加強(qiáng)連鎖超市的財(cái)務(wù)治理

超市作為一種貿(mào)易形式，在國(guó)外已有70年，我國(guó)在20世紀(jì)80年代中期出現(xiàn)了以百貨、食品為主的超市萌芽，90年代初期進(jìn)進(jìn)初創(chuàng)期，超市已進(jìn)進(jìn)細(xì)分差異化競(jìng)爭(zhēng)階段。隨著全球一體化進(jìn)程的加快，國(guó)外超市連鎖會(huì)以更快的速度、更大的規(guī)模進(jìn)進(jìn)我國(guó)市場(chǎng)。假如國(guó)內(nèi)超市在近幾年不加快和進(jìn)步治理水平，則會(huì)面臨很大的威脅。本文擬就筆者所在的建財(cái)超市，談?wù)勅绾渭訌?qiáng)超市財(cái)務(wù)治理的。

　　一、建立健全適合連鎖超市發(fā)展的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)

　�。ㄒ唬�實(shí)行全面預(yù)算治理�！叭�面預(yù)算”就是對(duì)企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納進(jìn)預(yù)算治理范圍。具體的做法是在每年的年末對(duì)當(dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況作全面的，在此基礎(chǔ)上，超市總部會(huì)同有關(guān)部分和門店對(duì)下一年的企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行，然后根據(jù)上報(bào)的業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算進(jìn)行修正補(bǔ)充，編制財(cái)務(wù)預(yù)算初稿，最后由經(jīng)理室通過(guò)后下達(dá)。我們對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行“權(quán)限治理和重要項(xiàng)目報(bào)告制度”相結(jié)合的治理。“權(quán)限治理”就是在全面預(yù)算基礎(chǔ)上對(duì)投資項(xiàng)目、用度開(kāi)支、物品購(gòu)置等設(shè)置審批治理權(quán)限。如投資項(xiàng)目由發(fā)展部負(fù)責(zé)治理，廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)分別落實(shí)到營(yíng)運(yùn)部和辦公室治理，通過(guò)權(quán)限治理可以落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。“重要項(xiàng)目報(bào)告制度”主要適用于各連鎖門店，報(bào)告的是用度開(kāi)支，報(bào)告的目的在于控制。由于各門店都是獨(dú)立核算單位，為加強(qiáng)對(duì)其治理，規(guī)定凡在預(yù)算外的開(kāi)支一律報(bào)總部審批；預(yù)算內(nèi)凡屬于總部監(jiān)控的用度如廣告費(fèi)、修理費(fèi)等，根據(jù)公司用度治理辦法上報(bào)，并經(jīng)總部同意方可支出。重要項(xiàng)目報(bào)告制度不但能使總部及時(shí)把握下屬門店監(jiān)控項(xiàng)目的開(kāi)支情況，而且有利于門店加強(qiáng)治理意識(shí)。
　　財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中，要突出預(yù)算的剛性，治理的重點(diǎn)要落實(shí)過(guò)程控制。財(cái)務(wù)部分要及時(shí)把握經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)情況，及時(shí)查找原因，提出解決題目的方法。對(duì)由于預(yù)算原因造成的偏差，要修正預(yù)算指標(biāo)，使預(yù)算真正起到指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)的作用。

　�。ǘ�）積極參與投資決策。

　　1、參與投資項(xiàng)目的可行性研究分析，完善投資項(xiàng)目治理。投資項(xiàng)目決策的條件是可行性分析。由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)考慮題目的角度不同，財(cái)務(wù)從投資項(xiàng)目初期參與，共同進(jìn)行研究分析，可以使投資方案更趨完善。我們采用的.方法是在對(duì)投資項(xiàng)目調(diào)研結(jié)果基礎(chǔ)上，由發(fā)展部和財(cái)務(wù)部各自測(cè)編一套可行性分析報(bào)告，然后經(jīng)有關(guān)部分論證，決定項(xiàng)目可行性，再按團(tuán)體規(guī)定程序上報(bào)、審批。從實(shí)踐看，這樣做確實(shí)進(jìn)步了項(xiàng)目投資的成功率，降低了投資風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、實(shí)行基建項(xiàng)目的招標(biāo)制度。招投標(biāo)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，作為建設(shè)單位的超市總部在這方面往往缺乏經(jīng)驗(yàn)，為保證招投標(biāo)內(nèi)容的客觀、公正、公道，維護(hù)各方經(jīng)濟(jì)利益，可請(qǐng)富有專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的中介機(jī)構(gòu)參與。同時(shí)加強(qiáng)合同治理，防止合同與標(biāo)書不一致的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3、實(shí)行工程監(jiān)理制和竣工項(xiàng)目的審價(jià)制。工程監(jiān)理是代表建設(shè)單位對(duì)工程全過(guò)程的動(dòng)態(tài)治理，它維護(hù)的是建設(shè)單位利益，所以通過(guò)監(jiān)理不僅可以有效地對(duì)工程質(zhì)量和施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管，保證工程按時(shí)保質(zhì)完成，而且可以控制本錢。對(duì)竣工項(xiàng)目實(shí)行審價(jià)制也是完善工程項(xiàng)目治理的一項(xiàng)有效工作，過(guò)往施工單位工程決算高冒題目十分突出，大型工程項(xiàng)目竣工后又不審價(jià)，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失。現(xiàn)固然大部分企業(yè)實(shí)行了工程竣工審價(jià)制，有效遏制了施工單位工程決算高冒現(xiàn)象，但仍未根本制止。所以企業(yè)對(duì)竣工項(xiàng)目仍有必要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程審價(jià)。財(cái)務(wù)在付工程款時(shí)須根據(jù)工程進(jìn)度控制付款，嚴(yán)禁超預(yù)算付款。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)結(jié)算資金治理。加強(qiáng)資金治理是財(cái)務(wù)治理的中心環(huán)節(jié)。大型連鎖超市具有貨幣資金流量大、閑置時(shí)間短、流量沉淀多的特點(diǎn)。因此，財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)，公道調(diào)度和運(yùn)用資金，為企業(yè)創(chuàng)造效益。

　　1、集中治理。集中治理可以使分散的沉淀資金加快周轉(zhuǎn)，有利于進(jìn)步資金使用效率。在具體操縱上，超市總部投資金治理中心，承擔(dān)資金使用、調(diào)度和治理職能。獨(dú)立核算超市原則上開(kāi)設(shè)兩個(gè)帳戶：一個(gè)是基本帳戶，用于預(yù)算內(nèi)的日常開(kāi)支，資金由資金治理中心劃撥；另一個(gè)結(jié)算戶用于日常開(kāi)支以外的各項(xiàng)資金收付，如銷貨款收取和進(jìn)貨款的支付，總部通過(guò)遠(yuǎn)程查詢和網(wǎng)上銀行實(shí)時(shí)監(jiān)控。非獨(dú)立核算超市，實(shí)行定額備用金制度，經(jīng)營(yíng)資金直接進(jìn)總部指定帳戶。