個(gè)人檔案歸檔方式

　　檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理個(gè)人檔案歸檔方式相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　個(gè)人檔案歸檔方式

　　一、查詢檔案所在生源地，一般檔案由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。

　　二、查看檔案是否留在學(xué)校。一般待落實(shí)工作單位后，戶籍和檔案會遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　三、查詢就業(yè)代理或人才交流中心。

　　擴(kuò)展資料：

　　人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

　　建立和完善人事檔案保管制度是人事檔案有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容包括五個(gè)部分：材料備案制度；檢查與驗(yàn)證制度；傳輸系統(tǒng)；維護(hù)保密制度；統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

　　1、資料歸檔制度。對新形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。歸檔的一般程序是：首先，對資料進(jìn)行識別，看是否符合歸檔的要求；其次，根據(jù)材料的性質(zhì)和內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄中填寫材料名稱及相關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入文件中。

　　2、檢查驗(yàn)證制度。檢查和核對是保證人事檔案完整性和安全性的重要手段。檢查內(nèi)容是不同的，不僅包括人事檔案材料本身來檢查，如檢查是否有模具，蛾，等等，但也包括人事檔案存儲環(huán)境檢查，如檢查倉庫門窗是否完好，沒有其他存儲錯(cuò)誤等。

　　3、傳輸系統(tǒng)。傳輸系統(tǒng)是關(guān)于文件的傳輸和交付。文件的轉(zhuǎn)移一般是由工作的轉(zhuǎn)移引起的，轉(zhuǎn)移的一般程序如下：沖銷記錄簿；填寫人事檔案調(diào)動(dòng)通知單。

　　4、維護(hù)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立一個(gè)負(fù)責(zé)保管檔案的人，應(yīng)配備齊全必要的歸檔設(shè)備。

　　5、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：人事檔案的數(shù)量。關(guān)于人事檔案資料收集的補(bǔ)充信息。申請狀態(tài)。文件的存儲條件。使用情況。倉庫里的設(shè)備。人事檔案工作人員。

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