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信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式探究論文

時間:2024-08-23 19:18:30 財務(wù)管理畢業(yè)論文 我要投稿
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關(guān)于信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式探究論文

  引言

關(guān)于信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式探究論文

  隨著高校連年擴(kuò)招,為越來越多的學(xué)生提供了接受高等教育的機(jī)會,同時,高校管理壓力也不斷增加。特別是高校的財務(wù)管理方面,直接關(guān)乎到高校各項工作的順利展開,做好財務(wù)管理工作,有助于提高高校管理效率,同時還可以降低高校運行成本。隨著信息技術(shù)的普及,為了提高高校財務(wù)管理的現(xiàn)代化管理水平,就需要將信息技術(shù)利用起來,將信息一體化的高校財務(wù)管理模式建立起來,這有助于高校采取管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化運行。

  一、高校在信息一體化環(huán)境下進(jìn)行財務(wù)管理的相關(guān)概念

  高校的財務(wù)管理中,要提高現(xiàn)代化運行速度,就要適應(yīng)信息一體化環(huán)境,以促進(jìn)自身快速發(fā)展。高校要在規(guī);l(fā)展的條件下要將信息技術(shù)充分利用起來進(jìn)行財務(wù)管理,基本的做法就是能夠利用計算機(jī)軟件核算財務(wù)數(shù)據(jù),及時處理各種財務(wù)信息。高校在財務(wù)管理中采用信息技術(shù),通常都是建立財務(wù)管理平臺,所有的財務(wù)工作在財務(wù)管理平臺上運行。現(xiàn)行的高校財務(wù)管理平臺主要包括網(wǎng)絡(luò)平臺、財務(wù)軟件和財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫。

  財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺就是財務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)平臺上管理。財務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)平臺上對網(wǎng)絡(luò)資源充分利用,進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的處理工作。采用這種財務(wù)運行方式,還可以做到化零為整,將較為零散的財務(wù)信息經(jīng)過整合之后不斷完善,最后將完整的財務(wù)信息呈現(xiàn)出來。

  在財務(wù)管理中運行財務(wù)軟件,就是通過軟件程序?qū)嫼怂懔鞒虄?yōu)化,使財務(wù)工作效率提高。特別是財務(wù)管理中的信息分析管理,通過運行財務(wù)軟件可以提高分析的準(zhǔn)確率。從現(xiàn)行高校所使用的財務(wù)軟件來看,多是用于核算會計數(shù)據(jù),用于銀行對賬,向?qū)W校的教職員工發(fā)放工資,向?qū)W生收取學(xué)費等等。近年來高校的教育改革進(jìn)一步深化,現(xiàn)行高校所使用的財務(wù)軟件已經(jīng)難以滿足高校的財務(wù)管理需求,特別是高校在成本控制方面的考核工作,通過現(xiàn)行的財務(wù)軟件很難做到各項工作到位,這就需要對高校的財務(wù)管理軟件進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。

  在財務(wù)管理中使用數(shù)據(jù)庫,就是高校財務(wù)管理中通過運行數(shù)據(jù)庫對各項財務(wù)信息進(jìn)行管理。在財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺和財務(wù)軟件運行中,數(shù)據(jù)庫是必不可少的,其可以整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并從高校管理的角度對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行評價,為高校管理層提供財務(wù)決策,促進(jìn)高校更好地發(fā)展。

  二、信息一體化背景下實施高校財務(wù)信息化管理的必要性

  高校財務(wù)管理一體化是適應(yīng)信息環(huán)境建設(shè),提高高校的財務(wù)管理水平。從國家的層面而言,是強(qiáng)化了高校資金管理的規(guī)范化;從高校自身發(fā)展的角度而言,這是高校現(xiàn)代化管理的需要。

