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高中學(xué)校財務(wù)管理問題與管理會計理念應(yīng)用的研究分析論文
高中學(xué)校是我國教育體系的一個重要環(huán)節(jié),承擔(dān)著為高校做準(zhǔn)備,儲備全方面發(fā)展人才的重要功能。當(dāng)前,我國高中學(xué)校以公立為主,是我國事業(yè)單位體系的重要組成部門,因此,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也相應(yīng)地存在我國事業(yè)單位的一些特征。在這些特征中,最為突出的一點(diǎn)就是管理會計理念,由于傳統(tǒng)的事業(yè)單位國有性強(qiáng),單位自身發(fā)展的主動性不高,其對管理會計理念的注重程度不高,影響了事業(yè)單位自身的發(fā)展與改革,我國高中學(xué)校也在一定程度上存在著這樣的問題。
一、高中學(xué)校管理中應(yīng)用管理會計理念的必要性
。ㄒ唬┵Y金投資決策的需要
高中學(xué)校的運(yùn)營,不僅僅包括接收學(xué)生、進(jìn)行教學(xué)教育,還包括對教材、教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等教學(xué)用品的購買,對教學(xué)資料等的投資,這些是高中學(xué)校支出的一個關(guān)鍵部分。
沒有建立健全管理會計理念,就難以做出正確的投資決策,容易導(dǎo)致高中學(xué)校資金投資失誤,不僅造成人力、財力的浪費(fèi),甚至可能會影響日常的教學(xué)活動,影響對學(xué)生的教育管理。
。ǘ┴攧(wù)預(yù)算管理的需要
財務(wù)預(yù)算管理是高中學(xué)校管理中內(nèi)控管理的一個重要部分,可以說是內(nèi)控管理的核心環(huán)節(jié),必須高度重視。當(dāng)前,部分高中學(xué)校財務(wù)預(yù)算管理制度仍然不健全,對于成本、支出、收入的控制沒有落實(shí)到具體的事項(xiàng)上,導(dǎo)致了預(yù)算管理制度不能正確地反映高中學(xué)校的運(yùn)營狀態(tài)。這是由于缺乏管理會計理念,沒有對財務(wù)預(yù)算管理給予足夠的重視,也沒有革新傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法所導(dǎo)致的。
。ㄈ┘(xì)化財務(wù)管理的需要
對高中學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理,遠(yuǎn)不是籠統(tǒng)地完成就可以了,需要財務(wù)管理工作人員對每一項(xiàng)支出、每一筆收入、每一次財務(wù)活動都進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,對于經(jīng)濟(jì)活動借貸項(xiàng)進(jìn)行充分細(xì)致的規(guī)定。
只有細(xì)化財務(wù)管理制度,才能保證每一筆資金的流通有明確的去向,控制高中學(xué),F(xiàn)金流量,維護(hù)其正常的運(yùn)營,確保高中學(xué)校能持久、健康地發(fā)展。
二、當(dāng)前高中學(xué)校財務(wù)管理存在的問題
。ㄒ唬┴攧(wù)管理意識缺乏
財務(wù)管理制度在學(xué)校的整體內(nèi)部管理制度中承擔(dān)著舉足輕重的作用,可以說,財務(wù)管理影響著學(xué)校整體工作的大局,是學(xué)校進(jìn)行日常運(yùn)營的后勤保障。財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)具有很強(qiáng)的工作能力、責(zé)任意識,在進(jìn)行工作時,必須嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度的規(guī)定。
然而,許多高中學(xué)校財務(wù)管理人員并沒有意識到自身所承擔(dān)的重要責(zé)任,導(dǎo)致財務(wù)管理秩序混亂、工作隨意性強(qiáng)、工作不認(rèn)真,影響了學(xué)校的進(jìn)一步康健有序的發(fā)展。
。ǘ┴攧(wù)管理體制不健全
在傳統(tǒng)的應(yīng)試教育中,學(xué)校的組織管理結(jié)構(gòu)也是遵循著傳統(tǒng)的事業(yè)單位的管理模式,其教學(xué)工作、財務(wù)管理制度、后勤管理制度三者是一個完全沒有關(guān)系的體系,各自進(jìn)行獨(dú)立的運(yùn)作。
然而,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場的變化,財務(wù)管理制度早已不能脫離其他制度進(jìn)行獨(dú)立的運(yùn)作,而是應(yīng)當(dāng)與其他內(nèi)部管理制度相結(jié)合,共同推動學(xué)校的運(yùn)營。而我國許多高中學(xué)校仍然是遵循著傳統(tǒng)的管理模式,使得財務(wù)管理制度缺乏全局性。
此外,財務(wù)管理并不僅僅是簡單的成本核算、結(jié)算制度,而是包括了學(xué)校的會計管理制度、審計監(jiān)督制度這一系列的工作制度,而許多高中學(xué)校并沒有認(rèn)識到財務(wù)管理體制的系統(tǒng)性,僅僅將眼光落在其中一個環(huán)節(jié)。
。ㄈ┴攧(wù)管理行為不規(guī)范
受傳統(tǒng)的事業(yè)單位運(yùn)營方式影響,許多高中學(xué)校對于財務(wù)管理并沒有給予足夠的關(guān)注,這主要是由于學(xué)校背后有國家的大力支持,不必?fù)?dān)心經(jīng)費(fèi)的不足、資金周轉(zhuǎn)不靈等問題,這就使得學(xué)校在進(jìn)行財務(wù)管理時,往往只是進(jìn)行表面的工作,沒有深入對其進(jìn)行規(guī)范。
