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關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理的幾點思考
[摘 要] 改革開放以來,中國經(jīng)濟持續(xù)高速發(fā)展,涌現(xiàn)出一大批企業(yè)。財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分,隨著市場運作 日趨規(guī)范、電子化程度日益提高,其內(nèi)容和要求也發(fā)生了新的變化。認清目前財務(wù)管理現(xiàn)狀,積極尋找對策,吸取先進 的財務(wù)管理工作經(jīng)驗,有助于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平和資金營運經(jīng)濟效益,企業(yè)財務(wù)管理要從管理目標、財務(wù)制度 完善、風(fēng)險控制、事前預(yù)算、事中控制以及事后評價等方面進行創(chuàng)新,以保障企業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)發(fā)展;財務(wù)管理;又好又快發(fā)展
財務(wù)管理是一項涉及面廣、綜合性和制約性都很強的系統(tǒng)工程,它圍繞利潤最大化為目標,通過價值形態(tài)對資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理,是企業(yè)管理的核心,優(yōu)秀的財務(wù)管理對企業(yè)而言猶如一張極富粘性的網(wǎng),任何的風(fēng)吹草動都會由它直接觸動企業(yè)的中樞神經(jīng)。雖然財務(wù)管理有著如此重要的作用,但不少企業(yè)在財務(wù)管理方面仍存在許多問題,我們要正確認識財務(wù)管理工作的重要性,認真分析出現(xiàn)的問題,切實做好財務(wù)管理工作,努力提高財務(wù)管理水平,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的核心作用。
一、財務(wù)管理現(xiàn)有的問題
部分企業(yè)在財務(wù)管理活動中,重使用價值實物管理、輕價值綜合管理;重資金總量籌集,輕籌資結(jié)構(gòu)安排;重生產(chǎn)成本管理,輕資金成本控制;重當期收益,輕風(fēng)險控制;重事后分析,輕事前預(yù)防等,造成企業(yè)財務(wù)管理無章、無序,給財務(wù)工作埋下了隱患,目前較為普遍的問題主要有以下幾個方面:
(一)財務(wù)架構(gòu)不健全,組織機構(gòu)設(shè)置不合理。財務(wù)架構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該是管理層次及中間管理人員少,具有靈敏、高效、快速的特征,然而目前大部分企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置是中間層次多、效率低下,缺乏創(chuàng)新和靈活性;還有部分企業(yè)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué),存在著層次不清、分工不明的弊端,有的甚至未設(shè)置專門的財務(wù)機構(gòu)。還有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)錯誤地認為財務(wù)收入和利潤是做出來的,而不是由財務(wù)管理管出來的,簡單地認為財務(wù)管理就是記賬、算賬和報賬,沒有充分認識到財務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導(dǎo)作用,財務(wù)人員在企業(yè)中的管理職能,造成了當前部分企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)不健全、機構(gòu)設(shè)置不合理的現(xiàn)狀。
(二)內(nèi)控體系不完善,缺乏風(fēng)險管理意識。部分企業(yè)財務(wù)運行不夠規(guī)范,權(quán)責(zé)不到位,內(nèi)部控制制度不完善,缺乏完整的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部稽核制度、定額管理制度、財務(wù)預(yù)算制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本財務(wù)管理制度不健全。部分企業(yè)將主要精力集中在對產(chǎn)品的生產(chǎn)和營銷業(yè)務(wù)上,很少真正關(guān)注經(jīng)營風(fēng)險,缺乏風(fēng)險管理和控制機制,更沒有投入專門的經(jīng)費、設(shè)置專門的部門和人員來切實加強防范、控制和降低風(fēng)險,內(nèi)部審計也得不到足夠重視,內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性得不到保證,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄,忽視財務(wù)制度、財務(wù)紀律的嚴肅性,任意干預(yù)企業(yè)日常決策,缺乏風(fēng)險防范意識。
