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補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù)
文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。以下是小編為大家整理的補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù),希望對(duì)大家有所幫助!
一、補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù)
補(bǔ)辦高中材料需要的手續(xù):
。、學(xué)籍卡片(這里主要包括學(xué)生基本信息、家庭成員關(guān)系及學(xué)習(xí)情況),需要蓋學(xué)校公章。
2、成績(jī)單(在校期間的各門(mén)學(xué)科成績(jī)),需要蓋學(xué)校公章。
補(bǔ)辦大學(xué)材料需要的手續(xù)包括:
1、學(xué)籍卡片(這里主要包括學(xué)生基本信息、家庭成員關(guān)系及學(xué)習(xí)情況),需要蓋學(xué)校公章。
。、成績(jī)單(在校期間的各門(mén)學(xué)科成績(jī)),需要蓋學(xué)校公章。
。、學(xué)歷證明(在校期間取得的學(xué)歷),需要蓋學(xué)校公章。
4、學(xué)位證明(在校期間所取得的學(xué)位),需要蓋學(xué)校公章。
補(bǔ)辦工作經(jīng)歷需要的手續(xù):
。、勞動(dòng)合同(勞動(dòng)合同一般不放入檔案中,但是有些工作證明需要提供這個(gè)),需要所在的公司蓋章。
2、接觸勞動(dòng)合同證明(記錄了員工的姓名、身份證及辭職的日期),需要所在單位蓋公章。
二、補(bǔ)辦個(gè)人檔案的具體流程
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
人事檔案補(bǔ)辦實(shí)用流程有哪些首先和人才機(jī)構(gòu)(縣處級(jí)以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級(jí)單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補(bǔ)辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則接下來(lái)的檔案沒(méi)有地方接收也是不行的。
補(bǔ)建職工人事檔案,要帶著所有相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口,正式補(bǔ)建檔案。要求女職工不超過(guò)50周歲,男職工不超過(guò)周60歲,并且能在檔案館或相關(guān)存檔部門(mén)查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊(cè)的就可以進(jìn)行補(bǔ)建。
如果單位不存在,而補(bǔ)建人事檔案材料需要單位出具證明,這時(shí)勞動(dòng)部門(mén)將放寬到由單位主管部門(mén)負(fù)責(zé)或與單位有關(guān)的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)就可以補(bǔ)建人事檔案。
丟失檔案的職工從市政府政務(wù)大廳退休審批窗口依據(jù)獲取的《補(bǔ)建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無(wú)檔案原因及證明材料、火災(zāi)燒毀或被盜的情況證明、調(diào)配手續(xù)或招工名冊(cè)等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區(qū)派出所的證明、職工參保情況證明材料等。
市政府政務(wù)大廳退休審批窗口,會(huì)根據(jù)上述材料填寫(xiě)完補(bǔ)建檔案材料綜合認(rèn)定表并加蓋公章后,職工人事檔案材料正式補(bǔ)建完成。
三、補(bǔ)辦和保存?zhèn)人檔案的相關(guān)步驟
。、學(xué)歷資料:在人事部門(mén)提供高中和大學(xué)的材料后,人事部門(mén)的相關(guān)責(zé)任人審核后即可封口,封口時(shí)需要蓋封口專用章。
。、工作經(jīng)歷:所有的工作經(jīng)歷資料經(jīng)審核通過(guò)后即可封口,封口時(shí)需要蓋封口專用章。
檔案的保存需要到戶籍所在地的人才市場(chǎng)的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)窗口進(jìn)行存檔案。辦理的流程是:持材料(戶口本、身份證、派遣證明)到戶籍所在地的人才市場(chǎng)的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)窗口審核,開(kāi)具當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)協(xié)議,然后轉(zhuǎn)到相關(guān)窗口保存即可。
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