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新增員工社保辦理流程
社會(huì)保險(xiǎn)是指一種為喪失勞動(dòng)能力、暫時(shí)失去勞動(dòng)崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會(huì)和經(jīng)濟(jì)制度。社會(huì)保險(xiǎn)的主要項(xiàng)目包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。接下來由小編為大家整理出新增員工社保辦理流程,希望能夠幫助到大家!
新增員工社保辦理流程
一、如果是首次參保的:
1、單位需要提供職工工作介紹信或者已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并且填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理手續(xù)。
2、如果是批量參保(5人以上),還需要提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載)。
二、 如果是續(xù)保的:
1、單位需要提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表,并且填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理手續(xù)。
2、若是批量續(xù)保(10人以上的),需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行制作)。
3、個(gè)體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》到其原參保代理點(diǎn)辦理繳費(fèi)核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。
一、新員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)流程如何?
1、首先保證公司是合法經(jīng)營(yíng)企業(yè);
2、到公司所在地的勞動(dòng)和社會(huì)保障局備案,領(lǐng)取公司編號(hào);
3、新員工入社,與員工簽訂正式勞動(dòng)合同;
4、根據(jù)員工身份的不同(本地城鎮(zhèn)、本地農(nóng)村、外來城鎮(zhèn)、外來農(nóng)村等)準(zhǔn)備好簽合同所需要的資料,如就業(yè)證、失業(yè)證、就業(yè)指導(dǎo)手冊(cè)等,有些此資料有些城市不需要,具體可咨詢當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門;
5、帶好以上資料及備案花名冊(cè)、招用人員登記表、勞動(dòng)合同等先到勞動(dòng)部門備案;
6、社保備案;
此上兩程序有些城市是可以直接登錄勞動(dòng)局網(wǎng)站,企業(yè)自行辦理登記的;
7、一般從次月開始,繳納前一月份和扣費(fèi)當(dāng)月的保險(xiǎn);
8、繳費(fèi)成功后的下一自然月,到社保處辦理社?,保險(xiǎn)辦理完成。
二、社保繳存基數(shù)如何確定?
根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)定,用人單位繳納社保費(fèi)用基數(shù)是以本單位職工工資總額確定,職工繳費(fèi)基數(shù)是以職工本人工資確定。但在實(shí)際操作中,是以本人上年度月平均工資計(jì)算,還有上限與下限之分,具體數(shù)額根據(jù)各地區(qū)實(shí)際情況而定。一般本人月平均工資低于當(dāng)?shù)卦缕骄べY60%的,按當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的60%繳費(fèi);超過當(dāng)?shù)芈毠て骄べY300%的,按當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的300%繳費(fèi),超過部分不記入繳費(fèi)工資基數(shù)。繳存每年確定一次,且一旦確定以后,一年內(nèi)不再變動(dòng)。最后說明一點(diǎn),部分城市某險(xiǎn)種繳費(fèi)基數(shù)下限為最低工資標(biāo)準(zhǔn),例如廣州失業(yè)保險(xiǎn)與工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)下限為廣州最低工資。
三、公司不交社保有什么后果?
首先,可以肯定的是,公司不交社保是不可以的,勞動(dòng)法規(guī)定用人單位必須為員工交納:養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療五種保險(xiǎn),這五種是強(qiáng)制交的。
如果公司不交保險(xiǎn)的話,相關(guān)部門會(huì)對(duì)公司進(jìn)行處罰,并且影響到公司的一些年審。如果公司不給員工交保險(xiǎn),員工可以到勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,仲裁是免費(fèi)的。
按照我國(guó)的法律規(guī)定,員工繳納社保金額是根據(jù)員工的工資來確定的,當(dāng)員工的工資低于當(dāng)?shù)仄骄降?0%時(shí),按員工工資的60%進(jìn)行繳納,當(dāng)員工的工資高于當(dāng)?shù)仄骄降?00%時(shí),按工資的300%進(jìn)行繳納。
拓展:
一、單位為員工繳納社保是法定的義務(wù),可以按照《勞動(dòng)合同法》第三十八條“用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的”規(guī)定,解除與工廠的勞動(dòng)合同,同時(shí)要求工廠支付第四十七規(guī)定的“經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。
二、六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償!毖a(bǔ)繳自參加工作之日起至解除勞動(dòng)合同之日止欠繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。也可以只要求企業(yè)為你補(bǔ)繳欠繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),而不解除與企業(yè)的勞動(dòng)合同。
三、五險(xiǎn)一金中,養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn),這三種險(xiǎn)是由企業(yè)和個(gè)人共同繳納的保費(fèi),工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)完全是由企業(yè)承擔(dān)的。個(gè)人不需要繳納。這里要注意的是“五險(xiǎn)”是法定的,而“一金”不是法定的。
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