(三)費用管理不規(guī)范,資產(chǎn)管理散亂。在費用開支上,部分企業(yè)管理不嚴,未建立或未實行“一支筆”審批制度,沒有對費用安排和使用進行合理籌劃,有的領(lǐng)導(dǎo)干部自收自支,自用自批,開支無度,揮霍浪費,報銷票據(jù)上沒有經(jīng)辦人、證明人或?qū)徟说暮炞郑M用審批不規(guī)范、賬款結(jié)報不及時、發(fā)票不規(guī)范的情況普遍存在。在資產(chǎn)管理上,部分企業(yè)還沒有一套完整的資產(chǎn)管理方案,沒有定期對資產(chǎn)進行盤點,資產(chǎn)實物與登記簿不符,實物管理和賬務(wù)管理都有很多漏洞,有的企業(yè)沒有建立嚴格的賒銷制度,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,資金回收困難,存貨控制薄弱,重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。
(四)成本核算粗放,成本控制不嚴。絕大部分企業(yè)都能精打細算,控制成本絕對額,但在相對成本的控制上卻缺乏經(jīng)驗和措施。有的企業(yè)成本核算十分粗放,將各種產(chǎn)品成本籠統(tǒng)匯總核算,不利于加強成本控制;有的企業(yè)只注重生產(chǎn)過程的成本控制,而忽視技術(shù)進步、成本控制與經(jīng)濟效益的有機結(jié)合,事前、事中控制能力較低,造成不必要的浪費;有的企業(yè)沒有分項目分部門進行成本核算,一旦企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題,發(fā)生虧損,管理人員無法判斷問題究竟出現(xiàn)在哪里,無法提出有針對性的意見;還有很多企業(yè)只注重生產(chǎn)過程中的成本控制,而忽視了從產(chǎn)品設(shè)計開始就進行全程成本控制。
(五)事前預(yù)算不力,事后分析不到位。重事后管理、輕事前預(yù)防是當前大多數(shù)企業(yè)都存在的問題,很多企業(yè)在進行財務(wù)管理時缺乏自我管理的意識和能力,事前沒有采集數(shù)據(jù)進行認真分析并編制預(yù)算,在事中執(zhí)行過程中也沒有對預(yù)算完成情況進行嚴格考核,預(yù)算完成與否,與各個部門沒有太多關(guān)系。另外,事后評價和分析不到位也是企業(yè)面臨的重要問題,財務(wù)部門常常犯的一個錯誤是就財務(wù)論財務(wù)、就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),忽視指標間的相互關(guān)系,捕獲不到管理層真正想了解的信息,不能從企業(yè)整體角度來分析問題,財務(wù)分析與企業(yè)管理嚴重脫節(jié)。
(六)信息化程度不高,缺乏財務(wù)創(chuàng)新。很多企業(yè)財務(wù)管理模式受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,采用較分散的管理模式,電子化程度不高,財務(wù)數(shù)據(jù)基本靠手工處理,財務(wù)信息上下級之間無法共享,監(jiān)管信息反饋滯后,工作效率低下,沒有開發(fā)出能適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。部分企業(yè)不注重財務(wù)創(chuàng)新,財務(wù)管理水平?jīng)]有隨著經(jīng)濟發(fā)展和環(huán)境變化而改進,一直停滯不前,現(xiàn)有的財務(wù)工作方法、風(fēng)險控制能力、考核指標、技術(shù)水平等均達不到時代要求,直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)財務(wù)開支困難、債務(wù)償還能力不足、經(jīng)營活力下降、效益滑坡等諸多問題。
(七)高素質(zhì)專業(yè)人才短缺,制度執(zhí)行力不強。財務(wù)管理人員不但要有寬廣的經(jīng)濟和財會理論基礎(chǔ),還要能不斷吸取新的知識,然而,當今很多企業(yè)財務(wù)人員觀念較為滯后,習(xí)慣地一切聽從領(lǐng)導(dǎo),缺乏掌握知識的主動性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,嚴重妨礙了財務(wù)管理信息化、知識化的進程。還有部分企業(yè)的財務(wù)人員由親屬擔(dān)任,這些人大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的財務(wù)會計知識培訓(xùn),對財經(jīng)法規(guī)、制度知之甚少或一知半解,不能按照會計制度進行會計核算,更難以運用財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)管理手段參與管理。另外,有些企業(yè)財務(wù)制度落實執(zhí)行不到位,任意簡化會計手續(xù),濫用會計科目,賬目不清,賬外設(shè)賬,弄虛作假,不定期核對銀行存款和債權(quán)債務(wù),會計人員對原始憑證審核不嚴,對財務(wù)收支監(jiān)督不力,甚至采取虛開發(fā)票、開假的發(fā)票等方式套取企業(yè)資金,財務(wù)管理制度形同虛設(shè)。
