建筑企業(yè)物資成本控制面臨的困境及對(duì)策
成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平具有重要意義,下面是小編搜集的一篇相關(guān)論文范文,供大家閱讀借鑒。
一、建筑企業(yè)物資成本控制存在的主要問(wèn)題
(一)對(duì)物資成本控制重要性認(rèn)識(shí)不到位
部分建筑企業(yè)往往重視工程任務(wù)承攬、技術(shù)、質(zhì)量、安全及進(jìn)度,對(duì)物資成本控制還沒(méi)有形成規(guī)范的管理制度和流程,物資管理不嚴(yán),把控不到位的現(xiàn)象比較普遍,物資效益流失比較嚴(yán)重。企業(yè)管理層對(duì)物資管理和成本管理意識(shí)薄弱、對(duì)物資管理與成本控制的緊密聯(lián)系認(rèn)識(shí)不深。
(二)物資成本管理粗放
有些建筑企業(yè)雖然建立了成本控制體系,但體系還不健全,物資管理方式粗放落后,物資的集中招標(biāo)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng)等對(duì)物資管理成本管理行之有效的制度不健全、不完善,物資質(zhì)量把關(guān)不到位,虛列物資成本等,都大大增加了物資成本開(kāi)支,造成項(xiàng)目效益流失。
二、建筑企業(yè)強(qiáng)化物資成本控制的基本對(duì)策
(一)健全完善物資管理機(jī)構(gòu)和管理制度
建筑企業(yè)要建立健全物資管理機(jī)構(gòu),集團(tuán)公司、子公司、分公司、項(xiàng)目部都要設(shè)立專門(mén)的物資管理部門(mén),各級(jí)公司及項(xiàng)目部都要配備物資設(shè)備總管理師并進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)班子系列,加強(qiáng)對(duì)物資管理的領(lǐng)導(dǎo),從體制上進(jìn)行保障。
(二)平抑材料價(jià)格,降低采購(gòu)成本
1.優(yōu)選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)廠商
建筑企業(yè)專業(yè)雜,施工材料種類也繁多,為保證材料質(zhì)量,滿足施工設(shè)計(jì)要求,在選擇材料廠商時(shí)要考察供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、售后服務(wù)、信譽(yù)好價(jià)格合適的與之簽訂采購(gòu)合同。
2.開(kāi)展集中招標(biāo)采購(gòu)降低材料成本
建筑企業(yè)要嚴(yán)格規(guī)定項(xiàng)目工程材料單品種預(yù)算在30萬(wàn)元及以上的必須集中招標(biāo)采購(gòu)。項(xiàng)目部要提前45天在企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)中報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃并且層層上報(bào)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)要至少達(dá)到三家以上廠家投標(biāo),招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程保證公開(kāi)、公平、公正。
(三)強(qiáng)化項(xiàng)目管理,降低物資成本
1.加強(qiáng)計(jì)劃管理,避免閑置浪費(fèi)
物資管理部門(mén)結(jié)合資源、資金、交通運(yùn)輸?shù)扔绊懝⿷?yīng)的因素,根據(jù)消耗定額、儲(chǔ)備定額、庫(kù)存數(shù)量及合理的損耗確定材料需用計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃等?茖W(xué)準(zhǔn)確詳細(xì)地計(jì)劃管理,不但緩解倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的空間,減少資金的占用,而且可以避免浪費(fèi)材料,降低成本。
2.嚴(yán)格控制項(xiàng)目物資消耗
施工過(guò)程中要積極進(jìn)行技術(shù)方案優(yōu)化與創(chuàng)新。要大力采用各種新材料、新技術(shù)、新工藝,大力開(kāi)展自制加工和修舊利廢的活動(dòng)。合理節(jié)約材料使用量,減少價(jià)格較高材料的使用量,減少返工浪費(fèi)。以上各項(xiàng)嚴(yán)格控制材料消耗,厲行節(jié)約的管理措施,使材料成本達(dá)到最小限度,最終結(jié)果就是項(xiàng)目工程總成本的降低,項(xiàng)目利潤(rùn)增加。
