2.3 職業(yè)發(fā)展
2.3.1晉升機(jī)制
晉升機(jī)制是指員工由較低層級(jí)職位上升到較高層級(jí)職位的過(guò)程。眾所周知,勞動(dòng)分工是提高效率的手段之一,于是在企業(yè)內(nèi)部就按照專業(yè)劃分為許多職系,這些職系又被分為許多職位,這些職位形成層級(jí)系列,于是就有了晉升的條件。企業(yè)需要評(píng)價(jià)員工,看其是否能晉升到高—層級(jí)的職位上去。
愛立信公司鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。在為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),滿足員工自身不斷發(fā)展的需要。為此,愛立信公司為員工提供了完善的發(fā)展體系,公司根據(jù)員工的能力狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為員工制定系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃。員工可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求和個(gè)人職業(yè)規(guī)劃有的方矢地發(fā)展自己,達(dá)到自己職業(yè)提升的目的。
在愛立信公司員工就是采取兩種晉升制度,一種是管理類職業(yè)發(fā)展及晉升制度,一種是技術(shù)類職業(yè)發(fā)展及晉升制度。員工可以根據(jù)自己的目標(biāo)選擇不同的職業(yè)規(guī)劃,可以朝著部門經(jīng)理或者項(xiàng)目經(jīng)理的發(fā)展方向努力,或根據(jù)自己的專業(yè)背景,立志成為行業(yè)內(nèi)的資深技術(shù)專家。愛立信集團(tuán)內(nèi)部每年都會(huì)對(duì)來(lái)自全球各地的技術(shù)專家候選人進(jìn)行資格評(píng)審, 獲得高級(jí)技術(shù)專家稱號(hào)的員工不僅可以享受很高的待遇,而且在愛立信全球范圍內(nèi)都備受尊敬,很多員工都非常向往獲得這種晉升。
績(jī)效評(píng)估:愛立信每年都要特別明確地進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,員工隊(duì)伍的工作分幾個(gè)檔級(jí)。一般員工按照公司中的目標(biāo)應(yīng)達(dá)到良好,可能有5%到10%的員工工作不太好,通過(guò)調(diào)整還是可以接受的;還有不到5%的員工確實(shí)達(dá)不到目標(biāo)。對(duì)這兩組人員可能采用激勵(lì)程序,經(jīng)理會(huì)告訴這些員工:你的工作表現(xiàn)不好,要馬上改進(jìn)。對(duì)于做得非常好或者有突出貢獻(xiàn)的員工。如果還有潛能的話,可能會(huì)提升他們?nèi)?dān)任更高的職務(wù)。對(duì)大部分做得不錯(cuò)的人,公司會(huì)維持他們?cè)谠瓖徫簧侠^續(xù)工作。愛立信對(duì)每個(gè)職務(wù)的薪金都要立一個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn),即下限。當(dāng)然,規(guī)定下限并非為了限制上限,而是保證該職務(wù)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。據(jù)介紹,一般職務(wù)上下限的差異為80%左右,關(guān)鍵職務(wù)可能會(huì)達(dá)到100%,而比較容易招聘的職務(wù)可能只有40%的差異。
每個(gè)工作都有硬性指標(biāo)以供考核。例如,在大部分公司,市場(chǎng)推廣工作的成功與否,很難用具體的定量指標(biāo)來(lái)考核,在愛立信卻是可以的,一般使用市場(chǎng)分析數(shù)據(jù)來(lái)考查。比如,你花了100萬(wàn)元的廣告費(fèi),達(dá)到了什么樣的目標(biāo):如做了多少個(gè)廣告、覆蓋的用戶數(shù)量是多少等等,都有確切的數(shù)字可以證明你的成績(jī),廣告影響力的調(diào)查通常通過(guò)一些第三方公司來(lái)做。
愛立信對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,每個(gè)工作崗位的績(jī)效考核指標(biāo)一般都有硬性指標(biāo)作為考核的依據(jù)。愛立信的績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定,一般采用可以量化考核的硬性指標(biāo),有利于將員工的績(jī)效與“業(yè)績(jī)”進(jìn)行掛鉤。
2.3.2培訓(xùn)機(jī)會(huì)
