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施工企業(yè)如何進(jìn)行工程項目的材料管理論文
1 工程項目材料管理應(yīng)遵循的原則
1.1 分級管理的原則
總部的工作職責(zé)應(yīng)體現(xiàn)在以下五個方面：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、規(guī)定，確定公司材料管理的綜合管理目標(biāo);負(fù)責(zé)全公司材料實物形態(tài)的管理，建立和健全材料管理體系和制度，并負(fù)責(zé)貫徹實施和檢查監(jiān)督;負(fù)責(zé)物資系統(tǒng)管理體系運(yùn)行，指導(dǎo)各項目的材料招標(biāo)采購工作，發(fā)布物資合格供方名單;負(fù)責(zé)全局材料市場的管理、運(yùn)作、協(xié)調(diào)和材料價格的監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)組織批量材料的集中招標(biāo)采購工作等。
1.2 計劃管理的原則
項目材料應(yīng)實行計劃采購供應(yīng)制度，物資部門根據(jù)周邊市場、交通運(yùn)輸條件等情況，確定主材、特殊材料、周材、其他材料的采購供應(yīng)方案，合理計劃采購，在滿足生產(chǎn)的前提下以有效控制材料成本。
1.3 采管分離的原則
項目部應(yīng)設(shè)物資采購和管理兩個部門，負(fù)責(zé)按照公司物資管理辦法，制定切實可行的實施細(xì)則，并組織項目實施材料的采購和管理工作。采購和管理部門必須分開設(shè)置，未分開設(shè)置部門的項目，采購和管理之間必須形成有效的監(jiān)管，總賬、保管、采購人員三者不能互兼。
2 材料的采購
2.1 要編制切實可行的采購計劃
2.1.1 材料采購計劃是材料主管部門根據(jù)技術(shù)部門提供的材料需用計劃以及庫存材料情況，按施工進(jìn)度及市場環(huán)境經(jīng)綜合平衡后編制的。
2.1.2 采購計劃分類：按范圍分為整體計劃、分部分項計劃;按周期分(一般常用)為年度計劃、季度計劃、月度計劃、周計劃、臨時計劃;按類別分為主材計劃、周材計劃、特殊材料計劃、其他材料計劃。
2.1.3 材料的分類：項目材料可按主要材料、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料劃分，材料分類編碼按公司培訓(xùn)教材執(zhí)行。
2.1.4 材料采購計劃內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、時間及質(zhì)量要求、驗證方法、使用部位、環(huán)境和安全要求等。
2.1.5 采購計劃數(shù)量的確定應(yīng)考慮原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素，力求損耗最小。
2.1.6 材料采購計劃應(yīng)按管理權(quán)限進(jìn)行審批。主要材料采購計劃經(jīng)項目經(jīng)理審批，其他材料采購計劃按項目部規(guī)定的權(quán)限(一般按金額劃分)審批。
2.1.7 由業(yè)主提供的材料，按合同文件或有關(guān)規(guī)定和要求，由項目材料部門根據(jù)監(jiān)理、業(yè)主要求的時間和格式及時報送經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)的材料申請計劃。
2.1.8 零星材料采購計劃的編制由各項目部自行確定方式，使責(zé)權(quán)明晰，方便生產(chǎn)。
2.2 加強(qiáng)支付環(huán)節(jié)的監(jiān)管
2.2.1 材料管理部門負(fù)責(zé)材料采購驗收、付款手續(xù)的辦理。材料到庫后應(yīng)及時進(jìn)行驗證，合格材料辦理入庫建賬手續(xù)，并根據(jù)合同支付條款和驗收憑證，按照內(nèi)部支付審批手續(xù)辦理付款結(jié)算。
2.2.2 材料貨款的支付原則上根據(jù)發(fā)票和材料部門的驗收入庫單辦理，但同時應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，材料發(fā)票單位必須與收款單位一致。對定期結(jié)算的材料或大宗材料預(yù)付款的支付實行付款審批單，審批單應(yīng)反映款項用途、付款依據(jù)(合同要求或?qū)嵨锏截�、驗證情況)、付款金額及方式、累計付款情況、收款人名稱、聯(lián)系電話、開戶行及賬號、經(jīng)手人、業(yè)務(wù)部門意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等。
2.2.3 項目材料款的支付應(yīng)要求轉(zhuǎn)賬支付，對市場零星采購的現(xiàn)金支付應(yīng)控制在一定額度以下。
