ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的作用及實施重點論文

　　隨著我國市場競爭的不斷加劇，ERP 財務(wù)管理逐漸成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的重要目標(biāo)，我國企業(yè)逐漸掀起了實施 ERP 的熱潮。如本人所在企業(yè)廈門象嶼集團有限公司，2009 年-2011 年實施了 Oracle;紫金礦業(yè)集團有限公司，2011-2013 年實施了SAP;林德（中國）叉車有限公司，正在實施 SAP.越來越多大型知名企業(yè)實施 ERP 項目，表明 ERP 對企業(yè)有著重大作用，因此，企業(yè)有必要在實施 ERP 項目前，學(xué)習(xí)、梳理項目實施方案的關(guān)鍵因素，為成功實施 ERP 做好充分準(zhǔn)備。

　　一、企業(yè)實施 ERP 的必要性

　　在當(dāng)前經(jīng)濟形勢下，我們的企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力，企業(yè)必須意識到在激烈的市場競爭中僅僅依靠價格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)已無法贏得競爭優(yōu)勢。企業(yè)要強大，要發(fā)展，實施 ERP是其發(fā)展的必然趨勢。因為，僅靠企業(yè)內(nèi)部資源不可能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，只有將企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源整合在一起，才能有效的安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動，實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)控制和各種資源的集成和優(yōu)化，進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。而 ERP 正是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部資源整合的一種工具，是提高企業(yè)管理水平的有效手段。

　　ERP-企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，指基于計算機信息技術(shù)，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。由于 ERP 涉及的范圍極為廣泛，本文只選取對企業(yè)來說既是基礎(chǔ)又是核心的財務(wù)管理系統(tǒng)進行論述。

　　二、ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)的重要作用

　　傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。而 ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)重點已不再是核算了，更多的是分析和內(nèi)部控制，ERP 的應(yīng)用不僅促使事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現(xiàn)，還將資金流和物流進行高度集成，擴展了企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展空間。

　�。ㄒ唬�強大數(shù)據(jù)信息收集、分析、反饋功能，為企業(yè)決策管理提供服務(wù)ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)不僅在內(nèi)部的各模塊充分集成，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達到了無縫集成，使得企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋，對業(yè)務(wù)活動進行分析和控制；ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)能對市場信息快速反饋，全面提供公司的財務(wù)管理信息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場營銷和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。

　�。ǘ�）提高企業(yè)財務(wù)管理效率ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，可以統(tǒng)一集團內(nèi)各企業(yè)的核算口徑，既提高工作效率又提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性；ERP財務(wù)管理系統(tǒng)改善了會計核算和財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程；ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)除了提供必需的財務(wù)報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能；ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)可支持企業(yè)的全球化經(jīng)營，為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺；ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與控制之間的數(shù)據(jù)信息頻繁傳遞并高度集成，幫助企業(yè)管理者對企業(yè)的實際經(jīng)營進行控制；ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)能實現(xiàn)對企業(yè)實際的經(jīng)營活動狀況進行分析，推測企業(yè)后期的財務(wù)活動與經(jīng)營成果，增強企業(yè)的分析預(yù)測能力，使企業(yè)財務(wù)管理的效率得到提高。

　�。ㄈ�）加強業(yè)務(wù)管控、降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和運營風(fēng)險。企業(yè)實施 ERP 項目，需對業(yè)務(wù)流程進行梳理，將內(nèi)部控制關(guān)鍵要素植入每個操作環(huán)節(jié)，明確每個操作崗位的職權(quán)，通過業(yè)務(wù)管理和控制，降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和運營風(fēng)險。

　　三、ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)的實施方案要點

　　ERP 財務(wù)管理系統(tǒng)功能強大，但是如何能使 ERP 的強大功能在本企業(yè)充分發(fā)揮，取決于 ERP 能否成功實施。本人所在企業(yè)廈門象嶼集團有限公司在 2009 年-2011 年期間，實施了 ERP 項目。

　　下面簡單講述象嶼集團 ERP 實施過程：2009 年下半年，象嶼集團著手 ERP 系統(tǒng)軟件選型，通過招標(biāo)、談判、演練等方式，對比不同軟件的功能，結(jié)合公司經(jīng)營管理需求，最終選取了 Oracle 作為實施軟件。選型完成后，開始項目實施工作，聘請德勤公司作為 Oracle 的實施顧問公司，從集團各行業(yè)公司抽調(diào)人員、聘請實施 ERP 專業(yè)人員組成項目組成員，充分調(diào)研公司需求，組織培訓(xùn)，收集數(shù)據(jù)，反復(fù)測試系統(tǒng)功能，在 2011 年中期 Oracle 成功上線。Oracle 成功上線，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)了全集團財務(wù)統(tǒng)一管控，大大提高了財務(wù)管理效益�；�于對本人所在企業(yè)廈門象嶼集團有限公司實施 ERP 項目的經(jīng)驗，總結(jié)以下 ERP 財務(wù)管理項目實施方案要點：

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)最高層的重視和支持對 ERP 實施結(jié)果至關(guān)重要高層管理者的支持主要表現(xiàn)在：項目決策的制定、明確授權(quán)、解決問題標(biāo)準(zhǔn)保持一致、引入有效的變革管理戰(zhàn)略、選擇企業(yè)最恰當(dāng)?shù)膶嶋H實施項目。

　�。ǘ�）項目管理稱職的項目經(jīng)理是有效項目管理的前提，他能綜合考慮 IT和業(yè)務(wù)元素，制定出符合實際的項目計劃并恪守項目進度，聽取終端用戶的意見建議，重視培訓(xùn)并制定項目實施后的支持和維護計劃。