據(jù)一項(xiàng)調(diào)查表明:一般跨國(guó)公司的培訓(xùn)費(fèi)用是其營(yíng)業(yè)收入的 2%~5%。而愛立信的培訓(xùn)投資在這些跨國(guó)公司中位居前列。在愛立信,接受培訓(xùn)的員工不是以“新老”來(lái)劃分,而是以崗位職務(wù)來(lái)劃分為管理人員和專業(yè)人員,專業(yè)人員又分為兩類:技術(shù)人員和職能部門的職 員。技術(shù)人員一般為售前、售后工程師以及研發(fā)工程師;職能部門職員一般為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、行政文秘、人事等職員。愛立信也把這部分員工劃分在專業(yè)職員的隊(duì)伍中。當(dāng)然,這些員工中有“新手”也有“老手”,但培訓(xùn)不以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分,在培訓(xùn)面前只有“通訊兵”和“坦克兵”的區(qū)別,而沒有“新兵老兵”之分。
了解別人的工作愛立信的培訓(xùn)更多在于管理技能方面,而不僅僅是在專業(yè)技術(shù)方面。其培訓(xùn)目前大概分為三四個(gè)層次,最低一個(gè)層次是基本技能培訓(xùn)。所謂基本技能培訓(xùn),并非技術(shù)培訓(xùn),而是部分工種的統(tǒng)一培訓(xùn),這類培訓(xùn)主要培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)能力;炯寄芘嘤(xùn)內(nèi)容包括溝通能力、 創(chuàng)造性和解決問(wèn)題的能力以及基本知識(shí)等幾方面;局R(shí)不僅僅限于工作范疇,而且還包 括商業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)內(nèi)容,例如,在有些公司,技術(shù)人員無(wú)須了解財(cái)務(wù)和企業(yè)運(yùn)作方面的知識(shí), 而在愛立信,每個(gè)接受基本技能培訓(xùn)的員工都有這門課程的學(xué)習(xí)。在愛立信看來(lái),技術(shù)人員 也得知道“公司的錢從哪里來(lái)”,當(dāng)然,財(cái)務(wù)人員也有必要知道“GSM 和 WAP”。愛立信要 求員工知識(shí)的全面性,目的在于其對(duì)工作流程的了解和對(duì)他人工作的支持。
了解別人眼中的“我”
愛立信的基本技能培訓(xùn)適用于全體員工,在此基礎(chǔ)上是提高專業(yè)能力的專業(yè)培訓(xùn),在專業(yè)培訓(xùn)上面是領(lǐng)導(dǎo)能力的培訓(xùn),當(dāng)然,這二者之間會(huì)有一些涵蓋。領(lǐng)導(dǎo)能力的培訓(xùn)目的通常有兩個(gè):一是通過(guò)他們來(lái)加強(qiáng)公司的企業(yè)文化并使公司的戰(zhàn)略決策能夠有效得到傳達(dá)。二是 讓他們更多了解自己的個(gè)性并形成與之“匹配”的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),從而揚(yáng)長(zhǎng)避短提高 領(lǐng)導(dǎo)能力。大多時(shí)候,這種領(lǐng)導(dǎo)能力的培訓(xùn)甚至?xí)?xì)分到針對(duì)個(gè)別經(jīng)理人而采用不同的培養(yǎng)方式。
而愛立信對(duì)中國(guó)分司員工的培訓(xùn)也是絕不小視的!在北京培訓(xùn)中心成立(1994年)之前,中國(guó)客戶的培訓(xùn)都要在國(guó)外的愛立信培訓(xùn)中心進(jìn)行,即使是愛立信本身的員工培訓(xùn)也要在國(guó)外進(jìn)行。培訓(xùn)費(fèi)用對(duì)客戶和愛立信中國(guó)分公司來(lái)說(shuō)都是一筆不少的款項(xiàng),愛立信北京培訓(xùn)中心成立后,大大緩解了這種矛盾。
愛立信北京培訓(xùn)中心成立之初,只有約1000平方米的教室及辦公室,沒有自己的教師。因?yàn)橹挥械玫綈哿⑿湃鸬渑嘤?xùn)中心資格認(rèn)證的教師才能講授各類技術(shù)課程,該中心的所有的培訓(xùn)課都要請(qǐng)其他愛立信培訓(xùn)中心的教師來(lái)講。這引起了兩個(gè)問(wèn)題,一是外請(qǐng)教師的費(fèi)用較高,二是教師用英語(yǔ)授課,難以滿足中國(guó)客戶的要求。于是,愛立信北京培訓(xùn)中心開始招聘和培養(yǎng)自己的教師,逐步實(shí)行教師本地化。到1997年,愛立信北京培訓(xùn)中心已有辦公及教學(xué)面積2000平方米,教師 40人,運(yùn)作支持人員23人,很大程度上滿足了客戶和本公司員工對(duì)技術(shù)培訓(xùn)的需要。到1997年底,培訓(xùn)中心共完成30000個(gè)學(xué)生天的培訓(xùn)任務(wù)。