  國務(wù)院關(guān)于高校信息化建設(shè)的問題,在2006 年就發(fā)布了國家信化發(fā)展戰(zhàn)略,其中特別提出了高校信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針。高校作為人才教育基地,主要是引導(dǎo)人才要能夠跟上時代的步伐更新觀念,提高技術(shù)創(chuàng)新意識,以培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,向社會改革領(lǐng)域輸送高水平人才,這關(guān)乎到國家的長遠(yuǎn)發(fā)展。高校就要響應(yīng)號召,以促進(jìn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

  中國高校競爭日益激烈。很多的高校都要爭奪優(yōu)質(zhì)生源,以對本校的學(xué)生整體素質(zhì)予以提升,基于此對辦學(xué)質(zhì)量進(jìn)行改善。在高校管理中,財務(wù)管理是重要的工作內(nèi)容,也是高校提高自身競爭力的有效途徑。高校要快速發(fā)展,就要提高財務(wù)管理質(zhì)量,這也是社會對高校管理所提出的要求。

  三、信息一體化背景下高校財務(wù)管理模式的構(gòu)建

  (一)高校財務(wù)管理中要加大信息一體化的投入力度

  高校財務(wù)管理中要加大信息一體化,就需要尋求一體化發(fā)展的根本途徑。但是,由于高校的管理人員對一體化的財務(wù)管理模式?jīng)]有給予高度重視,導(dǎo)致財務(wù)管理中雖然采用了信息化技術(shù),卻沒有將國家的高校財務(wù)指導(dǎo)方針落實到位。要確保高校財務(wù)管理工作準(zhǔn)確到位,就要在財務(wù)管理中,從高層管理人員到財務(wù)管理基層都要將這項工作高度重視起來。其一,高校的高層管理人員要對國家頒布的相關(guān)規(guī)定給予高度重視,并認(rèn)真學(xué)習(xí)。特別是有關(guān)信息化建設(shè)方面的文件,要從高校的自身發(fā)展的角度出發(fā)認(rèn)真學(xué)習(xí),根據(jù)高校的財務(wù)管理特點對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級。在財務(wù)管理信息一體化建設(shè)的過程中,需要購進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施,還需要技術(shù)升級,加大自身難度和投入力度是非常必要的,以確保財務(wù)管理信息能夠有效進(jìn)行。

  其二,高校的財務(wù)管理部門對財務(wù)管理信息一體化建設(shè)的技術(shù)措施和有關(guān)的指導(dǎo)方針要認(rèn)真學(xué)習(xí),從本職工作的層面進(jìn)行理解,并結(jié)合學(xué)校管理需要對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級。財務(wù)管理信息一體化建設(shè),就是要從財務(wù)部門出發(fā)對信息管理技術(shù)不斷完善,以使財務(wù)工作與信息技術(shù)有效整合。

  (二)高校財務(wù)管理中做好信息安全管理工作

  處于信息一體化背景下,進(jìn)行財務(wù)管理所產(chǎn)生的信息資料,在分析、處理和儲存的時候,都要進(jìn)行統(tǒng)籌安排,以實現(xiàn)信息共享。但是,由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,特別是財務(wù)信息涉及到資金管理,所以就會存在一些安全問題。比如,財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上傳輸?shù)臅r候,很有可能會遭到惡意攔截而導(dǎo)致信息丟失,也會由于財務(wù)人員在工作中粗心大意而在信息傳輸?shù)臅r候沒有正確地操作導(dǎo)致信息傳輸錯誤并由此導(dǎo)致財務(wù)信息丟失。為了避免出現(xiàn)類似的現(xiàn)象,就要提高財務(wù)管理的軟硬件水平,以避免高校財務(wù)管理中出現(xiàn)問題。對于數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中丟失的問題,財務(wù)管理人員就要具備備份意識,做好資料備份工作,以防資料丟失或者財務(wù)信息被破壞的時候,能及時調(diào)取備份彌補(bǔ)財務(wù)信息中所存在的不足。為避免因財務(wù)人員工作疏忽而導(dǎo)致的財務(wù)信息錯誤,就需要注重對財務(wù)管理人員定期開展培訓(xùn)工作,提高他們在財務(wù)工作中的安全意識,以在運用財務(wù)信息管理系統(tǒng)的同時,做好安全防護(hù)工作。財務(wù)信息管理系統(tǒng)要將訪問權(quán)限驗證機(jī)制構(gòu)建起來,對訪問的用戶都要通過身份驗證才可以登陸到網(wǎng)絡(luò)運行平臺,由此提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行效率,系統(tǒng)的抗攻擊水平也會有所增強(qiáng),保證了財務(wù)管理系統(tǒng)的運行安全。

