建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理研究論文
摘要:對(duì)于建筑施工企業(yè)建材分散采購問題需要及時(shí)確立集中規(guī)模化效益觀念，培育專業(yè)采購人才，推行高效招標(biāo)制度，實(shí)施材料物資采購管理對(duì)策，結(jié)合材料集中采購優(yōu)勢(shì)進(jìn)行物資采購。
關(guān)鍵詞:建筑施工;材料物資;采購招標(biāo)管理
一、大宗材料物資集中采購發(fā)展趨勢(shì)和存在問題
第一，建筑施工企業(yè)材料采購管理體制在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，推行企業(yè)集中采購管理模式，需要精簡人員，減少采購環(huán)節(jié)，充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目積極性，才促進(jìn)效益穩(wěn)定持續(xù)增長。企業(yè)要在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下實(shí)施大宗材料集中采，就要研究適合企業(yè)發(fā)展的大宗材料物資采購招標(biāo)流程及做法，檢查監(jiān)察部門也要參與到強(qiáng)化監(jiān)督管理中，發(fā)揮監(jiān)督管理職能。特別是現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)施工規(guī)模大，工程項(xiàng)目管理地域廣闊，除了有人才和雄厚資金，還應(yīng)具有健全的管理機(jī)制，強(qiáng)大的信息處理、完善的材料采購、合同管理能力。大宗材料物資集中采購有著非常廣闊市場(chǎng)，是企業(yè)發(fā)展管理、降低項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)。第二，大宗材料集中采購不僅能消除材料差價(jià)，獲得集中采購規(guī)模效益。企業(yè)在合理調(diào)配消化大量企業(yè)工程項(xiàng)目間庫存物資同時(shí)，還能通過物資集中采購有效降低采購成本，使項(xiàng)目材料采購價(jià)格市場(chǎng)化、透明化使用合理化。因此集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降低價(jià)格節(jié)省成本的關(guān)鍵，施工企業(yè)需要有更好的大宗物資集中采購機(jī)構(gòu)，進(jìn)行材料批量供應(yīng)，提供優(yōu)質(zhì)批量采購服務(wù)模式。第三，大宗材料集中采購大大降低了企業(yè)主要原材料的質(zhì)量問題，從而提高項(xiàng)目工程質(zhì)量，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，是項(xiàng)目工程的質(zhì)量保障基礎(chǔ)。第四，大宗材料集中采購，能發(fā)揮企業(yè)整體整合、大數(shù)量、大資金的優(yōu)勢(shì)，加之大宗材料的招標(biāo)機(jī)制，“優(yōu)勝劣汰”達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)資源的效果，能使材料零星分散式采購轉(zhuǎn)化為貨物長期、穩(wěn)定、持續(xù)供應(yīng)資源。存在問題：第一，由于集中采購中材料數(shù)量巨大、種類繁多，應(yīng)會(huì)帶來采購采購最佳時(shí)機(jī)的如何把掌握的問題。例如鋼材的采購就與國際的鐵礦石價(jià)格有較強(qiáng)關(guān)聯(lián)，其價(jià)格波動(dòng)較大，采購的最佳時(shí)機(jī)稍縱即逝，對(duì)材料采購的成本、價(jià)格影響至關(guān)重要。第二，如何解決建立好與優(yōu)質(zhì)貨源供貨商長期穩(wěn)定合作發(fā)展關(guān)系。只有妥善處理好這類關(guān)系，才能“互惠共贏優(yōu)”，不斷優(yōu)化大宗材料集中采購招標(biāo)資源，有效提高項(xiàng)目效經(jīng)濟(jì)效益。第三，資金支付不能按合同約定支付，有拖延支付現(xiàn)象的發(fā)生。造成企業(yè)信譽(yù)度降低，打擊供應(yīng)商競(jìng)價(jià)熱情或損失優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(方)資源，為之后采購工作帶來不必要的損失。更為嚴(yán)重的給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)糾紛和法律訴訟問題。第四，企業(yè)采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通，造成采購不及時(shí)或重復(fù)采購，造成項(xiàng)目采購成本增大，造成企業(yè)資金的積壓，不能有效提高企業(yè)資金運(yùn)作效率。
二、如何提高建筑施工企業(yè)大宗材料物資采購管理
第一，首先要建立建筑施工企業(yè)大宗材料物資集中管理制度，有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、有效的工作流程。要堅(jiān)持效益為先，規(guī)范運(yùn)營和全程監(jiān)管模式，并創(chuàng)新經(jīng)營思路，確立科學(xué)全面效益觀念。在建筑市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)中，通過工程大宗物資集中采購或規(guī)�；袠�(biāo)采購，降低材料價(jià)格，跳出“單兵作戰(zhàn)”的分散思維，建立“集團(tuán)軍作戰(zhàn)”的規(guī)�；⒕�(xì)化經(jīng)營思路，這樣對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，才能有根本性保障。第二，要有創(chuàng)新的采購思維。例如將“家樂福、沃爾瑪”經(jīng)營模式及理念，引入工程大宗物資采購中來，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資源平臺(tái)，有效利用支付資金的時(shí)間差與供應(yīng)商（方）共贏互惠，將建筑企業(yè)與供應(yīng)商（方）的'資源共享、有效利用發(fā)揮到極致。第三，建立有效的供應(yīng)商（方）準(zhǔn)入、審批、評(píng)價(jià)制度、建立供應(yīng)商（方）信息資源庫。從建立企業(yè)的合格供應(yīng)方名冊(cè)入手，在采購計(jì)劃前期就策劃、考察、建立優(yōu)質(zhì)供方資源，避免因供應(yīng)商（方）的選擇不當(dāng)，造成企業(yè)利益蒙受損失。