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在當(dāng)今全球激烈競爭和計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及競爭力，財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中得到了普及。但隨著科技的發(fā)展和財(cái)務(wù)工作的日益繁雜，如何利用計(jì)算機(jī)的新技術(shù)，并融入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論和方法，成為財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)重要課題。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的概念
財(cái)務(wù)管理信息化是近年建立在大財(cái)務(wù)觀的基礎(chǔ)上的一個(gè)新提法。指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的所有信息，提供經(jīng)營預(yù)測、決策、控制和分析手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息的共享和有效利用。以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。它有比會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化更廣闊的范圍，將會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作均統(tǒng)一規(guī)劃。將管理上升到?jīng)Q策支持的層次，強(qiáng)調(diào)與企業(yè)其他系統(tǒng)的整合，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)僅為財(cái)務(wù)管理信息化中的一個(gè)部分。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的意義
財(cái)務(wù)管理信息化利用信息系統(tǒng)對各種事務(wù)進(jìn)行處理。減少人為因素的影響�？梢栽黾訒�(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。財(cái)務(wù)管理信息化對提高企業(yè)的管理水平有促進(jìn)作用，特別是跨國公司和集團(tuán)公司。財(cái)務(wù)管理信息化有利于資金集中式管理的實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)的資金得到充分利用，實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。對財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)和實(shí)現(xiàn)途徑進(jìn)行研究。給那些迫切要實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的公司和會(huì)計(jì)理論研究者研究財(cái)務(wù)管理理論作個(gè)參考，將理論和實(shí)踐結(jié)合起來，為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。財(cái)務(wù)管理信息化可以加強(qiáng)制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素。研究財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方式，運(yùn)用信息技術(shù)手段，設(shè)定硬的軟件程序，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守、誰都無法擅自更改的計(jì)算機(jī)程序。通過計(jì)算機(jī)硬授權(quán)。用程序來規(guī)范所有人的行為，以保證制度的貫徹執(zhí)行。
三、財(cái)務(wù)管理信息化的必要性
世界正處于一個(gè)信息時(shí)代，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，就要掌握資訊及有效利用企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。把這豐富的資源及時(shí)和有效地轉(zhuǎn)變成有用的信息，以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化。
首先，信息技術(shù)和國際網(wǎng)絡(luò)如互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和普及給企業(yè)提供了一個(gè)新的經(jīng)營環(huán)境和條件，突破了時(shí)間、國界和地域距離的限制，促進(jìn)了企業(yè)規(guī)�；凹瘓F(tuán)化經(jīng)營、跨國企業(yè)的成立和商業(yè)活動(dòng)包括投資、貿(mào)易、金融、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。
其次，電子商務(wù)在計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的支持下亦應(yīng)運(yùn)而生，創(chuàng)造了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。上述新環(huán)境促使財(cái)務(wù)管理信息化。企業(yè)要在這些環(huán)境下生存、發(fā)展及獲利。必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用。并按環(huán)境的改變和要求，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新財(cái)務(wù)分析、預(yù)測及決策的方法。
再次，財(cái)務(wù)管理要解決很多定量分析問題，如最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量決策及資金需要量預(yù)測等。眾多學(xué)者經(jīng)過多年的不斷研究，累積了大量的財(cái)務(wù)管理方法和模型，如最優(yōu)經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型、線性回歸分析模型、投資風(fēng)險(xiǎn)分析模型等。但是，由于運(yùn)算復(fù)雜，這些方法在手工條件下實(shí)施非常艱難而未能得以充分的應(yīng)用。以致我國企業(yè)的很多決策仍單靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，未能科學(xué)地作出適當(dāng)?shù)臎Q策。影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，要提高財(cái)務(wù)管理水平和效率，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)務(wù)管理人員需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)把財(cái)務(wù)管理的理論和方法實(shí)現(xiàn)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化。
四、財(cái)務(wù)管理信息化的可行性
隨著會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的興起。企業(yè)內(nèi)部和外部都產(chǎn)生了大量的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)。例如，財(cái)務(wù)軟件內(nèi)各子系統(tǒng)保存的總賬及明細(xì)賬內(nèi)記錄的企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)及其折舊數(shù)據(jù)、存貨出入庫及庫存數(shù)據(jù)、銷售收入及成本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)以及在互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)站搜索得到的電子財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管理工作提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為財(cái)務(wù)管理信息化提供了可行性。
