財務(wù)規(guī)范化管理對策論文

　　一、企業(yè)規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)面臨的問題

　�。ㄒ唬�會計核算基礎(chǔ)薄弱

　　在會計核算方面，首要的問題就是會計憑證的填寫和編制不足以滿足要求。如果觀察企業(yè)日常的經(jīng)營活動，可以發(fā)現(xiàn)一些外來的原始憑證并不符合相關(guān)規(guī)定，不少會計憑證也不能如實反映發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，譬如外來原始憑證內(nèi)容與實際經(jīng)濟(jì)內(nèi)容大相徑庭、憑證的開具日期不同于真實的業(yè)務(wù)發(fā)生日期，外來原始憑證的類型并不符合相關(guān)的規(guī)定甚至為虛假票據(jù)，企業(yè)內(nèi)部的原始憑證設(shè)計不合理、憑證沒有隨著經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行而流轉(zhuǎn)、原始憑證的編制沒有進(jìn)行恰當(dāng)?shù)膶徍说�，如果這些有瑕疵、不合理的原始憑證未經(jīng)核實或者未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核就流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門進(jìn)行會計憑證的編制，那么勢必會影響會計憑證的質(zhì)量。試想，如果一張原始憑證都與真實經(jīng)濟(jì)活動不符，那么依據(jù)原始憑證編制的會計憑證，反映到財務(wù)系統(tǒng)中也是虛假的業(yè)務(wù)活動。其次，在一些企業(yè)中，或者受限于財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，或者原始憑證填寫的內(nèi)容摘要并不清楚而又缺乏必要的溝通機(jī)制，賬務(wù)處理不準(zhǔn)確的情況時有發(fā)生，財務(wù)人員不能按照相關(guān)會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行會計科目的選擇，進(jìn)而導(dǎo)致賬務(wù)處理錯誤，隨著時間的推移，這些錯誤終將湮沒在浩瀚繁雜的數(shù)據(jù)之中，最終反映在會計賬簿和報表之上。最后，會計處理的最終結(jié)果要形成財務(wù)報表，然而一些企業(yè)并不重視財務(wù)報表的編制，報表編制通常遵循內(nèi)部的規(guī)定而非相關(guān)的會計準(zhǔn)則要求。

　�。ǘ�）尚未構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制

　　內(nèi)部控制對保證企業(yè)財務(wù)質(zhì)量的重要作用不言而喻，而當(dāng)下很多企業(yè)尚未構(gòu)建起一套完善的內(nèi)部控制制度，其首要表現(xiàn)便是崗位設(shè)置不合理，也沒有明確各崗位相應(yīng)的職責(zé)，不相容職位由一人兼任的情況屢見不鮮。所謂好的制度讓壞人做好事，壞的制度讓好人做壞事，不合理的崗位設(shè)置使員工舞弊成為可能，容易導(dǎo)致員工私自占用、盜用公司財務(wù)資源，是企業(yè)財產(chǎn)安全的一個隱患。其次表現(xiàn)為日常經(jīng)營活動中缺乏審核和信息反饋機(jī)制，財務(wù)活動是滲入到經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)的，但是，不少企業(yè)卻缺乏財務(wù)審核機(jī)制和反饋機(jī)制，比如對于一些周期長、耗資大的工程項目，通常涉及分期按進(jìn)度付款，而企業(yè)卻缺乏對付款金額和進(jìn)度進(jìn)行審核的機(jī)制，項目的實際近況也無法及時反饋至財務(wù)部門，這便會導(dǎo)致賬務(wù)處理的不準(zhǔn)確。此外，針對大額或者重要投資，很多企業(yè)也沒有完善的審批機(jī)制。為了將投資風(fēng)險控制在可承受的范圍內(nèi)，按照職責(zé)權(quán)限對投資進(jìn)行審批十分必要，如果涉及十分重大的投資決策，就更需要集思廣益，從多種角度綜合考慮收益與風(fēng)險，進(jìn)行可行性分析，同時也做好相應(yīng)的籌資分析，但是，諸多企業(yè)并未對此構(gòu)建內(nèi)部控制體制，沒有經(jīng)過深思熟慮就肆意投資的現(xiàn)象十分常見，最終也會影響企業(yè)的長治久安。

　�。ㄈ�）相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)缺乏

　　員工的專業(yè)素質(zhì)在規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)時也是一個需要考慮的因素，畢竟一切管理要想推進(jìn)，最終還是需要賢者在位，能者在職，而很多企業(yè)因為沒有予以財務(wù)工作足夠的重視，相關(guān)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)相對缺乏。一方面，財務(wù)人員理論知識匱乏，缺少必要的財務(wù)、法律以及經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)知識，很多企業(yè)仍舊認(rèn)為財務(wù)工作十分簡單，只要按照要求做賬即可，至于賬務(wù)處理是否規(guī)范、依據(jù)的原始憑證是否齊全、賬務(wù)處理是否符合規(guī)定并不關(guān)注。因而不需要財務(wù)人員有多么深厚的知識儲備，在后期也不大重視對員工進(jìn)行培訓(xùn)。這樣的觀念在管理層乃至財務(wù)人員自身的意識中根深蒂固，對于一個想要在激烈競爭中發(fā)展壯大的企業(yè)來說，無疑是一個災(zāi)難。另一方面，一些管理層以及財務(wù)人員法律意識不強(qiáng)，還存在著做“兩本賬”來偷稅漏稅的情況，嚴(yán)重危害會計信息質(zhì)量。此外，對于一些較為煩瑣的內(nèi)容（如費用報銷），內(nèi)部的審計或者稽核人員可能也出于其他的目的或者缺乏責(zé)任意識而疏于核查，由于人員專業(yè)素質(zhì)引發(fā)的問題危害著企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范管理。

