- 相關推薦
財務檔案管理中存在的問題和對策探究
摘要：在企業(yè)內部，完善的財務檔案管理能夠對企業(yè)的發(fā)展起到積極的促進作用，相反，如果企業(yè)中沒有與之相符的財務檔案管理，就會阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。隨著新時代的到來，如果我們想要在新時期保持企業(yè)的活力，就要建立完善的財務檔案管理，這樣才能為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。本文主要論述了財務檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題并且找出合理的措施加以解決，在今后的工作中避免發(fā)生類似的狀況。
關鍵詞：財務檔案管理;對策;問題
隨著改革開放的到來，我國的經(jīng)濟體制發(fā)生了巨大的變革，市場經(jīng)濟成為我國經(jīng)濟發(fā)展的主流趨勢，在這一前提下，要想促進企業(yè)的發(fā)展，就應該在企業(yè)內部加強財務檔案管理，進一步完善企業(yè)的財務狀況，這樣才能使企業(yè)煥發(fā)勃勃的生機。在新時期的大好形勢下，我們應該明確財務檔案管理的相應內容，使其充分在企業(yè)的內部發(fā)揮作用，改善其中存在的不足之處，為企業(yè)更好的發(fā)展做出應有的貢獻。
一、財務檔案管理中存在的主要問題
在財務管理中，必然是存在一定的問題的，但是只要我們抓住重點，并且加以解決，就一定能夠不斷完善財務檔案的管理工作。下面我們就其內部經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以闡述，希望能夠為相關的財務工作人員提供思路，找出解決財務檔案管理問題的方法。
1、對建立財務檔案管理的重視程度還有待提高
企業(yè)不僅為國家創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟財富，還為人們提供了更多的工作機會，因此，企業(yè)的根本任務就是創(chuàng)造更大的社會價值以及經(jīng)濟財富。在這種趨勢下，要想保證企業(yè)的不斷發(fā)展，就應該加強企業(yè)的財務檔案管理，財務檔案是企業(yè)在發(fā)展過程中各種活動的一種書面表現(xiàn)形式，是一種依據(jù)，所以我們應該重視對這方面的管理，這樣才能保證企業(yè)在規(guī)范合法的環(huán)境下運行，并且在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，甚至是在激烈的國際競爭中占據(jù)一席之地，為祖國爭光。可見財務檔案管理的作用是十分重要的，在各種市場活動中同樣也離不開財務檔案管理的指導性作用，如果我們要想充分促進企業(yè)的發(fā)展，就應該將這一工作得到充分的重視，只有這樣，我們才能在今后的工作得到順利的發(fā)展。但是當前在財務檔案管理工作中面臨的首要問題就是人們的重視程度不夠，甚至是不能形成有效的機制對檔案進行管理，在這種情況下，企業(yè)領導如果沒有形成高度的重視，沒有用長遠的眼觀看待問題，那么企業(yè)在內部的財務管理中就很難得到發(fā)展，進而影響到企業(yè)整體發(fā)展水平的提升。
2、對相關法律法規(guī)的執(zhí)行不積極
缺乏統(tǒng)一的財務管理標準，自從國家的《檔案法》和《會計檔案管理辦法》頒布實施以來，經(jīng)過多年的摸索實踐，在財務檔案管理上取得了一定的進步，但從整體的情況來看，許多企業(yè)的財務工作人員和管理者仍然對財務檔案管理的認識和相關流程的實行自覺性比較差，導致最后的執(zhí)行步驟不積極不到位。有些企業(yè)對于財務管理工作的認識以為只是銀行業(yè)務上的轉賬、匯款等方式，更有許多的管理者根本就不知道財務檔案建設是我國相關法律法規(guī)的硬性要求，嚴重阻礙了企業(yè)財務檔案管理工作的開展。同時我們還必須清楚的看到，雖然國家立法部門已經(jīng)為財務檔案管理制定了相應的法律法規(guī)，但大都是宏觀上的規(guī)定，多流于形式而已。
二、解決當前財務檔案管理工作問題的幾點建議
通過上文的論述，我們對企業(yè)的財務檔案管理中存在的問題有了初步的認識，為了避免在今后的工作中不再出現(xiàn)類似的狀況，我們就要找到行之有效的措施加以解決，將這項工作落到實處，要想促進企業(yè)的長遠發(fā)展，財務檔案管理是其內部源源不斷的動力。
1、制定統(tǒng)一的財務檔案管理標準
