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論文參考文獻(xiàn)的引用及自動(dòng)編號(hào)
word菜單選擇“格式”激活“樣式和格式”→新樣式
在“屬性”各選項(xiàng)輸入,在“格式”各選項(xiàng)選擇(針對(duì)參考文獻(xiàn)字體非編號(hào)),可參考下圖:
激活上圖“格式”→“編號(hào)”,出現(xiàn)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)卡,選擇“編號(hào)”→“自定義”
在“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框中輸入或選擇,其中“編號(hào)格式”下對(duì)應(yīng)的輸入框里可以為編號(hào)添加各種括號(hào),可參考下圖:
激活上圖“字體”,出現(xiàn)編號(hào)“字體”對(duì)話框,根據(jù)論文要求選擇即可。
到此參考文獻(xiàn)樣式設(shè)置完成,點(diǎn)擊“確定”即可。
寫論文時(shí),其實(shí)最先做的就是論文模板的制作,按照論文要求制作WORD模板。像參考文獻(xiàn)樣式之類的均在制作word模板完成,有了一個(gè)通用模板后,以后寫論文,大體都可以按照模板來編寫,各種論文要求不一樣的話,就稍微按照新要求修改模板即可。
在論文編寫過程中,遇到需要引用參考文獻(xiàn)的地方時(shí),首先光標(biāo)定位于文檔末尾,點(diǎn)擊“樣式和格式”里的“[1] 參考文獻(xiàn)”樣式,F(xiàn)在就可以輸入引用的參考文獻(xiàn)了。以后需要輸入新的參考文獻(xiàn)時(shí),光標(biāo)只需定位到上次輸入文獻(xiàn)的末尾,回車后再輸入新參考文獻(xiàn)即可。
如何引用參考文獻(xiàn)呢?
在需要引用文獻(xiàn)的地方,如果引用需要設(shè)置為上標(biāo)顯示,則按住“Ctrl+Shift+=”。點(diǎn)擊word菜單“插入”→“引用”→“交叉引用”,出現(xiàn)“交叉引用”對(duì)話框。具體參照下圖操作,在“引用哪一個(gè)編號(hào)項(xiàng)”里選擇你所需引用的文獻(xiàn)編號(hào)。最后“插入”即可。
注意:當(dāng)有新的參考文獻(xiàn)出現(xiàn)時(shí),如果此文獻(xiàn)必須位于第一參考位置,那么在原先第一參考位置上邊空出一行,則只需要重新點(diǎn)擊“格式和樣式”選擇“[1] 參考文獻(xiàn)”樣式即可(或者用格式刷也可)。先前的參考文獻(xiàn)會(huì)自動(dòng)重新編號(hào)。論文中的引用不會(huì)自動(dòng)更新,這時(shí)只需要Ctrl+A選中全文,再按F9即可。
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