2.2.4 材料部門、財務(wù)部門、領(lǐng)料單位、材料供應(yīng)方之間，應(yīng)定期或不定期核對各項憑據(jù)，防止漏結(jié)、超結(jié)、漏付、超付現(xiàn)象發(fā)生。
3 材料的驗收
第一，對進(jìn)場材料應(yīng)按照采購計劃或訂貨合同，首先對規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、資料等方面及時進(jìn)行驗收，其數(shù)量的確認(rèn)應(yīng)采用過磅或檢尺的方法。因工程需要直接送達(dá)施工現(xiàn)場的材料，可在現(xiàn)場直接辦理實物驗收簽證手續(xù)。
第二，對供方或業(yè)主提供的材料其質(zhì)量證書、合格證、使用說明、技術(shù)資料必須齊全。對有明顯質(zhì)量缺陷，必備的證件不全，質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量與合同不符以及監(jiān)理工程師認(rèn)為有質(zhì)量問題不能使用的一律不得驗收入庫，材料部門應(yīng)根據(jù)檢驗或驗收記錄，及時準(zhǔn)確地向供方或業(yè)主方提出，要求及時更換或就此造成的損失提出索賠。對需復(fù)檢的材料，及時通知實驗室取樣檢驗，并取得業(yè)主、監(jiān)理部門的認(rèn)可。
第三，對所有進(jìn)場材料應(yīng)填寫實物到貨驗收記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)反映到貨日期、數(shù)量、規(guī)格、供方、質(zhì)量證明材料、使用部位、初驗情況及存在的問題、是否復(fù)檢及復(fù)檢結(jié)果、卸貨地點(diǎn)、驗收人等。
第四，材料的驗證依據(jù)為合同約定的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計的技術(shù)要求、規(guī)程規(guī)范。應(yīng)驗證的材料除我方自行采購的以外，還應(yīng)包括業(yè)主指定供方及業(yè)主直接提供的材料。
4 材料的儲存
第一，材料儲存的場地和倉庫應(yīng)根據(jù)工程使用需要和貯存的各類材料的性質(zhì)、特點(diǎn)和內(nèi)容，按照有關(guān)材料貯存的規(guī)范和要求，進(jìn)行設(shè)計和修建。其規(guī)劃設(shè)計由項目部技術(shù)部門為主，材料管理部門參與進(jìn)行，規(guī)劃時應(yīng)考慮便于儲存作業(yè)和維護(hù)保養(yǎng)，滿足質(zhì)量、安全環(huán)保的要求。
第二，按照交付材料的貯存要求，通過對各貯存環(huán)節(jié)建立明確的作業(yè)要求和責(zé)任，實施貯存過程的質(zhì)量控制。
第三，倉庫管理部門和保管人員負(fù)責(zé)日常檢查和清庫盤點(diǎn)工作，確保庫存材料的完好以及賬、卡、物的相符。
第四，所有入庫驗收的材料，其技術(shù)文件、材質(zhì)證明書、復(fù)檢報告等資料應(yīng)提交質(zhì)量管理部門存檔，并分別登記，妥善保管。
5 材料的發(fā)放
第一，作業(yè)隊材料管理員負(fù)責(zé)到材料科辦理領(lǐng)、退料及限額領(lǐng)料的核算手續(xù)，材料管理部門根據(jù)需要和需用計劃或經(jīng)營部門核發(fā)的限額領(lǐng)用單填制領(lǐng)料單，保管員依據(jù)領(lǐng)料單發(fā)貨。
第二，保管員發(fā)料時應(yīng)堅持先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則;對火工材料的發(fā)放應(yīng)有質(zhì)安部門的簽發(fā)單，堅持雙人發(fā)放制度。
第三，對領(lǐng)用材料發(fā)生質(zhì)量缺陷等問題，由質(zhì)檢、技術(shù)、生產(chǎn)等部門聯(lián)合確認(rèn)后應(yīng)退回材料科，并出具退庫單，注明存在的缺陷，由采購員進(jìn)行退貨或索賠處理。
第四，對小型設(shè)備、工具及一些能夠交舊領(lǐng)新的材料，實行交舊領(lǐng)新制度。同時對小型設(shè)備及工具建立使用登記卡。
第五，保管員要及時清理單據(jù)、下賬，核實賬卡物。對檢斤計量、整進(jìn)零出的材料，在每批出完后及時查實際損耗情況，規(guī)定損耗率以內(nèi)者，填報損單核銷，規(guī)定損耗率以外者，查明原因，專項處理。
第六，對在項目部領(lǐng)用材料的分包作業(yè)隊，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用手續(xù)，并及時對賬確認(rèn)，提交經(jīng)管部進(jìn)行結(jié)算。
6 材料的現(xiàn)場管理
第一，項目部材料管理部門對已發(fā)到作業(yè)隊的現(xiàn)場材料履行監(jiān)管職能，與作業(yè)隊材料員一起負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查材料的具體使用情況，確保材料正確合理地使用。