在進行財務檔案管理的過程中，一定要遵循相應的管理制度，因為制度是保證工作正常運行的根本，如果我們不能按照制度辦事，就很難對工作的效果具有統(tǒng)一的評判標準。無論是何種工作，相應的規(guī)章制度都是起到約束性的作用的，在財務檔案管理中也是如此，制定規(guī)范化的、統(tǒng)一的標準是當前財務檔案管理中的首要任務，建立相應的制度能夠確保在工作中具有一定的依據(jù)，對企業(yè)在發(fā)展過程中的財務狀況進行歸檔的整理，同時建立系統(tǒng)性的檔案管理，也方便今后工作中對相關檔案的查找，我們還要對財務檔案加以保護，這樣才能更進一步的加強財務檔案的管理工作，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。在進行管理的過程中，還應該注意要將每一項開支明細仔細的進行記錄，留有相應的備案，以便在日后的工作中進行查找。
2、加強管理者重視和財務檔案管理隊伍建設
第一，加強財務檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對教育培訓的實施情況，企業(yè)應該要求財務負責人會同相關管理部門對參與培訓的相關管理人員進行嚴格的考核，考核通過的人員才能繼續(xù)參與崗位工作，考核不通過的應該給予一定的處罰，并要求繼續(xù)參與學習，學習期間待崗，待考核通過以后才能再次上崗工作。另一方面，應該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財務檔案管理有關人員的檔案管理工作，包括檔案資料收集、分類、入檔、登記等情況，要求檔案管理人員必須嚴格按照法律的規(guī)定做好財務檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復制、銷毀應該嚴格遵守企業(yè)的財務檔案管理規(guī)定。第二，將財務檔案管理納入到績效考核當中，企業(yè)在績效考核當中，應該將財務檔案管理作為績效考核的重要內容，除了對相關管理人員的工作作出評價和獎懲之外，將考核的結果與管理人員的薪資待遇掛鉤，財務檔案管理工作表現(xiàn)突出的工資待遇按一定幅度上調，表現(xiàn)較差的薪資待遇按一定幅度下調，只有這樣才能讓管理人員充分重視財務檔案管理工作。
3、建立信息化的財務檔案管理體制
規(guī)范程序，嚴格執(zhí)行財務檔案安全管理和使用規(guī)定是企業(yè)工作的重點任務。在財務檔案管理工作當中，企業(yè)既要保證財務檔案信息的安全和完整，又要在經(jīng)營管理當中合理地使用財務檔案，為企業(yè)經(jīng)營和財務管理活動提供服務和支持。由于財務檔案包含著企業(yè)經(jīng)營管理的很多信息，一些信息涉及到企業(yè)經(jīng)營管理中的商業(yè)秘密，從維護企業(yè)根本利益的角度來講，企業(yè)要重視財務檔案安全管理。對于財務檔案，除相關經(jīng)濟監(jiān)督部門的檢查和工作需要之外，一律不準外借，即便是相關經(jīng)濟監(jiān)督部門的檢查或工作需要，也要經(jīng)過企業(yè)負責人的批準，同時能在企業(yè)內查閱的，應該盡量在企業(yè)內使用。企業(yè)內部管理人員基于工作需要查閱財務檔案材料的，除了經(jīng)過檔案管理部門的同意之外，還應該嚴格做好借閱登記，涉密檔案材料只能查閱摘抄，不能復印。除了財務管理部門之外，其它部門工作人員沒有財務檔案資料的查閱權限，即便是公司的領導層，查閱權限應該也要受到嚴格的限制。
三、結語
在新時期，只有能夠正確認識到財務檔案管理工作在農場發(fā)展各方面的重要性，堅持從實際出發(fā)，充分發(fā)揮管理者的主觀能動性，積極創(chuàng)新財務檔案管理工作思路與方法，才能為企業(yè)的各項工作順利開展起到保駕護航的作用。
參考文獻：
[1]高春雷.淺談財務檔案管理的規(guī)范與水平的提高[J]行政事業(yè)資產與財務，2011(12).
[2]迎利.淺議如何加強財務檔案管理[J].商場現(xiàn)代化，2010(32).
[3]曹晶.規(guī)范財務檔案管理提高財務管理水平[J].吉林省經(jīng)濟管理干部學院報，2010(05).
【財務檔案管理中存在的問題和對策探究】相關文章：
跟蹤審計中存在問題及對策05-27
責任會計在應用中存在的問題及對策11-09
我國高校德育中存在的問題及其解決對策論文04-15
淺談企業(yè)檔案管理存在的問題及對策論文（通用13篇）05-26
當前企業(yè)成本管理存在的問題及對策01-06
論縣域經(jīng)濟發(fā)展中存在的問題與對策論文04-21
企業(yè)內控與風險管理存在問題及對策05-13
探析當前農村財務管理存在問題及解決對策05-25