對(duì)供應(yīng)商（方）要從供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行定期評(píng)價(jià)考核，考核不合格的要淘汰。實(shí)行企業(yè)“黑名單”制，將那些在供應(yīng)過程中不遵守約定，不按合同履約，給企業(yè)造成損失的供方列入名單中去。第四，要建立專業(yè)采購機(jī)構(gòu)或部門，大宗物資應(yīng)根據(jù)條件實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購，并由專業(yè)人員完成大宗材料采購。建筑施工企業(yè)對(duì)于復(fù)雜工程，要有專業(yè)部門人員進(jìn)行合理物資采購，通過要專業(yè)批量采購保證施工流程順暢。通過統(tǒng)一管理、專業(yè)化采購，縮短采購管理環(huán)節(jié)合理供應(yīng)。在采購過程還應(yīng)有有效的監(jiān)管機(jī)制，例如獨(dú)立的物資部門或紀(jì)檢監(jiān)察部對(duì)整個(gè)流程的監(jiān)督，使大宗材料采購陽光化、透明化，更能貼近市場(chǎng)價(jià)格，從而實(shí)現(xiàn)最大化的項(xiàng)目采購成本效益。通過專業(yè)化采購及強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，能有效銜接實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理模式，合理降低采購成本。第五，加強(qiáng)材料專業(yè)部門及管理隊(duì)伍人員素質(zhì)的提高能有效運(yùn)用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，強(qiáng)化溝通，形成規(guī)模高效網(wǎng)絡(luò)體系。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面把控采購信息。在專業(yè)部門組織下,克服短期行為，找準(zhǔn)采購最佳時(shí)機(jī)切入點(diǎn)，從而降低采購成本，避免“過度”采購帶來的損失。第六，實(shí)施資金集中支付管理。建筑施工企業(yè)物資采購是非常復(fù)雜系統(tǒng)工程，要節(jié)約采購成本，實(shí)現(xiàn)大宗材料規(guī)�；少彛Y金保障是基礎(chǔ)，實(shí)施資金集中管理是前提條件。只有在健全采購制度下，提高合同到期資金支付率，在很大程度能提高企業(yè)信譽(yù)度，吸引更多的資源參與到集中采購或采購采購中來，形成有效競(jìng)爭(zhēng)力，不僅能提高采購質(zhì)量，還能降低采購成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保證支付，避免了支付債務(wù)糾紛和法律訴訟問題。第七，通過大宗材料集中采購管理，不僅要有采購成本的降低，還要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部之間庫存剩余物資的調(diào)配管理。避免重復(fù)采購，造成浪費(fèi)及資金積壓。
三、建筑企業(yè)大宗材料物資集中采購效果分析
第一，有規(guī)模的大宗材料批量采購，可減少采購人員重復(fù)工作，提高工作效率經(jīng)。通過競(jìng)爭(zhēng)提高采購材料質(zhì)量，降低成本，穩(wěn)定貨源，和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定合作。通過建立采購招標(biāo)制度，形成公正公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有利于形成健康的企業(yè)采購環(huán)境的，更好地把握物資市場(chǎng)管理信息，做出正確采購決策，有效監(jiān)控工程材料使用，分析工程動(dòng)態(tài)采購成本，增強(qiáng)抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力。通過充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)、軟件和硬件技術(shù)信息服務(wù)結(jié)合工程造價(jià)管理，形成的采購實(shí)施平臺(tái)，可以做到采購計(jì)劃統(tǒng)一管理，在經(jīng)營管理方面提高企業(yè)采購的信息化、規(guī)范化。第二，建立健全的大宗材料集中、招標(biāo)采購管理，可對(duì)價(jià)格波動(dòng)較大的物資提前策劃，在降低成本同時(shí)，不影響施工組織進(jìn)行,甚至可以促進(jìn)合理施工進(jìn)度規(guī)劃。第三，在集中采購供應(yīng)形式下，供應(yīng)商中將會(huì)形成相互競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。在做好供應(yīng)商管理前提下，可保證采購工作順利進(jìn)行。在降低成本同時(shí)，又為企業(yè)提供了良好社會(huì)資源。在優(yōu)勝劣汰不斷充實(shí)供應(yīng)商資源的環(huán)境中，擇優(yōu)選擇信譽(yù)好和能力強(qiáng)供應(yīng)商合作，通過不斷的互利合作輔助發(fā)展，為項(xiàng)目部采購保駕護(hù)航。
四、結(jié)論
建筑企業(yè)物資集中采購管理優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，是關(guān)乎到整個(gè)企業(yè)成本管理成敗的要素。通過對(duì)于物資集中管理，加強(qiáng)集中采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理，為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益提供了強(qiáng)有力的保障�？傊胁少従褪前言卷�(xiàng)分散采購的材料，集中統(tǒng)一到企業(yè)這一平臺(tái)進(jìn)行采購，形成大宗材料采購模式。企業(yè)通過規(guī)模化采購實(shí)現(xiàn)采購成本降低，項(xiàng)目效益提升。同時(shí),企業(yè)也解決了集中調(diào)度模式，提高項(xiàng)目間庫存物資的利用。如能將更為合理的招標(biāo)采購或期貨購買模式合理利用到工程集中采購中，對(duì)提高建筑施工企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)力將會(huì)有一個(gè)質(zhì)的提升。
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