檔案遷移流程

時間：2023-06-21 05:57:46 檔案我要投稿

檔案遷移流程

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的檔案遷移流程，希望對大家有所幫助！

　　檔案遷移流程

　　1、到接收地人才服務(wù)中心開具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章；

　　2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》；

　　3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計算機(jī)資料，確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費(fèi)用，以20元/月累計；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室；

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調(diào)出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

　　7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門意見欄公章；

　　9、完成。

　　檔案作用：

　　1、企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。

　　2、辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。

　　3、人事檔案的主要功能：辦理工作調(diào)動時需要檔案；參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費(fèi)，財政撥款解決檔案管理問題。

　　檔案轉(zhuǎn)移流程需要什么手續(xù)

　　1、首先確定個人檔案需不需要轉(zhuǎn)移。

　　如果從外地工作了幾年之后，又回到了當(dāng)?shù)�，但是沒有找到工作；這時個人檔案關(guān)系可以暫時不用轉(zhuǎn)移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個人檔案從外地轉(zhuǎn)過來。

　　如果在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ鳌?/p>

　　如果在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ�，沒有工作單位，這時可以把個人的檔案轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐膭趧由鐣Ｕ现行模簿褪侨瞬攀袌�；這里有代收機(jī)構(gòu)；這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險時用的，辦理退休手續(xù)時，會用到個人檔案，所以沒有單位時就轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

　　2、從當(dāng)?shù)厝瞬胖行拈_具接收證明。

　　在個人檔案轉(zhuǎn)移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細(xì)的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

　　3、檔案的轉(zhuǎn)出證明和檔案資料。

　　個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當(dāng)原單位收到當(dāng)?shù)氐摹睓n案接收證明“后，會把個人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝�，就是人才市場，同時戶口要在當(dāng)?shù)夭判�；檔案郵寄是加密的，需要20天的時間。

　　4、檔案接收之后的回執(zhí)。

　　個人的檔案從外地寄回來之后，就會收到個人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明，同時還有一欄就是接收回執(zhí)；把這個接收回執(zhí)有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位；回執(zhí)由原來的單位收到之后，整個檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

　　5、檔案和養(yǎng)老保險要放在同一個地方。

　　養(yǎng)老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續(xù)。

　　檔案轉(zhuǎn)移需要攜帶的證件

　　1、憑據(jù)從業(yè)單位的“聘用合同書、錄用證明、就業(yè)協(xié)議書”以及報到通知書等相關(guān)材料到你現(xiàn)在戶口所屬派出所申請辦理“戶口遷移證”，派出所審核材料認(rèn)可，會給你簽發(fā)“戶口遷移證”，但需要提供遷入地派出所的詳細(xì)地址及全稱。

　　2、屬于干部身份的檔案，由接收單位人事部門通過當(dāng)?shù)厝耸戮峙c被聘用人當(dāng)?shù)氐娜耸戮稚陶{(diào)，你需要提供個人檔案托管的地方、機(jī)構(gòu)名稱等。之后，你的檔案將通過人事局的機(jī)要系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到聘用單位當(dāng)?shù)氐娜耸戮�，之后再轉(zhuǎn)入你的從業(yè)單位。也可憑據(jù)錄用單位當(dāng)?shù)厝耸戮值臋n案接收證明到自己現(xiàn)檔案托管機(jī)構(gòu)提檔自帶。

　　3、屬于工人身份的檔案則需要通過勞動局。

　　法律咨詢

　　網(wǎng)友：請問個人檔案轉(zhuǎn)移必須本人去取嗎？

　　律師：不需要。

　　招人代辦需持委托人書寫的委托書（注明受委托人姓名、身份證號和委托事宜）、委托人身份證復(fù)印件及受委托人身份證原件方能辦理。

　　出具證明材料的手續(xù)，單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：

　　首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；

　　其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；

　　最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

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