二、加強財務(wù)管理的幾點思考
財務(wù)管理是企業(yè)謀求效益的重要保障,在財務(wù)管理中活動要注重細節(jié),營造一個整潔有序的財務(wù)管理環(huán)境,通過加強財務(wù)管理,必會增加企業(yè)的競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風(fēng)險的能力,擴大企業(yè)盈利,在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天,市場給企業(yè)帶來機遇的同時也暗藏著風(fēng)險,財務(wù)管理的有序和規(guī)范是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提,是企業(yè)又好又快發(fā)展的基礎(chǔ),我們認為應(yīng)從以下幾個方面進一步改進和規(guī)范。
(一)重塑財務(wù)組織,健全財務(wù)機構(gòu),重振企業(yè)活力。對內(nèi)部財務(wù)機制進行重組,進一步明確財務(wù)部門各個工作環(huán)節(jié)和各相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利,不但有利于成本控制,提高工作效率,同時也能給企業(yè)管理帶來新的活力。一是健全財務(wù)組織機構(gòu),在企業(yè)內(nèi)設(shè)置專門的財務(wù)管理部門,專司資金調(diào)度、費用分解、日常費用控制與審核、財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)分析等職能。同時要合理設(shè)置工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機制;二是財務(wù)機制不完善的企業(yè)應(yīng)對財務(wù)活動及財務(wù)關(guān)系進行革命性調(diào)整,以財務(wù)管理和資金管理為中心,設(shè)計一套有助于資本迅速流動、資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化組合和資本不斷增值的財務(wù)績效評價指標體系,突出財務(wù)管理的地位,增強財務(wù)管理的功能,提高財務(wù)管理的作用;三是對財務(wù)流程進行再造,以價值創(chuàng)造和風(fēng)險控制為核心,去掉多余中間環(huán)節(jié),使價值的產(chǎn)生與確認直接相對應(yīng),建立嚴格而科學(xué)的內(nèi)部控制體系,完善涵蓋財務(wù)活動全過程的內(nèi)部控制制度,在現(xiàn)金、銀行存款、物資采購、銷售管理等方面建立規(guī)范的操作程序,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
(二)完善財務(wù)制度,強化財務(wù)監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。提高內(nèi)控管理水平的基礎(chǔ)是加強財務(wù)制度建設(shè),建立有效的約束機制,企業(yè)要根據(jù)需要建立起綜合性管理制度和單項管理制度,具體包括財務(wù)人員崗位職責(zé)、費用管理制度、資產(chǎn)管理制度和日常操作規(guī)范,進一步落實崗位分工控制、授權(quán)審批制度、系統(tǒng)控制制度和內(nèi)部報告制度,在完善財務(wù)制度的基礎(chǔ)上,一是要對各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行嚴格的事前、事中和事后的財務(wù)監(jiān)督和審計,不斷創(chuàng)新監(jiān)督和審計方式,從事后的財務(wù)收支監(jiān)測向經(jīng)濟效益、內(nèi)部控制制度評價、工程項目預(yù)(決)算審計等領(lǐng)域發(fā)展。二是要加強財務(wù)監(jiān)控,針對不同業(yè)務(wù)的特點,設(shè)置必要的財務(wù)衡量指標和監(jiān)控標準,將執(zhí)行過程中和結(jié)束后反映出來的結(jié)果與之比較,有效進行動態(tài)監(jiān)控和控制。三是要增強風(fēng)險意識,加強風(fēng)險管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理對風(fēng)險的預(yù)警、防范作用,采用科學(xué)的方法對風(fēng)險予以識別、衡量、分析和控制,建立起“風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險控制”的管理機制,通過制定應(yīng)付風(fēng)險的方案和措施,增強企業(yè)的財務(wù)應(yīng)變能力,把可能遭受的風(fēng)險損失降到最低限度。