　�。ㄒ唬┩獠恐С謥碜越�(jīng)驗豐富的 ERP 咨詢公司和軟件銷售商的外部支持，與企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)、IT 和業(yè)務(wù)部門給予的內(nèi)部支持同樣關(guān)鍵。

　　（一）重抓項目實施工作做好項目前期準(zhǔn)備工作重視 ERP 軟件選型：ERP 軟件類型對于項目的實施效果具有決定性關(guān)系。

　　企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的業(yè)務(wù)類型和管理需求，對比不同 ERP 軟件的功能，選擇合適的 ERP 軟件。

　　診斷問題、分析需求、確定目標(biāo)：在實施 ERP 系統(tǒng)前，需要全面調(diào)查企業(yè)的實際狀況，充分調(diào)研各層級人員、各部門的管理需求、功能需求、操作需求，對企業(yè)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)流程和存在問題進行評議和診斷，進行立項分析，確定應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)的目標(biāo)。

　　落實項目實施階段各項工作組建 ERP 項目組： ERP 是一個大型的系統(tǒng)工程，耗時長，耗資大，人是實施 ERP 的最為關(guān)鍵因素，如果人員選擇不當(dāng)、協(xié)調(diào)配合不好，將會直接影響項目的實施周期和成敗。ERP 項目組成員主要包括領(lǐng)導(dǎo)人員、IT 人員、財務(wù)人員、各業(yè)務(wù)模塊人員。

　　重視培訓(xùn)： ERP 系統(tǒng)在實施的過程中，難度最大的就是人，因此對人員的培訓(xùn)顯得特別重要。首先是對領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)，主要培訓(xùn) ERP 的管理思想。其次是對 ERP 項目組成員的培訓(xùn)，項目組成員是實施 ERP 的關(guān)鍵人員，他們要了解 ERP 軟件的功能、操作，懂得企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理目標(biāo)，使兩者相互結(jié)合，才能充分發(fā)揮 ERP 的作用。再者，因為 ERP 系統(tǒng)需要企業(yè)員工的實際操作，所以應(yīng)對企業(yè)員工進行專業(yè)的培訓(xùn)與教育，使其了解并認識信息的重要作用，進而推動信息化的建設(shè)。

　　需求調(diào)研、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：為保證 ERP 系統(tǒng)實施后的企業(yè)業(yè)務(wù)更真實更完整，需要做好數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)備工作。在實施 ERP 事前，需對公司領(lǐng)導(dǎo)的需求、財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及其他部門的需求進行調(diào)研分析，收集、準(zhǔn)備一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)信息、參數(shù)的設(shè)置等，做好充分的準(zhǔn)備，為后續(xù)系統(tǒng)安裝測試打好基礎(chǔ)。

　　系統(tǒng)安裝調(diào)試、測試：在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上，就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來，進行一系列的調(diào)試活動。系統(tǒng)經(jīng)項目組人員調(diào)試成功后，組織人員進行測試，由于 ERP 系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，在測試時應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測試，各部門人員同時參與，這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間的相互集成關(guān)系，找出不足的方面，提出解決企業(yè)管理問題的方案，以便接下來進行用戶化或二次開發(fā)。比如財務(wù)業(yè)務(wù)一體化功能的測試，因業(yè)務(wù)活動會直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員必須共同測試，以判斷業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，存在什么缺陷，提出優(yōu)化的建議等。

　　編制 ERP 系統(tǒng)操作手冊：ERP 系統(tǒng)操作手冊有利于保證項目的實施效果，還可以通過操作手冊，使新員工盡快了解企業(yè)的業(yè)務(wù)操作流程，減少了員工培訓(xùn)的成本，也降低了該系統(tǒng)在實際運行過程中的風(fēng)險。

　　新系統(tǒng)運行：ERP 系統(tǒng)經(jīng)過測試成功后，則進入新系統(tǒng)運行階段。首先將公司舊系統(tǒng)的期末財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行整理，導(dǎo)入到新系統(tǒng)中，作為新系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，特別注意必須保證期初數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的，再進行新業(yè)務(wù)的操作，不然后期返工將大大增加工作量。同時，新舊系統(tǒng)并行一段時間非常必要，待新系統(tǒng)穩(wěn)定后結(jié)束并行。新系統(tǒng)運行后，實施的工作并沒有完全結(jié)束，而是轉(zhuǎn)入到業(yè)績評價和下一步的后期支持階段。我們有必要對系統(tǒng)實施的結(jié)果作一個小結(jié)和自我評價，以判斷是否達到最初的目標(biāo)，從而在此基礎(chǔ)上制定下一步的工作方向。由于市場競爭形勢的發(fā)展，企業(yè)將會不斷有新的需求，加之系統(tǒng)的更新?lián)Q代，所以，需在鞏固的基礎(chǔ)上，通過自我業(yè)績評價，制定下一目標(biāo)，再進行改進，不斷鞏固和提高。

　　結(jié)束語

　　隨著社會主義市場經(jīng)濟的深化發(fā)展以及市場競爭的日趨激烈，ERP 財務(wù)管理必將真正在企業(yè)內(nèi)部得到更為廣泛的應(yīng)用，對企業(yè)的現(xiàn)代化管理產(chǎn)生相應(yīng)的積極影響。所以在企業(yè)管理工作中，應(yīng)該逐步加強對 ERP 財務(wù)管理項目的重視，注重 ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理項目中的實施要點，加強企業(yè)財務(wù)管理工作與 ERP財務(wù)管理項目的融合，促進企業(yè)財務(wù)管理工作向著規(guī)范化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。

　　參考文獻

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