高校財務管理的論文
所謂財務團隊，就是財務部門的財務負責人和財務基層人員組成的財務工作組織形式，其目標是服務于高校教育事業(yè)發(fā)展，并對學校的財務狀況負責。以下內(nèi)容是小編為您精心整理的高校財務管理的論文，歡迎參考！
摘要：隨著高校多校區(qū)和規(guī)�；陌l(fā)展，高校多元化的財務環(huán)境也在挑戰(zhàn)著財務管理水平。財務部門是高校的核心部門，掌握著全校的財務信息。而財務人員的素質直接影響著財務管理水平的高低，因此如何提升財務人員素質，優(yōu)化財務隊伍，激發(fā)團隊成員的積極性，增強財務隊伍的戰(zhàn)斗力和凝聚力，這就需要高校對財務團隊建設的重視，全力構建一支高效、和諧、凝聚力高的優(yōu)秀財務團隊。
關鍵詞：高校;財務團隊;建設
一、高校財務團隊建設的重要性
隨著近些年來我國高校規(guī)模的不斷擴大，原有教學硬件條件已經(jīng)無法滿足當前的教學要求。許多高校新建了校區(qū)，各個校區(qū)也相應設置了財務人員。由于各校區(qū)間的距離通常有些遠，各校區(qū)間的財務人員呈現(xiàn)出分散、溝通協(xié)調(diào)不足的現(xiàn)象。然而，財務人員之間的配合及協(xié)作影響著整個高校財務工作效率以及部門形象。因此，高校財務人員的凝聚力及溝通協(xié)調(diào)能力亟需提高，所以財務團隊的建設顯得越發(fā)急迫和重要。由于財務部門是高校的核心部門，掌握著全校的財務信息，如何建立一支和諧、高效、凝聚力高、戰(zhàn)斗力強的財務團隊對一個高校的財務管理水平起著至關重要的作用。
二、高校財務團隊現(xiàn)狀
所謂財務團隊，就是財務部門的財務負責人和財務基層人員組成的財務工作組織形式，其目標是服務于高校教育事業(yè)發(fā)展，并對學校的財務狀況負責。如果把財務團隊看作是一棟大廈，那么財務人員就是大廈的基石，想要建設穩(wěn)固的大廈，就必須先打牢基石。而實際工作中由于財務人員年齡結構、專業(yè)知識、學歷層次、能力、性格等不同，加上成員間溝通協(xié)調(diào)能力不足，以及部門缺乏對財務人員進行系統(tǒng)的職業(yè)規(guī)劃，使得財務團隊中存在“當一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)。對日常工作沒有激情，而且在工作中由于不認真導致數(shù)據(jù)錯誤，或者工作不及時導致工作卡滯。然而現(xiàn)在財務管理內(nèi)容的精細化，以及職能的多樣化，對財務人員素質提出了更高的要求。在嚴峻的財務壓力和復雜的財務環(huán)境中，需要團隊來支撐。但是建設一支高效團結的財務團隊，首先必須明確目前財務團隊的現(xiàn)狀。1.崗位職責不清，相互推諉扯皮的現(xiàn)象頻發(fā)。財務部門經(jīng)常會有一項業(yè)務涉及多個崗位的情況，相互推諉扯皮的現(xiàn)象便時有發(fā)生。由于崗位職責劃分不清，加上沒有明確的分工與定位，導致某些工作無人接手，不能按時完成工作。最后交給領導，等待領導最后的分配。由于推諉導致問題不能及時解決，不僅影響了工作效率，同時也影響了部門的整體形象。2.溝通協(xié)調(diào)能力不足。高校大多數(shù)財務人員經(jīng)常接觸數(shù)據(jù)，但往往溝通能力欠缺，這可能影響財務工作和諧氛圍。由于每個人的性格、處事方式、及生活方式存在差異，加上繁瑣的財務工作，特別是一些關鍵節(jié)點等，工作壓力較大。一方面財務部門內(nèi)部，由于溝通不暢可能會出現(xiàn)聽者誤解說者意圖的現(xiàn)象，使得團隊內(nèi)部人員之間的關系變得不和諧，影響其工作氛圍。