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醫(yī)院收進失控的危害及預(yù)防措施
【摘要】建立健全收進控制,可以促使醫(yī)療機構(gòu)公道組織收進,進步醫(yī)療機構(gòu)的社會效益及經(jīng)濟效益。采取怎樣的控制措施來保證醫(yī)院收進的正當、安全和完整,是本文探討和解決的題目。
【關(guān)鍵詞】收進失控;危害;預(yù)防措施
醫(yī)院是一個獨立核算的經(jīng)濟實體,其社會效益與經(jīng)濟效益應(yīng)同一起來,在獲得社會效益的同時,獲得較好的經(jīng)濟效益。建立健全醫(yī)院的收進控制制度,可以促使醫(yī)院公道組織收進。相反,收進失控會給醫(yī)院和國家造成巨大的經(jīng)濟損失。
一、收進失控對醫(yī)院產(chǎn)生的影響
。ㄒ唬⿲彶楹藢ぷ魇Э
沒有建立健全收進審核制度,收費職員天天所收款項缺少核對環(huán)節(jié)。案例:某醫(yī)院收費員在1999年至2004年期間,利用電腦收費系統(tǒng)重復打印門診收費專用收據(jù),偽造和騙取與患者收費內(nèi)容相關(guān)的檢查單據(jù)、退藥單據(jù)的手段進行虛假退費,侵吞人民幣61.3萬元。
。ǘ┢睋(jù)治理失控
醫(yī)院使用票據(jù)沒有相應(yīng)的治理制度,票據(jù)發(fā)放、收回沒有登記造冊,收回時沒有認真審核,甚至沒有專人治理。案例:某醫(yī)院出納職員在收取外單位租房職員水電費、房租、取熱費時,在收取有關(guān)科室廢品變賣收進時,采取撕毀票據(jù)存根,涂改票據(jù),或使用票據(jù)不交回等手段,侵吞人民幣12萬元。
。ㄈ┩速M、減免制度失控
沒有嚴格的退費減免制度,不相容職務(wù)未分開設(shè)置。案例:某醫(yī)院住院處主任,利用工作之便,變造住院醫(yī)療預(yù)交金退款書1 081張,指使同伙以病人或病人家屬的身份持退款書,在醫(yī)院住院處騙領(lǐng)預(yù)交金共計920余萬元。
二、醫(yī)院收進失控產(chǎn)生的原因
以上列舉的案例固然作案職員采取的犯罪手段不一樣,形式不同,但結(jié)果是相同的——都是給醫(yī)院造成巨大損失。那么在工作中為什么會給不法分子留下作案空間呢,分析原因如下:
。ㄒ唬﹥(nèi)控制度陳舊,缺乏創(chuàng)新意識
目前,有些醫(yī)院內(nèi)部控制制度仍沿用一些舊制度和程序,沒有作相應(yīng)的調(diào)整,賦予內(nèi)部控制制度以新的內(nèi)容。
。ǘ﹥(nèi)控機制不健全,沒有做到有效控制
有些醫(yī)院相應(yīng)的內(nèi)部控制雖已建立,但不論它多么完善,如何先進,在沒有有效控制和考核的情況下,就形同虛設(shè),很難發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。
。ㄈ╋L險意識較差,缺少內(nèi)部動力
有些醫(yī)院風險意識沒有被提到應(yīng)有的高度,以為那些違法行為不會發(fā)生在本單位,本單位職工的素質(zhì)很高,更缺乏有效的風險治理機制。
。ㄋ模┴熑畏止げ磺,信息流通不暢
一個良好的信息系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中的每個成員都清楚地知道其所承擔的特定職責。但有些醫(yī)院卻出現(xiàn)誰都可以管,誰又都可以不管,結(jié)果出了題目后,要么無人承擔責任,要么相互推卸責任,互相指責,終極給醫(yī)院帶來了不必要的損失。 三、醫(yī)院收進控制措施
。ㄒ唬┻M步財會職員的素質(zhì)
醫(yī)院內(nèi)部控制制度的中心是財務(wù)會計控制,承擔內(nèi)部控制職責的職員是財會職員。要開展職業(yè)道德教育,從正反兩方面對相關(guān)職員進行法紀、政紀等方面的教育,增強他們的自我約束能力和高度的責任感,使其自覺遵守和執(zhí)行各項法律、法規(guī)和有關(guān)制度。同時要對各專業(yè)職員開展持續(xù)有效的專業(yè)知識教育,以不斷進步其專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,使各崗位職員均能勝任其承擔的工作職責。只有在醫(yī)院的治理者和執(zhí)行者中真正形成較高的內(nèi)控文化,才能使有形的內(nèi)控制度變?yōu)闊o形的內(nèi)控文化,從而全面進步醫(yī)院的治理水平。
