無論你把簡歷送交給誰，你都應(yīng)當(dāng)隨之附上一封信。簡歷沒有特定的閱讀對(duì)象，它傳遞關(guān)于你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質(zhì)的信息。在大多數(shù)情況下，你會(huì)把同一份簡歷送交給一群未來的雇主。簡歷是一臺(tái)相當(dāng)精密的儀器，如果你不能夠?yàn)槊课惶囟ǖ拈喿x者附上相應(yīng)定制的材料，在多數(shù)情況下，簡歷的絕大部分內(nèi)容是無法靈活變化的。
福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善于附信的建議，在20年后，仍然正確：
如果你靜下來想一想，所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同，會(huì)計(jì)師的簡歷也有雷同這處，等等；為了讓雇主能選中“紙上的你”，你必須巧妙地將你從人群中凸現(xiàn)出來。附信提供了額外的相關(guān)信息，再次強(qiáng)調(diào)了符合雇主要求的資質(zhì)。作為你的“私人大使”，它展現(xiàn)了你的獨(dú)到之處，表現(xiàn)了你通過紙和筆表達(dá)自己的能力，并且反映出你的個(gè)性。由于是專門寫給真實(shí)的個(gè)人，“尊敬的約翰遜先生”或“尊敬的溫特女士”，附信就成為私人交流。這至少向閱讀者證明，你運(yùn)用才智付出了努力，去查明他和她的姓名與職務(wù)。
一封附信使你與閱讀者的關(guān)系私人化，這是在沒有與閱讀者面對(duì)面接觸的情況下，你所能建立的最親近的關(guān)系。這對(duì)于得到面試以及最終的工作至關(guān)重要。
附信應(yīng)當(dāng)簡潔明了，充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應(yīng)該能夠準(zhǔn)確迅速地回答下列問題：
1、你為什么寫信給我以及我為什么應(yīng)當(dāng)把你列為候選人？
2、你擁有什么資質(zhì)或價(jià)值能夠使我從中受益？
3、你還準(zhǔn)備做什么來進(jìn)一步推銷自己？
求職信集介紹，自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力：換句話說，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。
求職信通常一頁長，有開頭，中間部分和結(jié)尾；通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處，在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則，可靈活運(yùn)用。動(dòng)筆之前須考慮的5件問題：
1. 未來的雇主需要的是什么？在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。
2. 你的目標(biāo)是什么？你寫求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)，一次面試的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。
3. 你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢。如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的；如果你不是針對(duì)具體的職位的話，就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來考慮。
4. 如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤？請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。
5. 你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)？你對(duì)他們的了解有多少？關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。當(dāng)你對(duì)
以上5個(gè)問題考慮成熟之后，就可以開始寫求職信了。