第二，現(xiàn)場材料應(yīng)合理擺放，符合文明施工要求。
第三，對作業(yè)隊閑置或過多占用的材料重新進(jìn)行調(diào)配，以確保材料的利用率。
第四，材料管理人員、作業(yè)隊負(fù)責(zé)人以及現(xiàn)場技術(shù)人員應(yīng)對現(xiàn)場材料的使用過程進(jìn)行控制，確保材料合理使用，并控制下料的方法和過程，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
第五，對施工現(xiàn)場沒使用完的材料積極清理回收備用或退庫，防止材料的流失和被盜�，F(xiàn)場材料的清理工作要隨時進(jìn)行，做到“工完、料凈、場地清”，以促進(jìn)節(jié)約和文明施工。
第六，對周轉(zhuǎn)性材料(如模板、腳手架等)要及時拆除、回收、修整、保養(yǎng)，并做好記錄。
7 材料成本的控制
7.1 材料成本控制
材料成本控制貫穿于材料管理的各個環(huán)節(jié)，要實行分級歸口管理，明確責(zé)任目標(biāo)，實施責(zé)任考核，達(dá)到全員控制;要通過建立健全內(nèi)部控制制度，規(guī)范材料計劃、采購、驗收、保管、領(lǐng)用、運(yùn)輸、使用、回收等行為和程序，達(dá)到全過程控制;通過協(xié)調(diào)內(nèi)外利益主體矛盾，材料成本與施工進(jìn)度、施工工藝、資金供應(yīng)等矛盾，達(dá)到全方位控制。
7.2 區(qū)分材料成本的差異
對材料成本的差異，要加以分析，區(qū)分情況，屬于內(nèi)部問題的，要加強(qiáng)管理和控制，對于外部問題，要研究合同文件，爭取向業(yè)主要求補(bǔ)償或索賠。
7.3 材料計劃控制
及時分析和總結(jié)材料總需求量、目前庫存材料存量與合理材料儲量，準(zhǔn)確預(yù)測每期計劃采購量，避免增加材料短缺或積壓成本。
7.4 材料采購控制
材料管理人員應(yīng)熟悉工程性質(zhì)和合同文件，了解工程材料的構(gòu)成、報標(biāo)報價以及相應(yīng)市場價格動態(tài)，充分采用選擇合格材料供應(yīng)商，實行招標(biāo)比價采購，比質(zhì)比價;規(guī)范采購合同，降低合同風(fēng)險;規(guī)范采購和支付程序，增強(qiáng)透明度等各種措施，對材料采購價格、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格控制。
7.5 材料領(lǐng)用控制
材料管理人員應(yīng)加強(qiáng)材料的定額或限額領(lǐng)用管理，熟悉工程量清單以及單價分解表中的材料構(gòu)成，在核發(fā)材料時，要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的材料的使用部位以及使用量定額或限額發(fā)料，領(lǐng)料單應(yīng)填寫齊全，相關(guān)部門復(fù)核，嚴(yán)禁隨意領(lǐng)發(fā)料。
7.6 材料使用控制
7.6.1 嚴(yán)格按照材料使用規(guī)范，通過改進(jìn)施工工藝，提高操作水平，樹立節(jié)約意識，降低使用成本。項目部必須嚴(yán)格按合同規(guī)定建立考評機(jī)制，對超耗、超領(lǐng)和丟失情況及時做出處理。
7.6.2 材料管理員應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場材料的使用監(jiān)督，及時追蹤材料的使用量情況，檢查對材料管理制度的執(zhí)行情況，確保材料合理正確地使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
7.7 材料回收控制
對工地閑置多余材料以及廢舊材料要加強(qiáng)回收，按照修舊利廢的原則，提高材料利用率，規(guī)范材料處理程序，確保處理收益進(jìn)入當(dāng)期損益。
8 組織紀(jì)律
為使物資管理過程精細(xì)化、集約化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，杜絕違規(guī)行為，控制管理風(fēng)險，需制定物資管理過程控制責(zé)任追究辦法，只有如此，才能保證物資管理工作落到實處�？傊�，材料管理的好壞對一個項目的經(jīng)營成果起到舉足輕重的作用，這就需要我們在材料管理方面要嚴(yán)加控制，積極改進(jìn)，責(zé)任到人，確保各個環(huán)節(jié)都得到有效控制，避免材料的浪費(fèi)，為工程項目創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境打下一個良好的基礎(chǔ)。
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