。ǘ┙⒔∪者M控制制度
建立符合現(xiàn)代醫(yī)院治理理念的內(nèi)控制度是醫(yī)院治理成敗的關(guān)鍵。隨著醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的不斷深進和國家對事業(yè)單位預(yù)算治理體制的改變,過往醫(yī)院內(nèi)部牽制、相互制約的制度已不能適應(yīng)當前醫(yī)院財務(wù)治理的要求,建立和完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度是醫(yī)院經(jīng)濟得以健康運行的有力保證。衛(wèi)生部于2006年6月印發(fā)了《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》,隨即各省、市、基層醫(yī)療機構(gòu)也制定了相應(yīng)的《內(nèi)控制度》。《內(nèi)控制度》的出臺,為保全醫(yī)院收進提供了有力的理論依據(jù)。根據(jù)內(nèi)控制度可采取如下措施:
1.醫(yī)療機構(gòu)要加強收進、價格、醫(yī)療預(yù)收款、票據(jù)、退費的治理,明確相關(guān)崗位的職責、權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離的原則。2.各項收進由財務(wù)部分同一核算、同一治理。取得收進必須使用財政部分監(jiān)制的收費票據(jù),各類收費票據(jù)由財務(wù)部分治理,并由專人登記保管。3.收費職員及出納職員必須做到現(xiàn)金日清月結(jié)。收費職員規(guī)定逐日結(jié)賬時間,放工前必須結(jié)清款賬方可離崗。4.堅持稽核制度,財務(wù)處定期或不定期地到門診收費處、住院收費處抽查盤點,做到賬實相符。5.病人交費后,因各種原因未做檢查需要退費,門診收費處應(yīng)堅持“三證”(收費收據(jù)、收費副聯(lián)、檢查通知單或處方)齊全,并由接診科室負責人、收費處主任和患者共同簽字后按規(guī)定退費。6.醫(yī)院醫(yī)療用度的減免應(yīng)嚴格按照醫(yī)院出臺的醫(yī)療救助減免的辦法和比例進行,并由醫(yī)務(wù)處制單,院領(lǐng)導簽字后執(zhí)行。7.醫(yī)院的其他收進要由出納以外的財務(wù)職員定期與制單科室有關(guān)職員核對,保證收進全部進賬。
。ㄈ⿵娀瘍(nèi)部審計,加強外部監(jiān)視
。.內(nèi)部審計是醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個特殊的組成部分。它不僅要獨立審查醫(yī)院各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),還要監(jiān)視、評估醫(yī)院內(nèi)控制度是否公道、健全、有效,評價醫(yī)院內(nèi)部控制目標是否完成,而且要及時向治理層提出相應(yīng)的改進建議。2.衛(wèi)生行政主管部分以及財政、稅務(wù)、審計部分,要同一協(xié)調(diào),公道分工,對所屬及本地區(qū)醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進行監(jiān)視檢查,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的疏漏和薄弱環(huán)節(jié),為醫(yī)院的良性發(fā)展保駕護航!
【參考文獻】
[1] 楊克偉.醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定.中國廣播電視出版社,2006. 7.
[2] 衛(wèi)生部規(guī)劃司.醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定講座.企業(yè)治理出版社,2007.9.
[3] 徐元元.醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定講座.2008.4.
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