無學(xué)籍檔案能辦退休嗎
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理無學(xué)籍檔案能辦退休相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
無學(xué)籍檔案能辦退休嗎 篇1
可以的。無檔案人員憑本人身份證在參保地辦理退休。
無檔案人員，存在視同繳費年限的，因為沒有檔案資料證明，不能計算視同繳費年限，只能憑本人身份證在參保地辦理退休，繳費年限只能按照實際繳費年限計算。
擴展資料：
個人檔案有六大功能：
其一、保留個人原有干部身份；
其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；
其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；
其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；
其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；
其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
無學(xué)籍檔案能辦退休嗎 篇2
高校學(xué)籍檔案是指高校在招生、教學(xué)、畢業(yè)等過程中對學(xué)生個人情況和學(xué)�？己说脑加涗�，一般包括高中學(xué)籍成績、體檢表、黨團關(guān)系、評優(yōu)評先材料、大學(xué)考核成績、獎勵處分等內(nèi)容。學(xué)籍管理不僅是對學(xué)生成長軌跡的真實記錄，也是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，是保持學(xué)校正常教學(xué)秩序的重要途徑。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)管理方法在高校學(xué)籍檔案管理中得以應(yīng)用，克服了傳統(tǒng)檔案管理的諸多弊端。其應(yīng)用主要表現(xiàn)在內(nèi)容管理、載體管理、使用管理三個方面，下文進行具體論述。
1 內(nèi)容管理
隨著高校擴招以及校企合作的擴大，傳統(tǒng)的人工檔案管理突顯出太多的弊端。使用計算機、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等現(xiàn)代信息技術(shù)對學(xué)籍內(nèi)容進行管理，不僅能夠?qū)W(xué)生的各項檔案信息轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)，建立起資源檔案庫，還能方便校方統(tǒng)計和調(diào)用。
學(xué)籍檔案內(nèi)容管理是一個內(nèi)涵豐富的概念，其內(nèi)容包括多種形式，對于學(xué)籍檔案而言，主要包括元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系。內(nèi)容管理的具體實施是在管理目標的要求下，進行內(nèi)容建模、元數(shù)據(jù)提取、設(shè)定元數(shù)據(jù)信息、設(shè)定管理內(nèi)容之間的關(guān)系。以學(xué)生體檢表為例，其元數(shù)據(jù)主要包括學(xué)生姓名、學(xué)號、入學(xué)時間、專業(yè)、班級，數(shù)據(jù)主要有體檢項目、體檢結(jié)果等，建模后的體檢元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系如表1所示。另外，復(fù)雜的元數(shù)據(jù)可能具有層次結(jié)構(gòu)，可以通過多個相互關(guān)聯(lián)的表實現(xiàn)。由此可見，表1進行檔案元數(shù)據(jù)的存放，圖1進行關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理，通過資源服務(wù)器進行內(nèi)容的存儲，并通過應(yīng)用服務(wù)器向外提供服務(wù)。
通過學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)還可以實現(xiàn)在線學(xué)籍管理系統(tǒng)的有機整合。具體做法是通過在現(xiàn)有的在線學(xué)籍管理系統(tǒng)中添加動態(tài)學(xué)籍檔案生成模塊(可以采用圖片、文檔等多種形式，其中PDF格式是目前比較常用的選擇)，然后利用從關(guān)系數(shù)據(jù)庫中提取的元數(shù)據(jù)直接生成電子檔案和元數(shù)據(jù)信息，再經(jīng)由內(nèi)容管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序編程接口，在元數(shù)據(jù)服務(wù)器和資源服務(wù)器中進行存儲。這一系統(tǒng)的整合大大節(jié)約了人力、物力，提高了自動化處理效率。
2 載體管理
我國高校學(xué)籍檔案一般包括紙質(zhì)材料、電子文檔及其他各類特殊載體材料，按照規(guī)定應(yīng)保持各類材料質(zhì)地優(yōu)良、無破損、聲像清晰和干凈整潔。在現(xiàn)實中，往往由于入學(xué)教育的缺失、學(xué)籍管理手段的落后以及學(xué)籍管理決策功能不足等原因，導(dǎo)致高校學(xué)籍檔案管理中存在不少問題，如輕視學(xué)籍管理、隨意更改學(xué)籍信息等，在一定程度上影響了學(xué)生管理和學(xué)校的教學(xué)秩序。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案目前仍在大規(guī)模應(yīng)用，如錄取表、學(xué)籍卡、成績表、畢業(yè)生審批登記表等，這些檔案資料在經(jīng)多次查閱、復(fù)印后會出現(xiàn)不同程度的磨損，甚至損壞。電子文件是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的新質(zhì)文件，通過編碼和解碼進行數(shù)字形式的信息呈現(xiàn)，其生成、存儲、讀取的載體是計算機和各種硬盤、光盤、磁盤，并能通過網(wǎng)絡(luò)進行異地傳輸，具有高度共享性，不受時間和地點的限制。只要保存技術(shù)到位，不易產(chǎn)生損毀，并能無限復(fù)制�？梢�，雖然紙質(zhì)檔案目前仍有存在的必要性，但電子檔案是今后檔案管理的主要發(fā)展方向。
