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省內(nèi)檔案遷移流程
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。接下來(lái)由小編為大家整理出省內(nèi)檔案遷移流程，僅供參考，希望能夠幫助到大家！
省內(nèi)檔案遷移流程
1、先到需要檔案調(diào)入地進(jìn)行申請(qǐng)，一般來(lái)說(shuō)人事檔案的遷移包括三種模式，人才分配、檔案回原籍、人才引進(jìn)等。
2、資質(zhì)審核通過(guò)之后，人才中心就會(huì)開(kāi)具《商調(diào)函》，確認(rèn)自己的信息，尤其是在網(wǎng)上查一下自己原先的人事檔案在什么地方。
3、拿到商調(diào)函之后，就可以去檔案存放地，申請(qǐng)調(diào)出自己的檔案了。一般來(lái)說(shuō)，檔案是屬于機(jī)要文件，走的是特殊寄送，檔案從寄送需要10-20天不等，需要耐心等待。
4、檔案接受之后，人事處會(huì)通知你，當(dāng)然，有時(shí)候大家都懂的。所以需要自己關(guān)注人才中心的微信公眾號(hào)，輸入自己的信息，一般能查看到自己的檔案是否在庫(kù)。如果查詢到自己的檔案信息，那就說(shuō)明檔案已經(jīng)接收。
檔案的特性：
1、全面性：人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
2、現(xiàn)實(shí)性：由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
3、真實(shí)性：這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)性：人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
5、流動(dòng)性：人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。
6、機(jī)密性：人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
檔案轉(zhuǎn)移流程需要什么手續(xù)
1、首先確定個(gè)人檔案需不需要轉(zhuǎn)移。
如果從外地工作了幾年之后，又回到了當(dāng)?shù)兀菦](méi)有找到工作；這時(shí)個(gè)人檔案關(guān)系可以暫時(shí)不用轉(zhuǎn)移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個(gè)人檔案從外地轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。
如果在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ鳎瑳](méi)有工作單位，這時(shí)可以把個(gè)人的檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)社會(huì)保障中心，也就是人才市場(chǎng)；這里有代收機(jī)構(gòu)；這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)時(shí)用的，辦理退休手續(xù)時(shí)，會(huì)用到個(gè)人檔案，所以沒(méi)有單位時(shí)就轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>
2、從當(dāng)?shù)厝瞬胖行拈_(kāi)具接收證明。
在個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位，如果沒(méi)有工作單位，就在人才中心開(kāi)具接收證明，上面寫(xiě)有接收的單位名稱和詳細(xì)的地址，并且有單位的蓋章，身份證號(hào)碼和個(gè)人的簽名；然后把這個(gè)接收證明寄到外地的原來(lái)的.工作單位。
3、檔案的轉(zhuǎn)出證明和檔案資料。
個(gè)人的檔案資料在原來(lái)的外地工作單位，當(dāng)原單位收到當(dāng)?shù)氐摹睓n案接收證明“后，會(huì)把個(gè)人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝�，就是人才市�?chǎng)，同時(shí)戶口要在當(dāng)?shù)夭判�；檔案郵寄是加密的，需要20天的時(shí)間。
4、檔案接收之后的回執(zhí)。
個(gè)人的檔案從外地寄回來(lái)之后，就會(huì)收到個(gè)人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明，同時(shí)還有一欄就是接收回執(zhí)；把這個(gè)接收回執(zhí)有新單位蓋章，簽字，寫(xiě)明日期，然后郵寄給原來(lái)的工作單位；回執(zhí)由原來(lái)的單位收到之后，整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。
5、檔案和養(yǎng)老保險(xiǎn)要放在同一個(gè)地方。養(yǎng)老保險(xiǎn)累計(jì)繳納最少15年才能辦理退休手續(xù)。
檔案轉(zhuǎn)移需要攜帶的證件
1、憑據(jù)從業(yè)單位的“聘用合同書(shū)、錄用證明、就業(yè)協(xié)議書(shū)”以及報(bào)到通知書(shū)等相關(guān)材料到你現(xiàn)在戶口所屬派出所申請(qǐng)辦理“戶口遷移證”，派出所審核材料認(rèn)可，會(huì)給你簽發(fā)“戶口遷移證”，但需要提供遷入地派出所的詳細(xì)地址及全稱。
2、屬于干部身份的檔案，由接收單位人事部門通過(guò)當(dāng)?shù)厝耸戮峙c被聘用人當(dāng)?shù)氐娜耸戮稚陶{(diào)，你需要提供個(gè)人檔案托管的地方、機(jī)構(gòu)名稱等。之后，你的檔案將通過(guò)人事局的機(jī)要系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到聘用單位當(dāng)?shù)氐娜耸戮郑笤俎D(zhuǎn)入你的從業(yè)單位。也可憑據(jù)錄用單位當(dāng)?shù)厝耸戮值臋n案接收證明到自己現(xiàn)檔案托管機(jī)構(gòu)提檔自帶。
3、屬于工人身份的檔案則需要通過(guò)勞動(dòng)局。
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