如何利用Word簡單編輯參考文獻(xiàn)

　　相信寫過論文的作者朋友們，都會有一個感受就是參考文獻(xiàn)的修改編輯是一件非常麻煩的事情，現(xiàn)在又很多的參考文獻(xiàn)軟件都是可以幫助到作者朋友們，而我們常用的Word也是可以有編排文獻(xiàn)的功能的。

　　1.以尾注的方式插入第一個參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

　　2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。這時(shí)你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。

　　3.說明： 序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻(xiàn)的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。

　　4. 去除“尾注分隔符” ：我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

　　5. 交叉引用：當(dāng)你在文檔中第N次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新

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