還可能會出現(xiàn)工作目標相差甚遠的情況，影響財務工作的效果。另一方面財務人員與外部人員的溝通不暢，容易發(fā)生矛盾，導致財務工作難以順利開展，影響其他部門對財務部門的印象，降低財務部門的整體形象。3.財務人員業(yè)務水平很難提高。在建設財務團隊的過程中，只有每個成員都隨著財務業(yè)務的發(fā)展，不斷地提高自己的業(yè)務能力和理論知識水平，不斷地增強自己的學習能力，這樣的團隊才是高水平和高效的團隊。但是實際上隨著財務管理的精細化程度越來越高，財務知識也更新較快；但是，財務人員客觀上工作繁忙、少有機會進行系統(tǒng)學習新的知識；主觀上習慣于固守已有的經(jīng)驗，學習意識不強，對新知識新技能的學習不夠重視。但是業(yè)務能力的提高需要理論知識的支持。理論知識的學習大多限于書本知識的學習，或者采取自學的形式。財務人員年齡結構、學歷背景對財務人員的業(yè)務能力、理論知識接受能力也有很大影響，這樣的學習效果不佳；而任何一個財務人員的落伍可能對整個財務團隊的建設造成很大影響。
三、高校財務團隊構建的措施
1.重視內(nèi)控制度，明確崗位職責。有效的內(nèi)控制度在財務部門是約束財務人員行為的根本依據(jù)、是基石、是行為的標桿。在有效的內(nèi)控制度框架下，財務人員的行為才有法可依、有據(jù)可循，才能為團隊的建設打下牢固的基礎。財務內(nèi)控制度是財務制度的一個有機組成部分，在內(nèi)控制度的框架下，制定明確的崗位職責，讓每個職員明確自己的崗位職責，清楚自己的工作任務及工作目標，減少職責不清產(chǎn)生的相互推諉現(xiàn)象，提升財務工作效率。同時需要財務負責人清楚每個財務人員的經(jīng)驗、專業(yè)能力、教育背景、性格、特長等將其分配至合理的崗位，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，提升整個團隊的工作效率。只有高效的財務團隊才能提高財務部門的價值。2.提升溝通協(xié)調(diào)能力。“溝通是心靈的橋梁”，團隊建設的關鍵不僅需要扎實的專業(yè)知識，還需要良好的協(xié)調(diào)溝通能力。這里的溝通協(xié)調(diào)，不僅是指財務部門內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，還同時包含財務部門與其他部門之間的溝通協(xié)調(diào)�！皢瓮取笔亲卟缓寐返�，只有“兩條腿”都走好，才能保證財務部門正常的運作。高校財務工作的順利開展，需要部門內(nèi)部增強溝通交流。部門可以定期組織各種形式的交流活動，鼓勵財務人員充分明確的表達自己的想法，同時要積極主動的傾聽他人的想法。與其他人意見不一致時，不要輕易否認其意見，做到求同存異，才能夠做到換位思考，才能增強溝通效果，并創(chuàng)造和諧的團隊溝通氣氛，實現(xiàn)團隊充分溝通。財務工作的多元化，也必然需要財務人員思維的多元化。然而，每個人都會有自己思維的“死角”，只有通過這樣的溝通，才能碰撞出思維的火花，才能發(fā)現(xiàn)自己思維的優(yōu)點和不足，才能進一步做到揚長避短。在交流的過程中，同時也增加了各成員的理解，增強了團隊的凝聚力。人們常說“隔行如隔山”，財務工作的順利開展也需要跨部門的溝通和協(xié)調(diào)能力。比如如何與報賬人員說明報賬注意事項，如何將枯燥的財務數(shù)字信息用有效的形式傳達給需要的使用者，將專業(yè)化的財務術語用通俗易懂的語言表達清楚，這就考驗到財務人員的溝通能力。財務部門可以在各個部門培訓一、兩個財務報賬人員（可以非專職），并定期組織跨部門的溝通交流會。