免費(fèi)參考文獻(xiàn)管理軟件的教學(xué)實(shí)踐
[摘要] 研究生在學(xué)習(xí)和科研過程中查找文獻(xiàn)和管理參考文獻(xiàn)要花費(fèi)大量時(shí)間，參考文獻(xiàn)管理軟件可以幫助學(xué)生有效管理文獻(xiàn)。國(guó)內(nèi)外大學(xué)圖書館都將參考文獻(xiàn)管理軟件的教學(xué)納入學(xué)生信息素養(yǎng)教育的范疇。Web 2.0網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，產(chǎn)生了很多個(gè)性化、具有社交網(wǎng)絡(luò)功能的參考文獻(xiàn)管理軟件，Zotero和Mendeley是其中兩款使用率較高的免費(fèi)軟件。圖書館員在此類軟件教學(xué)和培訓(xùn)中，須注意向?qū)W生強(qiáng)調(diào)個(gè)人文獻(xiàn)庫的安全管理和不同類型文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確性，建議學(xué)生充分利用軟件提供的筆記功能以方便日后利用筆記檢索文獻(xiàn)。
[關(guān)鍵詞] 參考文獻(xiàn)管理軟件 Zotero Mendeley
參考文獻(xiàn)管理軟件，又稱書目管理軟件或個(gè)人文獻(xiàn)管理軟件。此類軟件有兩大功能：①針對(duì)大型的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(如PubMed、JSTOR等)設(shè)計(jì)有過濾器(translators)，可以將檢索結(jié)果的詳細(xì)書目信息直接輸入個(gè)人文獻(xiàn)庫;②設(shè)計(jì)了多種參考文獻(xiàn)的格式(styles)，可以按不同學(xué)術(shù)期刊的要求編排參考文獻(xiàn)。有些軟件還整合了文檔編輯插件(如微軟的Word插件)，寫文章時(shí)，邊寫作邊引用，寫作完成后自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表。一般參考管理軟件都有分類管理文獻(xiàn)和記筆記的功能。參考文獻(xiàn)管理軟件的種類很多，國(guó)內(nèi)開發(fā)的有NoteExpress、NoteFirst等;Wiki上列出了29種國(guó)外開發(fā)的軟件，并詳細(xì)比較了這些軟件的性能[1];趙飛從用戶使用角度對(duì)比了7款文獻(xiàn)管理軟件的細(xì)節(jié)功能[2]。在這些軟件中，Zotero和Mendeley是兩款使用者比較多的免費(fèi)參考文獻(xiàn)管理軟件。
參考文獻(xiàn)管理軟件一般分為單機(jī)版(桌面版)、網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)+網(wǎng)絡(luò)版三種類型。傳統(tǒng)的Endnote和NoteExpress為單機(jī)版軟件，是在電腦上獨(dú)立運(yùn)行的程序。RefWorks、Endnote Web為網(wǎng)絡(luò)版軟件，不需要安裝程序，使用者在網(wǎng)上注冊(cè)成用戶，收藏的文獻(xiàn)保存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，在任何一臺(tái)電腦上登陸自己的網(wǎng)上帳戶都可以使用這些文獻(xiàn)。NoteFirst、Zotero、Mendeley為單機(jī)+網(wǎng)絡(luò)版軟件，既有在電腦上獨(dú)立運(yùn)行的程序，用戶也有網(wǎng)上帳戶;個(gè)人電腦上保存的文獻(xiàn)可以上傳到網(wǎng)上賬戶，通過網(wǎng)絡(luò)，文獻(xiàn)還可同步到其他電腦或手持設(shè)備上;既可以脫機(jī)使用，也可以聯(lián)網(wǎng)使用。
1 免費(fèi)參考文獻(xiàn)管理軟件教學(xué)簡(jiǎn)述
國(guó)內(nèi)外很多大學(xué)圖書館均開設(shè)參考文獻(xiàn)管理軟件教學(xué)課程或講座，講授的軟件主要有Endnote和RefWorks。免費(fèi)參考文獻(xiàn)管理軟件Zotero和Mendeley分別于2006年和2008年開發(fā)，均采用iTunes的方式管理個(gè)人文獻(xiàn)，具有社交網(wǎng)絡(luò)功能，推出后受到國(guó)內(nèi)外科研人員和學(xué)生的歡迎[3-5]。學(xué)生經(jīng)常向圖書館員咨詢這兩款軟件的使用問題[6]，很多大學(xué)圖書館在寫作指導(dǎo)內(nèi)容中增設(shè)了針對(duì)Zotero和Mendeley的輔導(dǎo)課程，并在圖書館網(wǎng)頁上列出Zotero、Mendeley、Endnote等軟件的特點(diǎn)對(duì)比，幫助學(xué)生選擇適合自己的軟件[7-12]。中國(guó)科技大學(xué)開設(shè)Endnote、Mendeley和Zotero的課程[13]。