其中最為突出的一項(xiàng)就是財務(wù)管理行為不規(guī)范。首先,對于財務(wù)管理工作人員,高中學(xué)校并沒有嚴(yán)格按照“持證上崗”的要求對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行篩選,甚至存在“靠關(guān)系”、教學(xué)能力差的人員轉(zhuǎn)崗到財務(wù)等現(xiàn)象。其次,財務(wù)管理工作人員對待工作責(zé)任心不強(qiáng),許多工作人員都是以完成自己的份內(nèi)工作為目標(biāo),沒有為學(xué)校的全局進(jìn)行考慮,更不用說提出建設(shè)性的意見和措施。
三、管理會計理念在高中學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
。ㄒ唬└镄仑攧(wù)理念與方法
先進(jìn)的財務(wù)理念是進(jìn)行財務(wù)管理體制制定的基礎(chǔ),作為高中學(xué)校的管理者,需要加強(qiáng)自身對財務(wù)理念的了解與看法,革新其管理會計理念,充分認(rèn)識到財務(wù)管理在高中學(xué)校管理制度中的重要作用。
對于財務(wù)管理工作人員而言,需要進(jìn)行定期、不定期的培訓(xùn),提高其對自身工作的了解和認(rèn)識,從基礎(chǔ)做起,了解財務(wù)管理的重要性。
科學(xué)的方法是進(jìn)行工作的基礎(chǔ),沒有科學(xué)的財務(wù)管理方法,只會降低工作效率,影響工作進(jìn)度。因此,高中學(xué)校必須引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理方法,推動財務(wù)管理體制的整體革新與發(fā)展。
。ǘ┮酝晟频墓芾頃嬻w系開展財務(wù)管理工作
為了完善高中學(xué)校的會計體系,確保財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行,必須嚴(yán)格按照國家對相關(guān)會計制度準(zhǔn)則的要求來進(jìn)行會計制度的管理。
首先,在進(jìn)行會計人員招聘時,必須嚴(yán)格按照“持崗上證”的規(guī)定,對會計人員進(jìn)行嚴(yán)格要求。
其次,對于高中學(xué)校的會計核算制度、財務(wù)管理制度、審計監(jiān)督制度等需要進(jìn)行系統(tǒng)化地建設(shè)和管理,完善學(xué)校整體的財務(wù)管理體系。
最后,需要加強(qiáng)財務(wù)部門人員之間的溝通與交流,提高會計工作人員的綜合素質(zhì),包括其職業(yè)道德素質(zhì)和職業(yè)技能,防止會計工作人員發(fā)生違反國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定以及學(xué)校管理規(guī)定的行為發(fā)生。
。ㄈ┘訌(qiáng)基于管理會計應(yīng)用的高中學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)
財務(wù)信息系統(tǒng)是在對財務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃后形成的綜合性管理系統(tǒng),在我國許多企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展,在高中學(xué)校中,也應(yīng)當(dāng)落實(shí)這種財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)。
其一,利用信息化管理,將高中學(xué)校的財務(wù)管理制度進(jìn)行電算化管理,對于所有的會計制度、審計制度都通過電子檔案的方式進(jìn)行保存與管理,并建立相應(yīng)的管理平臺,使得不同的事項(xiàng)進(jìn)行分類,最終進(jìn)行匯總。
其二,聘請專業(yè)技術(shù)人員,對高中學(xué)校的信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,并結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)對其進(jìn)行管理,確保高中學(xué)校信息系統(tǒng)能夠及時接收到新的功能,為財務(wù)管理提供相應(yīng)的幫助。
。ㄋ模┐蛟鞂I(yè)管理會計人才隊伍
當(dāng)前社會,最為重要的資源是人力資源,為了確保高中學(xué)校的財務(wù)管理體制、財務(wù)信息系統(tǒng)能夠真正的落實(shí),必須組建一支專業(yè)的管理會計人才隊伍。
對于高中學(xué)校當(dāng)前的財務(wù)管理工作人員,必須進(jìn)行嚴(yán)格的要求和定期的培訓(xùn),提高工作人員的職業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì),提高工作人員的綜合素質(zhì)能力。
對于其他后勤工作人員,學(xué)校也應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行嚴(yán)格要求,要求其配合財務(wù)管理工作人員的工作,及時提供財務(wù)管理需要的信息,通過后勤工作人員之間的相互配合和相互協(xié)助,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性和真實(shí)性,確保財務(wù)管理活動的正常進(jìn)行。
四、結(jié)束語
要實(shí)現(xiàn)高中學(xué)校的健康運(yùn)營,必須強(qiáng)化管理會計理念在高中學(xué)校中的重要作用,只有樹立了正確、先進(jìn)、科學(xué)的理念,才能保障學(xué)校制度制定的正確性、合理性和科學(xué)性。高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過建立健全財務(wù)管理體制,完善現(xiàn)有制度、加強(qiáng)對工作人員的管理、更新技術(shù)、采用信息化管理等方式,全面完善管理制度,強(qiáng)化財務(wù)管理在內(nèi)控中的重要作用,實(shí)現(xiàn)高中學(xué)校的全面發(fā)展。
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