2017大學畢業(yè)典禮活動策劃方案
時光飛逝,又到一年畢業(yè)時,在這段特殊的時光即將逝去的時候,應該準備一個怎樣的畢業(yè)典禮呢?下面就和YJBYS小編一起來看看吧。
2017大學畢業(yè)典禮活動策劃方案【一】
一、畢業(yè)典禮的時間、地點、參加對象和證書發(fā)放方式
時間: 6月24日(星期三)上午9:30—11:40
下午14:0 0—17:30
地點:
參加對象:中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導;院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導;教師代表;畢業(yè)生親友,使館來賓;新聞記者和工作人員。
證書發(fā)放方式:畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導和教授代表一一發(fā)放。
二、部門職責分工
各教學單位:填寫學位證書、畢業(yè)證書。
提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學生國別統(tǒng)計情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9:00點前報電子版和打印稿)
組織學生按時領(lǐng)取和退還學位服。
組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合影。(6月24日上午)
組織學生入場、安排學生就座、領(lǐng)取證書。
安排主席臺就座和頒發(fā)證書的學院領(lǐng)導或教授。(6月19日上午報)
確定發(fā)言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學生領(lǐng)取證書后回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。
黨政辦 : 安排并通知校領(lǐng)導參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動。
安排主席臺就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導、嘉賓(6月19日上午報)。
準備校領(lǐng)導講話稿。
領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導的學位服。
宣傳部: 邀請并接待記者采訪,發(fā)新聞稿件。
畢業(yè)典禮前一周負責通知學校廣播站每天播放一次校歌。
團 委: 畢業(yè)典禮當天負責安排禮儀小姐在主席臺服務(wù),上、下午各6人。教務(wù)處: 負責畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席臺前畢業(yè)生所在國國旗。
制作懸掛會場內(nèi)外的橫幅。
制作主席臺就坐人員、嘉賓等的臺簽。
準備本屆畢業(yè)生情況文稿。
領(lǐng)取和交還主席臺頒發(fā)證書的教授的學位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部:指導相關(guān)單位填寫學位證書。
具體負責研究生典禮分場的相關(guān)工作,包括:確定分會場主席臺上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發(fā)言的導師代表和畢業(yè)生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合影。
邀請使館等機構(gòu)的人員參加典禮。 接待畢業(yè)留學生家長。 提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交) 學生處: 指導相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。 負責接待中國學生家長。 保衛(wèi)處: 劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。 畢業(yè)典禮當天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會場秩序(上、下午各5名)。 負責會場的消防安全。 派保安協(xié)助懸掛橫幅。 后勤管理處:負責擺放主持臺及會場的鮮花。 協(xié)助布置典禮會場(準備臺布)。 提前檢修會場電路及燈光,當天派電工保證會場供電。 學院領(lǐng)取和交還學位服時提供電瓶車服務(wù)。 照相當天準備15把椅子。 資產(chǎn)管理處:負責發(fā)放和收回學位服。 準備泰國分校畢業(yè)生可能要購買的學位服。 電教中心: 錄像、照像,照畢業(yè)合影(詳見 “時間安排”)。
2017大學畢業(yè)典禮活動策劃方案【二】
在盛夏六月的陽光下,到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風采。轉(zhuǎn)眼間,你們畢業(yè)了,雖然我們心中有一些不舍,也看到你們眼中的留戀……在11級離校之際,我院希望通過這一場歡送會為他們送上最誠摯的祝福。
一、晚會時間
2017年6月2日
二、晚會地點
一樓階級教室
三、晚會參與人員
學生會成員、學院領(lǐng)導、畢業(yè)生
四、晚會目的及意義
兩年過去了,我們現(xiàn)代軟件學院11級學子迎來了畢業(yè)告別的時刻,他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結(jié)友愛的大家庭,奔赴新的生活。軟件學院學生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達,也借此讓11級畢業(yè)生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去在校期間的美好回憶,同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來,讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!
五、主辦單位
現(xiàn)代軟件學院
六、晚會準備流程
(一)籌備階段
宣傳發(fā)動(六月一日到六月十日)下發(fā)晚會正式通知至各班,平行借助QQ群在09級做好宣傳通知工作;
(二)節(jié)目征集與編排
由演藝社承辦{1、節(jié)目上報2、節(jié)目初選3、節(jié)目彩排(至少三遍)}
(三)編排節(jié)目,制作節(jié)目單
根據(jù)入選節(jié)目特點,結(jié)合晚會整體風格,對節(jié)目進行合理編排(注:晚會前制作出節(jié)目單30份,于晚會現(xiàn)場發(fā)放到嘉賓、各班及相關(guān)工作人員。)邀請嘉賓,并確定好主持、燈光及禮儀人員,做好相關(guān)培訓。
(四)會場布置與準備
1、5月20日召開一次軟件學院(班長參加)及涉及學生會人員的具體分工以及注意事項
2.5月25日前辦公室擬好晚會現(xiàn)場所需物品清單,5月26日前采購完畢。
3.6月2日中午12:30布置會場。14:00--16:00最后一次開始彩排;清場,再次確定晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝到位并進行調(diào)試。
七、人員安排
主要由組織部和文體部負責
節(jié)目組:任務(wù):前期,負責各各班節(jié)目的統(tǒng)計及節(jié)目排練跟進
后期,演職人員到場到位,及比賽后后現(xiàn)場的.清理。
舞臺組:任務(wù):舞臺裝飾,橫幅的申請制作,歌曲伴奏的拷貝,音響、燈光設(shè)備的調(diào)試
宣傳組:任務(wù):負責晚會的宣傳,張貼海報,舞臺設(shè)計與裝飾品的購買
外聯(lián)組:任務(wù):聯(lián)系商家提供晚會的資金或者實物贊助,主持人服裝的租賃
通訊組:任務(wù):晚會現(xiàn)場活動的記錄及通訊稿的寫作,晚會的拍照與攝像
后勤組:任務(wù):晚會前現(xiàn)場的清理及比賽后的清理,評委的茶水的準備,及晚會后現(xiàn)場的清理
現(xiàn)場組織秩序:任務(wù):負責晚會現(xiàn)場的秩序的維持及晚會結(jié)束后觀眾的疏散,及比賽后現(xiàn)場的清理
八、經(jīng)費預算
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