會計經(jīng)驗的個人成為報告的使用者。對這種情況，比較可行的解決方法是在龐大的報告體系之外提供簡化的財務(wù)報告，作為財務(wù)報告的摘要和導(dǎo)讀，這對那些無法具體閱讀和研究財務(wù)報告的使用者很有幫助。 �、墼O(shè)置更多更廣的明細(xì)表
隨著EB下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增多。對于如衍生金融工具、無形資產(chǎn)之類種類較多的業(yè)務(wù)，可通過設(shè)置相應(yīng)科目的具體明細(xì)表，具體列明每項資產(chǎn)權(quán)益的具體情況，
讓信息使用者心中有數(shù)，以便做出決策判定。
5.電子商務(wù)下會計信息表露的形式
鑒于原有會計信息供給形式和表露渠道不能提供即時信息無法滿足信息使用者個性化需求，在EB時代通過運用現(xiàn)代信息技術(shù)建立實時、交互式的網(wǎng)上會計報告模式，可提供實時、明細(xì)、生動的信息。這一模型的基本要素如下：
(1)信息數(shù)據(jù)庫
會計信息表露單位建立一個用來儲存其可以表露信息的數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫包括財務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)的銷售、倉儲、人力資源等非財務(wù)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以以最原始的數(shù)據(jù)形式加以保存，以便根據(jù)使用者的信息需求天生不同的信息。
(2)財務(wù)軟件系統(tǒng)
報告單位提供與報告信息配套同步的一系列財務(wù)工具軟件、數(shù)據(jù)分析軟件等工具軟件，便于內(nèi)外部使用者根據(jù)各自需要將一種業(yè)務(wù)或報告要素按不同方法加以處理。
(3)財務(wù)報告天生器
報告單位在互聯(lián)網(wǎng)上為信息使用者提供財務(wù)報告天生器，它是報告單位與使用者交流的界面，能夠幫助信息使用者編制其所需的財務(wù)報告。
(4)反饋機(jī)制
通過設(shè)置一個反饋渠道，信息使用者可就何處何時及如何改進(jìn)會計報告向報告單位提出建議：還可設(shè)置一個記憶單元，了解、記錄最常被使用的信息、項目、方法和選擇它們的人，以便確切知道何種信息是使用者最需要的，從而按其所需，精益求精信息產(chǎn)生和提供方式，也有助于法規(guī)、準(zhǔn)則制定者改進(jìn)現(xiàn)行法規(guī)準(zhǔn)則，還能讓使用者感受到更人性化的服務(wù)。
6.電子商務(wù)下會計信息表露的方式
EB下信息技術(shù)的發(fā)展使磁介質(zhì)與光電介質(zhì)逐漸替換傳統(tǒng)的紙張成為數(shù)據(jù)的新載體，從而消除了信息處理過程對信息分類、加工和使用等的技術(shù)性限制，利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可供不同的人在不同的地方以不同的目的進(jìn)行信息的***重組、儲存和加工，從而為信息的天生、傳輸和處理提供了無窮的自由空間。因此，會計報告系統(tǒng)將在其傳遞、呈現(xiàn)、提供及消費方式上發(fā)生一系列變化：
(1)傳遞方式
隨著信息技術(shù)的普及應(yīng)用與進(jìn)步，會計報告單位將會取消紙質(zhì)報告的印刷與傳遞，而在網(wǎng)上發(fā)布信息，報告的傳遞將實現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化。
(2)呈現(xiàn)方式
不再局限于文字與表格方式，而是更多地運用豐富的多媒體語言，使信息傳播圖文并茂，聲色俱全，信息的表達(dá)更形象、直觀，更易于被使用者接受和理解。會計報告將呈現(xiàn)表式信息與音像化信息相結(jié)合的形式。
(3)提供方式
一是同時提供多元信息，對同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按多種會計方法加以處理，并將由此得到的不同信息在報告中予以表露。二是系統(tǒng)產(chǎn)生的信息以電子介質(zhì)形式存儲，并進(jìn)行網(wǎng)頁化加工處理，使信息具有便于分析的動態(tài)格式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可下載、可移植、可分析性。
(4)消費方式
報告單位只需將經(jīng)審計的報告存儲在Web上，信息用戶隨時都可以聯(lián)機(jī)上網(wǎng)，直接進(jìn)進(jìn)單位的報告子系統(tǒng)，按一定訪問權(quán)限在有關(guān)網(wǎng)頁上瀏覽對外提供的信息，及時有效地查詢、分析自己所需的信息并對感愛好的資料進(jìn)行下載。利用“超文本”和“超媒體”技術(shù)，使用者可在不同報告之間相互跳轉(zhuǎn)。也可直接到數(shù)據(jù)庫中讀取數(shù)據(jù)，由取數(shù)模型將各種信息按使用者需要以一定格式組合起來，得到具體的輸出。還可以運用配套的財務(wù)分析工具，使用者作比較分析時可迅速調(diào)進(jìn)報告單位的同期、歷史或其他同行的資料。
四、結(jié)束語
鑒于以上分析可以知道，電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息表露體系由于引進(jìn)了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)了信息承載量大、冗余低、傳遞迅速、更新及時、閱讀方便等功能，從而進(jìn)步了會計信息的價值，增強(qiáng)了信息的共享性和及時性，也有利于企業(yè)有針對性地進(jìn)步信息表露的質(zhì)量，便于信息用戶更好地利用會計信息。
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