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集中與協(xié)同-網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的精髓
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)及其三重特征
1.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概念分析
探究什么是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),首先應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展背景和財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展軌跡進(jìn)行分析,從Internet的廣泛應(yīng)用及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展進(jìn)行考慮。其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是我國財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國的財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了單項(xiàng)型、核算型到管理型的發(fā)展階段。其中,管理型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的雛形。當(dāng)單項(xiàng)核算型軟件的“信息孤島”問題成為阻礙財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的瓶頸時(shí),管理型財(cái)務(wù)軟件就受到了理論界與實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。筆者曾提出我國財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的見解。再次,Internet的廣泛應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)打下了物質(zhì)基礎(chǔ)。如果說企業(yè)內(nèi)網(wǎng)Internet的發(fā)展為管理型財(cái)務(wù)軟件提供了發(fā)展的平臺,那么Internet的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間。近年來我國互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計(jì)算機(jī)發(fā)展迅猛,目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬,上網(wǎng)計(jì)算機(jī)達(dá)2500萬,這無疑構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的環(huán)境和平臺。最后,電子商務(wù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。隨著電子商務(wù)的興起,很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)結(jié)點(diǎn),企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進(jìn)行。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)價(jià)、財(cái)務(wù)控制、結(jié)算方式、財(cái)務(wù)報(bào)告等都面臨著革命性的創(chuàng)新,以往的融資、籌資、資金管理等將成為財(cái)務(wù)的一個(gè)方面,財(cái)務(wù)的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場上,由此引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理就不可避免。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)特征
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特征主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的變革。
空間上。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,對企業(yè)實(shí)行集中管理,這種模式對于整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,全面提高企業(yè)的競爭力非常重要。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配,下屬機(jī)構(gòu)可以成為集團(tuán)的一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)賬單位,同時(shí)還可以節(jié)減基層財(cái)會人員和會計(jì)費(fèi)用支出。利用財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)管理可以從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,走向全國乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的;诨ヂ(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn),特別是對于多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將實(shí)現(xiàn)報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,這就使得“大企業(yè)變小”、“復(fù)雜機(jī)構(gòu)變得簡單明了”。
時(shí)間上。會計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),使財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。如果說PC機(jī)時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上解決顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計(jì)信息內(nèi)容并提高會計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告,不但年報(bào)、季報(bào)、月報(bào),甚至日報(bào)均可即時(shí)生成。與網(wǎng)上銀行連接,可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息。目前,招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。例如,通過中國建設(shè)銀行的網(wǎng)上個(gè)人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶系統(tǒng),可以進(jìn)行相關(guān)銀行業(yè)務(wù)處理。體現(xiàn)在時(shí)間上優(yōu)勢還在于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下的一切活動均可在線管理;趧討B(tài)財(cái)務(wù)信息,企業(yè)主管和財(cái)務(wù)主管能夠及時(shí)地做出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和做出財(cái)務(wù)安排。通過各種經(jīng)營和財(cái)務(wù)指令實(shí)現(xiàn)在線管理,如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。
效率上。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境下,電子單據(jù)和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據(jù)可以節(jié)省許多中間環(huán)節(jié),從而促進(jìn)財(cái)務(wù)流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅可極大地提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低了企業(yè)資金成本。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下利用工作流管理使各種財(cái)務(wù)審批移到網(wǎng)上進(jìn)行,有關(guān)的財(cái)務(wù)制度可以在線發(fā)布與更新。財(cái)務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財(cái)稅法規(guī),財(cái)會人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)。
時(shí)間、空間和效率構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的三重特征。但是,無論是時(shí)間還是空間上的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平,極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭力。因此,效率是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)三重特征的本質(zhì)。
3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件
目前,將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件混同起來的提法比較普遍,這是沒有真正理解網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)質(zhì)的表現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)看到,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展與財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是分不開的,與財(cái)務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展也是分不開的。但不能由此說明網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的思想,并在技術(shù)上加以實(shí)現(xiàn)。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種管理模式,決不應(yīng)等于同網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是支撐網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)體之一,它構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的軟件部分。
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