(三)加強費用管理,定期盤點資產(chǎn),強化應(yīng)收付款管理
一是要注意對報銷事項的管理,規(guī)范費用審批和開支行為,在制止員工把個人的一些開支充數(shù)向公司報銷的同時,也應(yīng)注意做好每筆應(yīng)報事項的報銷工作,如有些員工可能覺得一些小額的款項報銷太麻煩了而不愿意去報銷,公司對這種行為也要進行糾正,將公私分明的觀念根植于員工的內(nèi)心;二是應(yīng)定期組織對各種資產(chǎn)進行盤點整理并做好保潔工作,要摸清家底,對所擁有的資產(chǎn)做到心中有數(shù),進一步提高資產(chǎn)產(chǎn)出效率,同時也向員工發(fā)出了一個強烈的信號:公司始終在關(guān)注著這些資產(chǎn),你們要愛護它,要盡量消除心中的不良想法;三是要經(jīng)常性對應(yīng)收應(yīng)付款進行清理,尤其是要重視收賬的日常管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡,避免形成死賬、呆賬;四是加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu);五是要合理調(diào)度資金,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果,避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),要使資金的來源和動用得到有效配合,準確預(yù)測資金收回和支付的時間,進一步提高資金使用效率。
(四)注重成本控制,樹立全面成本觀念,壓縮可控成本?刂瞥杀镜某尚绾危苯佑绊懫髽I(yè)經(jīng)營效益,企業(yè)一定要樹立起全面成本概念,將成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,分部門分產(chǎn)品進行成本核算,將成本費用核算到責(zé)任中心,分攤到部門、產(chǎn)品、客戶,同時將成本費用管理與預(yù)算、考核緊密結(jié)合,根據(jù)分項目盈虧情況,及時調(diào)整部門產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,一是要增強成本觀念,真正樹立起人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本意識,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則;二是要將成本管理延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,切實提高廣大職工對成本管理的認識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理;三是要把稅務(wù)成本控制作為節(jié)支的重要內(nèi)容,將稅收籌劃融合進財務(wù)管理的各環(huán)節(jié)之中,對企業(yè)的經(jīng)營、投資、理財活動進行事先籌劃和安排,引進機會收益、資金時間價值觀念,把不同納稅方案和同一納稅方案中不同時期的稅收負擔(dān)折算成現(xiàn)值來加以比較,盡可能地減少稅收負擔(dān),提高稅收籌劃效果;四是要優(yōu)化資金管理,采取針對性措施,有保有壓,確保資金運轉(zhuǎn)的順暢,優(yōu)先提供企業(yè)發(fā)展目標所需資金,有效保證擴大生產(chǎn)能力、改進生產(chǎn)設(shè)備方面的資金,足額保障提高質(zhì)量檢測手段和其他相關(guān)配備設(shè)施的資金,壓縮其他可控資金,減少其他資金占用,節(jié)約資金成本,提高資金營運效率。
(五)強化事前預(yù)算,定期事中控制,做好事后分析。一是財務(wù)部門要在搜集大量成本、利潤有關(guān)數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,建立起既能反映企業(yè)資產(chǎn)利潤效率,又能反映盈利能力的考核指標體系,要把絕對數(shù)指標與相對數(shù)指標相結(jié)合,緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,制訂科學(xué)合理、操作性強、覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的財務(wù)計劃和預(yù)算,并進一步細化分解為分部門和分產(chǎn)品預(yù)算;二是要認真按實際經(jīng)營情況和需求動態(tài)編制財務(wù)預(yù)算,進一步細化分解指標,進一步明確責(zé)任、激勵和獎勵辦法,并實行動態(tài)管理,嚴格考核,采取滾動控制和彈性控制的方式對財務(wù)目標和預(yù)算執(zhí)行情況實行定量管理和定期監(jiān)測;三是要做好事后評價和分析,要不斷總結(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)變化和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)變化之間的相互關(guān)系,準確判斷、分析出經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展情況,將多種指標結(jié)合起來,憑借其內(nèi)在因果關(guān)系,層層深入進行分析判斷,要用發(fā)展的、動態(tài)的、全局的眼光來分析指標的變化,洞察財務(wù)狀況變動的本來面目,真正從企業(yè)管理的角度出發(fā)來評價和分析具體財務(wù)問題和財務(wù)數(shù)據(jù)。