  (三)高校財務(wù)信息管理平臺要根據(jù)財務(wù)工作的特點不斷完善

  高校財務(wù)管理平臺的管理模式不是靜態(tài)的,而是動態(tài)發(fā)展的,需要根據(jù)具體財務(wù)工作不斷地調(diào)整和完善管理模式。高校在做好財務(wù)信息化管理平臺統(tǒng)一模式的同時,還需要積極爭取其他各部門對財務(wù)管理工作的配合,對系統(tǒng)運行情況進(jìn)行監(jiān)督、處理和調(diào)控。對于財務(wù)軟件,學(xué)校要安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)化管理,特別要對系統(tǒng)定期升級,并安裝殺毒軟件,以避免財務(wù)信息受到病毒的攻擊,由此可以在一定程度上避免財務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失。高校的管理層還要根據(jù)財務(wù)管理工作需要以及學(xué)校管理工作需要對系統(tǒng)的功能不斷擴(kuò)展,從具體工作角度出發(fā)對財務(wù)信息進(jìn)行分析并做出預(yù)測,特別要分析成本效益,以對高校的運行成本有效控制。在財務(wù)管理一體化模式下,要將這些管理內(nèi)容模塊化,使財務(wù)信息化管理的工作量減低,管理成本也會降低,由此使得財務(wù)管理的工作效率有所提高。

  (四)高校財務(wù)信息管理中要做好監(jiān)督工作

  高校財務(wù)信息管理中,由于信息傳遞具有很大的阻力,導(dǎo)致財務(wù)部門與其他部門之間無法充分合作。如果缺乏有效配合的工作環(huán)境就會導(dǎo)致財務(wù)管理工作的質(zhì)量不高,甚至?xí)蓴_財務(wù)工作的順利展開。這就意味著,要確保高校財務(wù)管理的信息化水平,就要在強(qiáng)化各部門之間聯(lián)系的同時,還要對財務(wù)方面的問題相互溝通,以促進(jìn)財務(wù)信息的整合;诖耍鸵獙⒇攧(wù)監(jiān)督管理機(jī)制構(gòu)建起來。這種監(jiān)督屬于是部門之間的監(jiān)督,其他部門對財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督,財務(wù)部門還要做好內(nèi)部監(jiān)督工作,以提高財務(wù)工作質(zhì)量。通過相互監(jiān)督,財務(wù)部門與其他部門之間就會在工作中建立密切關(guān)聯(lián)性,并在工作中相互配合,由此可以降低資源投入,各部門工作人員的積極性也會被激發(fā)起來。

  結(jié)語

  綜上所述,我國的高校以公立辦學(xué)為主,多年來的運行管理中對財務(wù)管理意識都較為淡薄,主要體現(xiàn)在經(jīng)費管理上。高校的管理中,如果財務(wù)管理薄弱,就會導(dǎo)致資金運行混亂,導(dǎo)致高校管理缺乏規(guī)范性。信息技術(shù)環(huán)境下,將信息化的財務(wù)管理模式構(gòu)建起來,就是財務(wù)管理都在計算機(jī)管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)平臺上運行,這就需要高校管理人員要重視財務(wù)管理,并與信息技術(shù)充分融合,以使高校資金管理合理化。

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