加州大學(xué)長(zhǎng)濱分校的學(xué)科館員在嵌入式教學(xué)中講授Zotero[14]。羅徹斯特理工學(xué)院的教師在化學(xué)文獻(xiàn)討論課上為本科生介紹Zotero的使用[15]。賓州州立大學(xué)圖書館有一個(gè)由4名館員組成的參考文獻(xiàn)軟件教學(xué)團(tuán)隊(duì)，從信息素養(yǎng)教育的角度設(shè)計(jì)教學(xué)方案，提供多種文獻(xiàn)管理軟件使用咨詢，幫助各層次學(xué)生選擇適合的軟件[16]。比利時(shí)列日大學(xué)為學(xué)生提供可以用于Zotero文獻(xiàn)庫的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)[17]。筆者在本校研究生中調(diào)研了參考文獻(xiàn)管理軟件的培訓(xùn)需求后，申請(qǐng)了校研究生教育創(chuàng)新工程項(xiàng)目資助，為研究生開設(shè)Zotero和Mendeley講座，在《網(wǎng)絡(luò)信息的利用與管理》等公共選修課上講授相關(guān)內(nèi)容;建立了參考文獻(xiàn)管理軟件QQ群，提供Mendeley、Zotero、NoteFirst、NoteExpress、Endnote等軟件使用的咨詢。
2 Zotero和Mendeley的功能
2.1 Zotero
Zotero (www.zotero.org)是美國(guó)喬治梅森大學(xué)的學(xué)者按科學(xué)研究中文獻(xiàn)獲取的流程，針對(duì)火狐瀏覽器開發(fā)的一款開源插件，2007年和2008年連續(xù)兩年被美國(guó)《計(jì)算機(jī)雜志》(PC Magazine)評(píng)為最佳免費(fèi)軟件[18-19]。我國(guó)圖書館界最早是編目精靈在其博客中介紹了Zotero[20]。Zotero的'主要開發(fā)人Daniel J. Cohen介紹開發(fā)Zotero的緣由：科學(xué)文獻(xiàn)信息的獲取主要依賴瀏覽器，在網(wǎng)絡(luò)上各種文獻(xiàn)信息源對(duì)于用戶是孤立的，所以利用Web 2.0的技術(shù)，設(shè)計(jì)一種工具“打破網(wǎng)絡(luò)資源之間、應(yīng)用程序之間的邊界，在Word、瀏覽器和參考文獻(xiàn)管理軟件之間建立聯(lián)系的橋梁”[21]。
Zotero的工作方式是嵌入到瀏覽器中捕捉和識(shí)別網(wǎng)頁，當(dāng)網(wǎng)頁為期刊論文、博士論文、博客、書的章節(jié)等時(shí)，自動(dòng)提取文獻(xiàn)的元數(shù)據(jù)信息(標(biāo)題、作者、刊名、年卷期、頁碼、摘要等)。點(diǎn)擊瀏覽器地址欄上的文獻(xiàn)類型按鈕，文獻(xiàn)即可收藏到Zotero，使用者不需要脫離瀏覽器即能一鍵收藏感興趣的文獻(xiàn)。Zotero在文獻(xiàn)保存和使用上設(shè)計(jì)了很多小功能，例如，在Google Scholar、PubMed等數(shù)據(jù)庫中檢索后，瀏覽器地址欄中出現(xiàn)文件夾按鈕，點(diǎn)擊后可以勾選多篇文獻(xiàn)一次存入Zotero，并附帶下載有下載權(quán)限的PDF全文;拖拽網(wǎng)頁上PDF鏈接也可以將PDF存入Zotero;拖拽Zotero中的文獻(xiàn)標(biāo)題可將文獻(xiàn)的題錄信息拷貝到電子郵件里[22]。
2.2 Mendeley
Mendeley (www.mendeley.com)的創(chuàng)意源于音樂分享網(wǎng)站Last.fm，Last.fm的用戶分享他們喜愛的音樂，并從別人的喜好中發(fā)現(xiàn)新的音樂，即所謂“自己為網(wǎng)絡(luò)貢獻(xiàn)一點(diǎn)，從別人的貢獻(xiàn)中分享更多”[23]。Mendeley設(shè)計(jì)了一個(gè)非常好用的PDF管理程序，支持PDF文件的批量導(dǎo)入，并自動(dòng)提取每篇文獻(xiàn)的元數(shù)據(jù)信息;對(duì)缺失的元數(shù)據(jù)，Mendeley自動(dòng)通過文章的標(biāo)題在Google Scholar、PubMed等網(wǎng)絡(luò)資源中查找后補(bǔ)齊。這個(gè)功能對(duì)于電腦上已經(jīng)堆砌了不同文件夾和大量PDF全文的研究者來說，無疑是非常方便的。Mendeley收集所有用戶保存的參考文獻(xiàn)，用戶可以把Mendeley當(dāng)作一個(gè)大型的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源庫，檢索和發(fā)現(xiàn)別人最新收藏的文獻(xiàn)，在Mendeley網(wǎng)站的檢索框檢索后可直接將檢索結(jié)果保存到自己的個(gè)人文獻(xiàn)庫中。
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