(四)嚴(yán)格核銷(xiāo)制度
及時(shí)填寫(xiě)材料點(diǎn)驗(yàn)單、發(fā)料單,手續(xù)要齊全,收集供應(yīng)商辦理結(jié)算時(shí)提供的材料驗(yàn)收單、正規(guī)發(fā)票等,票據(jù)要齊全,發(fā)票上物資名稱、數(shù)量、金額與材料驗(yàn)收單要相符,驗(yàn)收、保管人員簽字要完整,做到帳帳相符。材料款金額不符的,要查明原因并及時(shí)進(jìn)行糾正,財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)對(duì)賬結(jié)果,并簽字。企業(yè)各級(jí)物資部門(mén)應(yīng)及時(shí)把簽訂的物資設(shè)備采購(gòu)合同報(bào)送財(cái)務(wù)部備案,并及時(shí)催要供應(yīng)商發(fā)票,保證賬務(wù)的真實(shí)性。
(五)加強(qiáng)物資節(jié)超分析
物資部門(mén)要根據(jù)對(duì)材料使用情況進(jìn)行節(jié)超分析,找出材料使用超支、節(jié)約的原因,分析的方法有多種,可以是比較分析法、差額分析法、因素分析法、比率分析法等。差額分析法計(jì)算公式如下:
影響材料價(jià)格的`因素是多方面的,所以形成差異的原因要逐條分析,找到原因,便于整改。通過(guò)節(jié)超分析可以找出成本管理的薄弱環(huán)節(jié),并采取相應(yīng)的增收、節(jié)支措施,為今后的成本管理提供經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),防止今后再超支。
(六)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理1.由于建筑企業(yè)施工材料種類繁多,為減少保管費(fèi)用,合理選擇存放材料場(chǎng)所顯得尤為重要。所有物資要分別掛標(biāo)識(shí)牌,上面注明產(chǎn)品名稱,數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、購(gòu)買(mǎi)廠家等信息。便于管理,驗(yàn)收與發(fā)料不會(huì)混淆,一目了然。
2.加強(qiáng)材料驗(yàn)收工作是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)工作。任何物資的驗(yàn)收工作都要2人以上共同進(jìn)行,并在驗(yàn)收記錄表上共同簽字,共同負(fù)責(zé)。
3.為了保證材料供應(yīng)不中斷,確保工程順利施工,合理確定某種材料庫(kù)存量是企業(yè)控制成本,采用材料儲(chǔ)備定額來(lái)確定庫(kù)存量,是提高經(jīng)濟(jì)效益的方法之一。
4.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容主要是實(shí)物的數(shù)量、質(zhì)量,核對(duì)保存的物資是否與賬面所記載的一致,即賬實(shí)相符。
(七)強(qiáng)化人才隊(duì)伍、信息系統(tǒng)和激勵(lì)約束機(jī)制建設(shè),為降本增效提供保障
1.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
對(duì)于從事物資管理的人員,在項(xiàng)目上場(chǎng)前要進(jìn)行物資管理的專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)合格取得材料員證方才允許上崗。
2.使用物資信息化管理系統(tǒng)信息化管理是實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的重要手段,只有更快更好的實(shí)施信息化管理,促進(jìn)企業(yè)系統(tǒng)化、科學(xué)化管理,才能提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)效益。
三、結(jié)論
總之,成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,加強(qiáng)物資管理控制和降低成本,對(duì)降低工程總成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平具有重要意義。建筑企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到成本控制在物資管理中的重要作用性,堅(jiān)持科學(xué)管理、規(guī)范管理,提升管理水平,實(shí)現(xiàn)物資管理創(chuàng)效,為企業(yè)降本增效發(fā)揮更大的作用。
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