電子商社對會計模式的影響

縱觀，新的信息技術(shù)已經(jīng)促成了新的組織形式。隨著萬維網(wǎng)的出現(xiàn)，一個全新的貿(mào)易環(huán)境正在形成。由于競爭日益激烈，在單獨的整合的產(chǎn)業(yè)公司乃至所謂的虛擬公司中都不能完成創(chuàng)新，必須有多家公司一起創(chuàng)造在線的顧客、供給商網(wǎng)絡(luò)以及增值程序。這就是商社，E－BusinessCommunity。

　　電子商社是電子商務(wù)的一個更高階段，其主要特點有：

　　第一，高速度——商務(wù)瞬時化，沒有終點，產(chǎn)品快速淘汰，先進進市場即得益。靈敏性和跟隨變革的能力是其基本要求。

　　第二，共同發(fā)展是電子商社的核心。在高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)中，增長的關(guān)鍵是建立創(chuàng)新的貿(mào)易社會關(guān)系。公司構(gòu)建互補網(wǎng)絡(luò)——一部分由自身建設(shè)，大部分由其他公司建設(shè)，這樣形成了協(xié)同社會，或稱之為“貿(mào)易生態(tài)系統(tǒng)”，共擔(dān)風(fēng)險、共享回報。

　　第三，在組織之間由Intranet聯(lián)結(jié)，在業(yè)主、供給商、顧客之間由Extranet聯(lián)結(jié)，在組織業(yè)主、家庭和客戶之間由Internet連接。實現(xiàn)信息系統(tǒng)與治理信息系統(tǒng)的信息集成。即建立信息中心，會計信息傳遞方式由“企業(yè)→會計信息使用者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌髽I(yè)→信息中心←會計信息使用者”的形式。

　　第四，終極用戶是真正的“生產(chǎn)消費者”。顧客不再僅僅要求產(chǎn)品滿足其需求，他們對價值創(chuàng)造的每一步都有很強的控制能力，而且也為增加整個系統(tǒng)的價值做出貢獻。

　　電子商社是全球數(shù)字化發(fā)展的必然結(jié)果，它對現(xiàn)行會計與實務(wù)發(fā)展的沖擊和是極其巨大的。

　　一、對會計信息處理模式的影響

　　在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)下，會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最小單元，經(jīng)過填制會計憑證，登記會算帳簿，編制會計報表，對外提供會計信息。

　　在電子商社中，以上會計憑證所記錄的信息遠遠不能滿足其快速反應(yīng)性及用戶個性化需求。于是應(yīng)將傳統(tǒng)的以價值為基礎(chǔ)的會計信息處理模式，轉(zhuǎn)化為以事項為基礎(chǔ)的會計信息處理模式。將事項作為會計分類的最小單元，在日常核算中，僅僅把各項交易活動的事項進行存儲、傳遞，而不進行會計處理。會計信息使用者根據(jù)各自的需要，對事項信息進行必要的積累分配和價值計量，終極將事項信息轉(zhuǎn)化為適合于使用者決策模型需要的各種會計信息。以事項為單位，對會計信息分類、匯總、重組，不同會計信息使用者可以對會計信息進行不同處理，從而因信息使用者不同而實現(xiàn)多元重組。在這種模式下，人們被動接受單一的財務(wù)報表轉(zhuǎn)換到自主選擇財務(wù)信息，從而實現(xiàn)了財務(wù)信息系統(tǒng)質(zhì)的奔騰。

　　二、對會計信息報告模式的影響

　　傳統(tǒng)會計報表只能對外提供一種“歷史”的信息，無法動態(tài)反映網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的現(xiàn)實情況。采用事項會計核算模式之后，企業(yè)實時提供有關(guān)事項信息并實現(xiàn)了由信息使用者自己加工信息，進行信息多元重組，則可以打破會計報表時間上和空間上的界限，可以得到一天、三天、一個月等任何時點、任何時期的信息，也可以得到企業(yè)單個分部、幾個分部、全部企業(yè)的個別信息和匯總信息。會計報告模式可以使用表式、圖像或聲音等。這種會計信息報告模式，即實時報告系統(tǒng)Real－timeReportingSystem。

　　運用實時報告系統(tǒng)，可以將正確的信息即時流進關(guān)鍵人手中，治理者可根據(jù)訂單組織生產(chǎn)，產(chǎn)品完工即時交貨，做到準時生產(chǎn)和接近零庫存的境界。財務(wù)職員可以根據(jù)在線數(shù)據(jù)庫上“涵括”的網(wǎng)上所有企業(yè)信息，得到同行業(yè)其他企業(yè)有關(guān)財務(wù)指標，進行比較、正確猜測企業(yè)今后趨勢。企業(yè)外部信息需求人士可以動態(tài)得到企業(yè)實時財務(wù)信息，從而相應(yīng)得到正確決策，減少決策風(fēng)險。

　　三、組織機構(gòu)的變化

　　在傳統(tǒng)系統(tǒng)中，財務(wù)部分往往是圍繞單一順序的會計循環(huán)而設(shè)置，并且經(jīng)常與其他職能部分的信息采集相互重疊，造成效率低下。在商社中，會計部分與其他部分相互融合，出現(xiàn)模糊分工狀況，企業(yè)各部分的組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)需要進行再造，過細的分工得到不斷的綜合和集成，以往由會計部分處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點回到生產(chǎn)、營銷等部分往處理。