多年來(lái),愛立信在電信及相關(guān)設(shè)備供應(yīng)方面一直居世界領(lǐng)先地位。目前,愛立信有93000多名員工在130多個(gè)國(guó)家為客戶解決電信需求問(wèn)題。愛立信在中國(guó)和世界范圍內(nèi)取得成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一是能充分調(diào)動(dòng)員工潛力,重視員工與客戶的培訓(xùn)。 健全的培訓(xùn)組織目前愛立信中國(guó)分公司的大多數(shù)培訓(xùn)工作主要集中在愛立信北京培訓(xùn)中心進(jìn)行。
課程發(fā)展部的主要功能是講授愛立信的各類培訓(xùn)課程,這些培訓(xùn)課程有明顯的階梯和明確的課程順序,以確保課程體系的完整和課程質(zhì)量。
課程部按課程類別進(jìn)一步分組,每組有1名組長(zhǎng)。課程發(fā)展部共有26名教師,l名部門經(jīng)理,l名設(shè)備支持人員,負(fù)責(zé)調(diào)試所有教學(xué)試驗(yàn)設(shè)備。
市場(chǎng)部的主要工作是開發(fā)培訓(xùn)市場(chǎng),組織和協(xié)調(diào)培訓(xùn)。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是把愛立信的培訓(xùn)課程賣出去,反饋用戶信息,使課程設(shè)置更適應(yīng)中國(guó)市場(chǎng)的情況。市場(chǎng)部包括經(jīng)理在內(nèi)共有4人,覆蓋了中國(guó)所有區(qū)域。
行政部按照培訓(xùn)課程進(jìn)一步劃分為3個(gè)小組,行政組負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的所有行政工作,包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)出培訓(xùn)計(jì)劃、提供學(xué)員名單、發(fā)結(jié)業(yè)證書等。顧客服務(wù)組的主要工作是提供住宿、飲食、禮品等,由1個(gè)人負(fù)責(zé)。另外,行政部還有1名司機(jī),2名清潔工。
員工的培訓(xùn)計(jì)劃與過(guò)程每年年初,根據(jù)市場(chǎng)部的需求預(yù)測(cè)及課程發(fā)展部的課程安排,制定全年的培訓(xùn)計(jì)劃,內(nèi)容包括課程名稱、時(shí)間、費(fèi)用和名額等。愛立信中國(guó)分公司有一個(gè) Intranet網(wǎng),行政部把這一年的培訓(xùn)計(jì)劃放在Intranet網(wǎng)上,全公司的每一個(gè)員工都可以上網(wǎng)查詢。各分公司及各個(gè)部門根據(jù)自己的預(yù)算及員工培訓(xùn)計(jì)劃安排全年的培訓(xùn)計(jì)劃。每年每個(gè)員工和部門經(jīng)理有一至兩次的“個(gè)人發(fā)展計(jì)劃”談話,部門經(jīng)理根據(jù)員工的個(gè)人要求和本部門的情況安排員工的培訓(xùn)計(jì)劃。所以說(shuō)某公司員工個(gè)人能力的培養(yǎng),50%的責(zé)任在公司,50%的責(zé)任在員工自己。愛立信培訓(xùn)中心一旦發(fā)出新的培訓(xùn)計(jì)劃,員工就可以根據(jù)與經(jīng)理一起討論的培訓(xùn)安排去培訓(xùn)中心報(bào)名。
愛立信培訓(xùn)中心收到員工報(bào)名表后,行政部根據(jù)課程安排給員工發(fā)一份邀請(qǐng)函,其內(nèi)容包括課程名稱、時(shí)間、地址、費(fèi)用和有關(guān)以及在課程開始前一個(gè)月內(nèi)允許取消課程等信息,否則,即使員工沒來(lái)上課,也會(huì)收取費(fèi)用。
愛立信培訓(xùn)中心放在Intranet網(wǎng)上的培訓(xùn)計(jì)劃每月更新一次,更新的主要內(nèi)容有:通知員工哪個(gè)課程已經(jīng)報(bào)滿,哪個(gè)課程還有席位,又增加哪些新課,等等。愛立信的員工每月月初都十分關(guān)注更新的培訓(xùn)計(jì)劃,以安排自己的時(shí)間,力爭(zhēng)在一年內(nèi)完成自己的培訓(xùn)計(jì)劃。
愛立信培訓(xùn)中心規(guī)定,理論課最少人數(shù)不低于16人,最多人數(shù)不超過(guò)24人,實(shí)驗(yàn)操作課最少人數(shù)不低于6人,最多不超過(guò)8人。控制人數(shù)既可防止課程賠本,又可保證教學(xué)質(zhì)量。在課程開始前一個(gè)月,如果發(fā)現(xiàn)有的課程報(bào)名人數(shù)還不夠,行政組將在Intranet網(wǎng)上發(fā)布培訓(xùn)公告,請(qǐng)需要進(jìn)行培訓(xùn)的員工盡快報(bào)名,一般能收到很好的效果。
培訓(xùn)課程結(jié)束后,行政部根據(jù)考勤和考試情況給學(xué)員頒發(fā)愛立信專用證書,一般規(guī)定出勤率90%以上才有資格領(lǐng)到證書。