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淺議財(cái)務(wù)治理與市場(chǎng)營(yíng)銷的結(jié)合-ＤＲＰ系統(tǒng)
【摘要】分銷是大多數(shù)商貿(mào)企業(yè)采用的市場(chǎng)營(yíng)銷方式，存在很多本錢、效率和可控性題目。利用現(xiàn)代信息技術(shù)的分銷資源計(jì)劃治理系統(tǒng)能有效的解決上述困難，文章擬對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行闡述�！ 娟P(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)治理 市場(chǎng)治理 分銷資源計(jì)劃分銷是當(dāng)前國(guó)內(nèi)盡大多數(shù)批發(fā)型商貿(mào)企業(yè)以及產(chǎn)供銷一體化的制造類企業(yè)所采取的市場(chǎng)營(yíng)銷模式，但市場(chǎng)迅猛發(fā)展使得傳統(tǒng)的銷售渠道治理模式在新一輪的競(jìng)爭(zhēng)中風(fēng)雨飄搖。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的新環(huán)境，傳統(tǒng)分銷治理無論在效率、本錢還有可控性等方面的弱勢(shì)日益突出。分銷資源計(jì)劃治理系統(tǒng)（DRP）就能解決這類題目。
一、什么是分銷資源計(jì)劃治理系統(tǒng)（DRP）
分銷資源計(jì)劃治理系統(tǒng)（Distribution Requirement Planning，DRP）是以生意流程優(yōu)化為基礎(chǔ)，以銷售與庫(kù)存綜合控制治理為核心的集采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、促銷治理、財(cái)務(wù)以及企業(yè)決策分析功能于一體的高度智能化的企業(yè)分銷業(yè)務(wù)解決方案，包括銷售治理系統(tǒng)、采購(gòu)治理系統(tǒng)、銷售核算系統(tǒng)、采購(gòu)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)、庫(kù)存治理系統(tǒng)、市場(chǎng)治理系統(tǒng)、用度預(yù)算系統(tǒng)、運(yùn)輸售后服務(wù)系統(tǒng)等在內(nèi)的分銷業(yè)務(wù)全面治理系統(tǒng)，可以全面滿足企業(yè)對(duì)于分銷治理的各種需求。
二、分銷資源計(jì)劃治理系統(tǒng)（DRP）的價(jià)值體現(xiàn)
1、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)軟件的并軌。采用DRP對(duì)整個(gè)公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)集中治理，既可以對(duì)各地業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的所有治理數(shù)據(jù)進(jìn)行分布處理，也可以根據(jù)總部個(gè)性化要求實(shí)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)。這樣的模式使公司可以隨時(shí)查詢和監(jiān)控各地分支最新的銷售和庫(kù)存數(shù)據(jù)，并及時(shí)做出相關(guān)的決策。由于數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)傳遞到公司總部財(cái)務(wù)，公司財(cái)務(wù)職員通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際銷售情況了解到最新的應(yīng)收款數(shù)據(jù)、各地的庫(kù)存狀況，加大了對(duì)代理商、分銷商、直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)業(yè)務(wù)部分也可以隨時(shí)查詢到最新的收款數(shù)據(jù)和欠款數(shù)據(jù)，并根據(jù)欠款狀況向客戶進(jìn)行催收工作，保證貨款的順利回收。另外在數(shù)據(jù)上由于是一體化的流程處理，因此不存在數(shù)據(jù)的不一致，保證了公司數(shù)據(jù)的一致性。
2、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)作流程。突破信息、數(shù)據(jù)滯后與失真的障礙流程的優(yōu)化是通過活動(dòng)的集成和簡(jiǎn)化來實(shí)現(xiàn)的，主要是利用DRP計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)的治理和監(jiān)視、控制，將原來不必要的活動(dòng)和不增值的活動(dòng)進(jìn)行刪除，并將企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的某些活動(dòng)進(jìn)行合并與簡(jiǎn)化。如取消原來由于需要對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工的統(tǒng)計(jì)、分析、整理、上報(bào)而設(shè)置的專職職員和中間層，由DRP取代這些業(yè)務(wù)，流程和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、中間層的取消實(shí)現(xiàn)了組織縱向壓縮，形成扁平化的組織結(jié)構(gòu)，不但能基本消除信息和數(shù)據(jù)人工操縱的出錯(cuò)幾率，同時(shí)也能加速信息和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度，進(jìn)步運(yùn)作整個(gè)分銷系統(tǒng)的運(yùn)作效率。