通過各部門的報賬人員將本部門的意見或抱怨提出來，在會上大家可以暢所欲言，提出自己的問題，并幫助解決別人的問題。當然，也可以通過現(xiàn)代化的交流工具，比如校內(nèi)局域網(wǎng)絡獲得其他部門對財務工作的意見。這樣可以讓財務部門及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足并解決；同時也可以增加其他部門對財務工作的理解，讓不懂財務數(shù)據(jù)信息的非專業(yè)人員真正理解其中的內(nèi)涵，理解財務部門工作的意義，并接納財務人員提供的決策。這樣財務部門才能獲得領導以及其他部門的支持，才能使財務團隊的工作更加順利。3.加強學習，提升財務人員的整體素質。3.1從觀念上認識學習的重要性。目前高校財務人員其特征是學習意識不強往往滿足于已有的知識和經(jīng)驗，并不積極學習新知識和新經(jīng)驗，在某種程度上限制了財務團隊的建設，降低了財務團隊的學習力。要改變這種狀況必須對財務人員進行思想教育強調(diào)學習重要性，讓他們真正的認識到學習的重要性和緊迫性。因為財務是一個知識更新較快、需要不斷學習不斷實踐的行業(yè)，不學習就跟不上知識更新的步伐，無法滿足財務工作的要求，所以要建設一個優(yōu)秀的財務團隊就要努力提升財務人員的學習意識，讓財務人員自覺認真的學習新知識。3.2學習形式多樣化。隨著高校財務環(huán)境的復雜化，以及財務制度及法律法規(guī)的不斷完善，加上信息化水平的廣泛普及，高校財務的信息化要求也越來越高。例如很多高校實行了網(wǎng)上預約報賬，隨著這種方式的改變，對財務人員也有了更高的要求，所以高校財務人員也需要與時俱進的提升自己的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng)。但是在實際工種中高校財務人員學習意識不強，工作量大，很難有大塊的時間集中系統(tǒng)的學習相關理論知識。但是實際工作中可以采用多種學習方式：一方面鼓勵財務人員積極參加職稱考試，提高職稱水平與理論知識；還可以定期召開分享會，讓有經(jīng)驗的員工分享工作中好的工作方法或方式，讓優(yōu)秀的工作經(jīng)驗得以傳承；例如讓有EXCEL特長的員工講解EXCEL在財務中的實際運用，讓其他員工熟練掌握EXCEL的運用，減輕其工作量，提高團隊工作效率。部門還可以讓員工在一定時間內(nèi)學習規(guī)定的內(nèi)容，定期組織測試考核，對優(yōu)秀的員工給以一定的獎勵；部門制定計劃分批組織員工外出參加培訓學習，讓員工接觸不同的工作環(huán)境，學習不同的理念，激發(fā)員工學習的積極性。只有一個優(yōu)秀的學習性財務團隊，才能不斷提升團隊價值。另一方面也要加大廉政教育和職業(yè)道德教育，提高他們的風險防范意識和能力。隨著高校不斷地發(fā)展、規(guī)模不斷地擴大，高校財務部門的工作內(nèi)容、知識、工具、環(huán)境等都在不斷地變化。財務部門也必須與時俱進的提升自己，才能不斷地適應新的環(huán)境。但是財務工作的穩(wěn)健運行需要一支穩(wěn)健、高效的財務團隊，需要每個財務人員的支持。財務團隊的建設需要漫長的積累和不斷地調(diào)整與修正，并非一朝一夕之功，這是一項長期而持續(xù)的工作。只有一個富有凝聚力和高效執(zhí)行力的財務團隊，每個財務人員才能發(fā)揮其工作積極性、主人翁精神和創(chuàng)造力，才能更好更高效的為廣大高校師生服務，實現(xiàn)團隊與個體的價值。
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