在制作電子檔案管理時應(yīng)當注意以下問題：(1)將紙質(zhì)檔案文件轉(zhuǎn)換成電子文件時，必須與紙質(zhì)等文件之間建立起準確、可靠的標識關(guān)系;(2)采取嚴格的加密認證等措施，切實保證電子文件不被非正常使用和改動;(3)做好備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，并對有檔案價值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留;(4)收集用文字處理技術(shù)形成的電子文件時應(yīng)注明文件存儲格式和屬性;(5)收集圖形、視頻電子文件時，應(yīng)注意其壓縮算法和相關(guān)軟件。
此外，還要注意電子檔案保存的有效性：(1)每年對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設(shè)備更新情況進行一次檢查登記;(2)按時進行抽樣機讀檢驗;(3)進行設(shè)備環(huán)境更新時應(yīng)確認庫存載體與新設(shè)備的兼容性;(4)每隔四年，對磁性載體上的電子檔案進行一次轉(zhuǎn)存。
3 使用管理
在信息化社會中，信息服務(wù)越來越普遍，傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式應(yīng)不斷改革和發(fā)展。高校檔案管理人員應(yīng)將過去那種檔案查詢的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息的開發(fā)利用模式。學(xué)籍檔案的應(yīng)用者可以按照系統(tǒng)用戶分為學(xué)籍檔案申請者和學(xué)籍檔案使用者，其中申請者主要是指學(xué)生本人，使用者指的是接受申請的單位。通過現(xiàn)代信息使用管理技術(shù)，可以分別進行使用，既方便申請者查閱和申請調(diào)取某些檔案信息，也能方便校方進行查閱、統(tǒng)計和管理。
檔案管理者的工作重心應(yīng)轉(zhuǎn)移到引導(dǎo)用戶檢索上來。首先，將檔案信息設(shè)置索引編號，進行重新歸檔。其次，對用戶進行檢索培訓(xùn)和引導(dǎo)。值得一提的是，目前二維碼的應(yīng)用是非常廣泛的，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中也可以進行開發(fā)利用，雖然在高校系統(tǒng)中二維碼還屬于一個新領(lǐng)域，但相信不久的`將來將會有廣泛應(yīng)用。例如畢業(yè)生的身份識別模塊，它是特別針對需要獲取學(xué)籍檔案的畢業(yè)生而設(shè)計的。由于學(xué)號是一一對應(yīng)的，是學(xué)生的唯一標識，因此管理系統(tǒng)可以將學(xué)號作為索引檢索學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，學(xué)生所輸入的提示信息如果與數(shù)據(jù)庫中的信息完全一致，則能生成一個屬于該學(xué)生的唯一二維碼，這個二維碼保存了該畢業(yè)生的所有個人信息，還能連接到該生的入學(xué)名冊、成績單、畢業(yè)證、學(xué)位證等的驗證界面上。要進一步推廣二維碼的使用范圍，首先需要提高檔案管理者和利用者對二維碼的認可度，還要加強檔案站的建設(shè)。
基于目前的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，以學(xué)生申請網(wǎng)上下載成績單為例，學(xué)生調(diào)取成績單的程序如下：
(1)學(xué)生本人登陸學(xué)校網(wǎng)站，通過驗證個人信息(用戶名和密碼)，進入學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，填寫下載成績單的申請表;
(2 )驗證通過后，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器向元數(shù)據(jù)庫服務(wù)器申請訪問令牌(包括檔案地址和時間有效期等信息);
(3)元數(shù)據(jù)服務(wù)器將訪問令牌傳遞給網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器;
(4)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器按照申請者填寫的信息將內(nèi)容訪問令牌分發(fā)給檔案使用者;
(5)檔案使用者向資源服務(wù)器索取成績單;
(6)資源服務(wù)器將成績單返回給檔案使用者。
同樣道理，校方管理者如需調(diào)取檔案信息也按照類似步驟進行，既方便又科學(xué)，尤其是現(xiàn)在新的教學(xué)模式和課外實踐課程的增多給學(xué)籍管理帶來了很大難度，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行管理則能化難為簡。
4 結(jié)語
如何更加科學(xué)高效、安全穩(wěn)妥地對檔案信息資源加以開發(fā)和利用，是檔案管理人員面臨的重要課題。抓好落實高校學(xué)籍檔案工作并非易事，除了統(tǒng)一認識，制定嚴格的規(guī)章制度外，還應(yīng)利用科學(xué)的管理方法，開發(fā)適用于各院校具體實際的管理系統(tǒng)，形成一個完整的控制鏈。相關(guān)工作人員必須解放思想，銳意進取，增強信息服務(wù)意識，提升信息服務(wù)能力，開拓高校學(xué)籍檔案管理與開發(fā)利用的新局面。
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