3、加強(qiáng)了對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度。由于客戶和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都由系統(tǒng)所治理，分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與總公司所把握的情況完全一致，通過遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享極大地加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度。避免公司業(yè)務(wù)被少數(shù)業(yè)務(wù)職員所把持的情況，避免分支機(jī)構(gòu)治理不規(guī)范，客戶流失。治理職員也能隨時(shí)了解下屬的工作情況，便于監(jiān)視和治理。
4、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)本錢。分銷治理系統(tǒng)中高度智能化的自動(dòng)補(bǔ)貨治理功能及庫(kù)存的動(dòng)態(tài)治理功能，避免了因庫(kù)存不足而導(dǎo)致的終端脫銷，同時(shí)也減少庫(kù)存積存的發(fā)生，降低了整體庫(kù)存本錢。DRP中的智能化信用治理設(shè)置能夠幫助分公司及經(jīng)銷商減少終端客戶方面的資金占?jí)�，并相�?yīng)減少壞賬損失。通過加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度和降低均勻賒銷資金占用額的方法，分銷系統(tǒng)保證了分銷組織以同樣的資金實(shí)現(xiàn)更高的銷售業(yè)績(jī)。
5、優(yōu)化資源分配。通過有效地治理生產(chǎn)企業(yè)的分銷網(wǎng)絡(luò)，可以公道地利用分銷網(wǎng)絡(luò)的資源，減少企業(yè)的資金、人力和物力，優(yōu)化物流、資金流、信息流和服務(wù)流的運(yùn)作。尤其是企業(yè)對(duì)不同區(qū)域分公司之間的產(chǎn)品挑唆功能更加強(qiáng)化了這一上風(fēng)。
6、信息及時(shí)交流。具有多地域分布式分銷網(wǎng)絡(luò)的供給商，對(duì)其渠道銷售信息進(jìn)行集中式治理，保證了產(chǎn)品、市場(chǎng)及促銷信息能夠快速正確的傳達(dá)到市場(chǎng)，從而確保整個(gè)銷售渠道信息溝通的及時(shí)和通暢，尤其在新的產(chǎn)品推出市場(chǎng)和促銷執(zhí)行、跟蹤與衡量期間，會(huì)為企業(yè)帶來難以估量的巨額收益。
三、成功實(shí)現(xiàn)DRP的關(guān)鍵因素
1、高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要作用體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，為DRP設(shè)定明確的目標(biāo)。其次，是一個(gè)推動(dòng)者，向DRP項(xiàng)目提供所需的時(shí)間、財(cái)力和其它資源。第三，他確保企業(yè)上下熟悉到這樣一個(gè)工程對(duì)企業(yè)的重要性。假如沒有高層領(lǐng)導(dǎo)***遠(yuǎn)矚，從大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā)，系統(tǒng)將會(huì)面臨擱淺的命運(yùn)。
2、組織良好的團(tuán)隊(duì)。DRP的實(shí)施隊(duì)伍應(yīng)該在四個(gè)方面有較強(qiáng)的能力。首先是業(yè)務(wù)流程重組的能力。其次是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行客戶化和集成化的能力，特別對(duì)那些打算支持移動(dòng)用戶的企業(yè)更是如此。第三個(gè)方面是對(duì)IT部分職員素質(zhì)的要求，如網(wǎng)絡(luò)大小的公道設(shè)計(jì)、對(duì)用戶桌面工具的提供和支持、數(shù)據(jù)同步化策略等，皮之不存，毛之焉附，這些工作離不開職員的建設(shè)，尤其是高素質(zhì)職員的建設(shè)，稱之為DRP的軟環(huán)境。最后，實(shí)施小組具有改變治理方式的技能，并提供桌面幫助。這兩點(diǎn)對(duì)于幫助用戶適應(yīng)和接受新的業(yè)務(wù)流程是很重要的。
3、極大地重視客戶參與的因素。很多情況下，企業(yè)并不是沒有熟悉到客戶的重要性，而是對(duì)如何做不甚明了�？梢試L試如下方法：一是，請(qǐng)企業(yè)的未來的DRP用戶參觀實(shí)實(shí)在在的分銷治理系統(tǒng)，了解這個(gè)系統(tǒng)到底能為DRP用戶帶來什么。二是，在DRP項(xiàng)目的各個(gè)階段，都爭(zhēng)取終極用戶的參與，使得這個(gè)項(xiàng)目成為用戶負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。三是在實(shí)施的過程中，千方百計(jì)的從用戶的角度出發(fā)，為用戶創(chuàng)造方便。
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