此外，多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)使文字、圖片、聲音和影像的處理、顯示及傳達(dá)融合為一;互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息高速公路的建立則使信息交流成倍增長，計(jì)算機(jī)技術(shù)帶給財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的新手段。
同時(shí)，Excel電子表格的技術(shù)和功能日漸成熟和強(qiáng)大。它具有強(qiáng)大的計(jì)算功能、豐富的函數(shù)、精密的分析工具及靈活多樣的表達(dá)方式和獲得數(shù)據(jù)的途徑。利用它與財(cái)務(wù)管理理論相結(jié)合，可以使許多財(cái)務(wù)管理模型得到實(shí)施及發(fā)揮作用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化。有助于解決我國企業(yè)現(xiàn)時(shí)在財(cái)務(wù)管理上的疏忽或較多只憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行流動(dòng)資金的管理、投資決策隨意性大以及籌資時(shí)較少考慮資本結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。
五、Excel的特點(diǎn)及功能
Excel作為Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件，是目前最佳的電子表格系統(tǒng)，已經(jīng)被世界財(cái)經(jīng)管理人員公認(rèn)為卓越的信息分析和信息處理軟件工具，它具有以下特點(diǎn)和功能：
(一)強(qiáng)大的表格處理功能
Excel是一個(gè)以表格方式處理數(shù)據(jù)的軟件。它具有簡便和靈活的制表功能，表格中數(shù)據(jù)一旦建好勾稽關(guān)系，就會(huì)自動(dòng)刷新。
(二)強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能
Excel的強(qiáng)大繪圖和圖形處理功能實(shí)現(xiàn)了表、圖、文三者的結(jié)合，有利于管理人員進(jìn)行決策。
(三)豐富的函數(shù)
Excel提供了大量的函數(shù)，包括財(cái)務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)，可進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)等。此外，可對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜尋、排序、篩選、分類、統(tǒng)計(jì)、合并匯總、自動(dòng)求和、求平均值、求最大最小值等，數(shù)據(jù)處理能力非常強(qiáng)大。
(四)支持?jǐn)?shù)學(xué)模型。提供多樣的分析工具和決策功能
Excel支持?jǐn)?shù)學(xué)模型，為財(cái)務(wù)管理和分析提供多樣的分析工具和決策功能。例如，Excel提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱為“分析工具庫”，它包括了移動(dòng)平均、指數(shù)平滑、回歸分析等工具，可幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測和分析。又如，Excel提供了方案、單變量求解、規(guī)劃求解等工具。財(cái)務(wù)人員可以通過這些工具進(jìn)行假設(shè)分析：分析各種可能方案、尋求達(dá)到目標(biāo)值所要求的條件及求得最優(yōu)值。此外，還可通過數(shù)據(jù)透視表從各種數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)，并將其組合成新結(jié)果。
(五)普及性強(qiáng)
Excel是一個(gè)公共軟件平臺(tái)。非常普及。它是微軟公司的主導(dǎo)產(chǎn)品之一，兼容性好，與其他軟件的配合很好，生命力強(qiáng)。
(六)使用外部數(shù)據(jù)功能
Excel可以讀取和輸出多種格式的數(shù)據(jù)文件，可以從很多數(shù)據(jù)源包括會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫中引入數(shù)據(jù)，節(jié)省獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)間。提高效率和減少錯(cuò)誤。Excel數(shù)據(jù)源的多樣性加強(qiáng)了它在財(cái)務(wù)管理中的使用面和便利性。
六、基于Excel的財(cái)務(wù)管理信息化
財(cái)務(wù)管理的環(huán)境是復(fù)雜多變的，用相對比較固定的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的。Excel電子表格的技術(shù)和功能日漸成熟和強(qiáng)大。為解決現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理問題提供了非常簡便易行的工具。有效地提高了財(cái)務(wù)管理水平。
(一)Excel適用于財(cái)務(wù)管理
計(jì)算機(jī)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理主要利用軟件工具建立模型，解決分析、預(yù)測、決策等問題。同時(shí)。在很大程度上需要運(yùn)用管理會(huì)計(jì)來體現(xiàn)。不同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的嚴(yán)格規(guī)范性。管理會(huì)計(jì)是具有多樣性和靈活性的。它通過各種不斷改進(jìn)的數(shù)學(xué)模型和處理方法實(shí)現(xiàn)它的功能，不受會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的限制。分析功能靈活和強(qiáng)大的Excel電子表格軟件正好滿足了這方面的需要。Excel通過對數(shù)據(jù)的有效控制使財(cái)務(wù)管理和分析工作更方便、更科學(xué)化。它通過公式和函數(shù)在數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間建立邏輯關(guān)系，利用這些關(guān)系將許多理論模型計(jì)算機(jī)化。然后將原始數(shù)據(jù)和理論模型相結(jié)合，把原始數(shù)據(jù)加工成對決策有用的信息。
(二)開發(fā)周期短、開發(fā)費(fèi)用少
隨著Excel對表格處理功能的不斷加強(qiáng)和完善。利用Excel開發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)周期縮短，開發(fā)費(fèi)用減少，加之維護(hù)簡單方便，利用Excel進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理將會(huì)越來越多，有效地推進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平
在日常財(cái)務(wù)工作中，雖然Excel得到了廣泛的應(yīng)用，但在好多單位它只是被用來制作一些簡單的表格或者用于加減乘除類的匯總，Excel強(qiáng)大的函數(shù)匯總功能卻很少涉及。這就需要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，使其發(fā)展成為具有財(cái)務(wù)管理能力和信息化管理能力的復(fù)合人才，充分發(fā)揮Excel在財(cái)務(wù)管理方面的強(qiáng)大功能。
總之，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化成為財(cái)務(wù)管理中很重要的組成部分�；贓xcel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能。利用Excel給財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、控制、計(jì)劃及分析等財(cái)務(wù)管理的工作提供基礎(chǔ)，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的信息化和科學(xué)化。
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