　　二、規(guī)范化管理財務(wù)基礎(chǔ)的對策

　　（一）夯實會計基礎(chǔ)

　　首先，企業(yè)要向全體員工強(qiáng)調(diào)賬務(wù)處理的重要性以及員工在賬務(wù)處理中扮演的角色。為此，企業(yè)可以考慮建立起相關(guān)的制度，明確在每項經(jīng)濟(jì)活動中，必要的原始憑證有哪些，員工應(yīng)該如何準(zhǔn)確填寫和編制原始憑證。對于外來的原始憑證，可以出臺相關(guān)細(xì)則，指導(dǎo)員工在取得原始憑證時進(jìn)行初步的核查，保證憑證的真實性和準(zhǔn)確性，只有憑借與經(jīng)濟(jì)活動真實相關(guān)的憑證才可報銷。同時為避免費用跨期，企業(yè)也需明確上交原始憑證的期限，要求所有的員工遵守制度。只有建立起一套完善的規(guī)章制度，才能保證基礎(chǔ)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，同時也能帶動所有的員工參與到財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化的建設(shè)中。其次，對于一些較為復(fù)雜或者金額較大的經(jīng)濟(jì)事項，可以要求主導(dǎo)部門與財務(wù)人員進(jìn)行溝通，明確業(yè)務(wù)內(nèi)容，也可將相關(guān)合同副本交至財務(wù)部門留底備份，以協(xié)助財務(wù)人員正確進(jìn)行賬務(wù)處理，財務(wù)負(fù)責(zé)人在賬務(wù)處理之后還需要進(jìn)行進(jìn)一步的核查，盡可能保證特殊事項的賬務(wù)處理正確。此外，企業(yè)可考慮由財務(wù)負(fù)責(zé)人或者指定核查人員對過去一段時間的賬務(wù)處理進(jìn)行抽查，盡可能保證會計信息的真實。最后，企業(yè)要重視財務(wù)報表的編制，要求財務(wù)人員按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定調(diào)整、編制財務(wù)報表，并按時報送管理層。

　　（二）完善內(nèi)部控制制度

　　內(nèi)部控制在保證財務(wù)信息真實性方面的作用已逐漸為人們熟知。首先，企業(yè)要設(shè)立合理的崗位，明確工作內(nèi)容和職責(zé)，尤其注意對易舞弊的崗位進(jìn)行分離，形成相互制約、監(jiān)督機(jī)制。其次，對于企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動，可以梳理出一個工作流程，而后針對其中的風(fēng)險點建立必要的監(jiān)督機(jī)制，譬如對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審批，對流轉(zhuǎn)單據(jù)進(jìn)行連續(xù)編號等等。同時，企業(yè)也需要建立信息反饋和溝通體制，各部門將真實的情況傳達(dá)至財務(wù)部門，財務(wù)部門也需積極與各部門溝通，以便真正了解經(jīng)濟(jì)活動的真實情況，正確進(jìn)行賬務(wù)處理。最后，針對較為重大的籌資、投資活動，企業(yè)要專門建立起審核制度，事前要進(jìn)行必要的可行性分析，授予相應(yīng)的負(fù)責(zé)人以審批制度。性質(zhì)特殊或者對企業(yè)發(fā)展有重要影響的，可以由權(quán)力機(jī)構(gòu)審批并形成書面文件，審批之后對于資金的流向要予以關(guān)注，明確相關(guān)人員的工作內(nèi)容及其職責(zé)，保證后期項目的操作以及資金的籌集和使用都遵循預(yù)定的計劃，同時形成必要的監(jiān)督體系。只有這樣，才有助于企業(yè)合理使用財務(wù)資源，做好財務(wù)基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。

　�。ㄈ�）構(gòu)建人才體系

　　在財務(wù)規(guī)范化管理中，人才的作用不容小覷，管理水平的提高最終需要有能力的人去執(zhí)行才能得以實現(xiàn)，因而，企業(yè)需要建立起一套人才引進(jìn)、培養(yǎng)機(jī)制。在明確了各崗位職責(zé)之后，企業(yè)要對上崗人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行多方考慮，包括人員的責(zé)任意識、道德意識、專業(yè)素養(yǎng)等，甄選出最為適宜的人才，一批能者的到位才助于企業(yè)做好財務(wù)基礎(chǔ)的規(guī)范化管理。而后，企業(yè)可以考慮根據(jù)發(fā)展的需要或者經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要，定期或者不定期對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，鼓勵財務(wù)人員學(xué)習(xí)各種相關(guān)專業(yè)知識以及最新政策，包括財務(wù)、法律、經(jīng)濟(jì)等內(nèi)容，同時也可考慮對此進(jìn)行考核，將考核的結(jié)果與績效掛鉤。此外，為了增進(jìn)財務(wù)人員對企業(yè)的了解，企業(yè)還可以考慮采取崗位輪換的方式，避免一個財務(wù)人員在一個崗位上待得太久，也有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前未識別的錯誤，形成另一種形式的相互監(jiān)督機(jī)制。

　　三、結(jié)語

　　提高財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化管理已被越來越多的企業(yè)提上議程，但是企業(yè)發(fā)展勢必經(jīng)歷了一段粗狂的增長期，要想轉(zhuǎn)變原有的管理模式，面臨的必定是一條充滿荊棘之路，但是競爭之下不進(jìn)則退。為了更好地迎接未來的挑戰(zhàn)，企業(yè)必須做好財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化管理，提高財務(wù)信息質(zhì)量，同時也為管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。

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