(六)創(chuàng)新財務(wù)理念,突出價值創(chuàng)造,推進財務(wù)管理信息化。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜的多變,風(fēng)險也越來越大,創(chuàng)新財務(wù)管理理念成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求,要確保利潤最大化,求得長足發(fā)展,必須確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,以價值創(chuàng)造為核心,充分發(fā)揮財務(wù)管理預(yù)測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用,一是要把追求企業(yè)價值最大化作為一切經(jīng)營活動的目標,樹立全新的財務(wù)管理觀念,包括:以人為本觀念、知識管理觀念、信息管理觀念、現(xiàn)金流量觀念、法治管理觀念和風(fēng)險防范觀念等,全面提高企業(yè)財務(wù)管理水平;二是要正視自身的財務(wù)會計狀況,在財務(wù)管理內(nèi)容、方法和手段等方面的不斷開拓和創(chuàng)新,努力與新會計準則和國際慣例接軌;三是要依靠信息技術(shù),建立起以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺的新型財務(wù)管理方式,開發(fā)適應(yīng)新形勢要求的財務(wù)管理信息系統(tǒng),采用集中式財務(wù)管理模式,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)跨地區(qū)傳遞,財務(wù)狀況動態(tài)監(jiān)測,會計報表實時合并,提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時性,使管理者無論在何處都可以實時查詢到所需要的財務(wù)信息,使管理決策人員可根據(jù)需求進行虛擬結(jié)算,實時跟蹤市場的變化,迅速做出決策。
(七)提高人員素質(zhì),打造專業(yè)人才,加強執(zhí)行力建設(shè)。財務(wù)管理的性質(zhì)和特點決定了財務(wù)人員必須具備較高的政策水平、良好的職業(yè)道德、全面的業(yè)務(wù)知識和技能,企業(yè)應(yīng)從多種渠道理順人與財務(wù)管理間的關(guān)系,一是要把好用人關(guān),要多層次、全方位地提高企業(yè)全體員工對財務(wù)管理制度的認知度,取得員工對內(nèi)部財務(wù)管理的理解和支持,切實發(fā)揮企業(yè)員工在財務(wù)管理實施過程中的作用;二是重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)和應(yīng)用,建立后續(xù)教育制度,有針對性地對財務(wù)人員進行培訓(xùn),鼓勵財務(wù)人員參加后續(xù)教育,不斷學(xué)習(xí)、更新知識、提高專業(yè)能力,把財務(wù)人員培養(yǎng)成既熟悉計算機操作,又有豐富財務(wù)管理理論的復(fù)合型人才;三是提高財務(wù)管理者的素質(zhì)同時,引進高級財務(wù)管理人才,采用科學(xué)合理的用人機制留住人才,并為他們提供發(fā)揮才能的平臺,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在工作之余也應(yīng)學(xué)習(xí)先進的管理知識及必備的財務(wù)知識。另外,光有好的財務(wù)管理制度和優(yōu)秀的人才是遠遠不夠的,制度執(zhí)行是否到位尤為重要,一個二流的制度如果能得到不折不扣的執(zhí)行,其結(jié)果勝過一個一流的制度卻只得到中等執(zhí)行力度的配合,因此,企業(yè)要重視制度執(zhí)行結(jié)果,進一步加強執(zhí)行力建設(shè),把執(zhí)行力作為企業(yè)文化的重要組成部分,同時要運用信息技術(shù)手段,設(shè)定硬的軟件程序,把管理制度和操作規(guī)程變成大家共同遵守、誰都無法擅自更改的計算機程序,通過計算機硬授權(quán),用程序來規(guī)范所有人的行為,最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素,以保證制度的貫徹執(zhí)行。
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