個(gè)人檔案丟失如何重新建檔

　　檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理個(gè)人檔案丟失如何重新建檔相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　個(gè)人檔案丟失如何重新建檔

　　1、職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件，到勞動(dòng)和社會(huì)保障部門申請(qǐng)檔案補(bǔ)辦并備案；

　　2、由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件：工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動(dòng)合同、招工錄用手續(xù)、等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能有效；

　　3、職工檔案要件無法補(bǔ)齊的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門依據(jù)社會(huì)保障基本信息記載的資料為根據(jù)，出具證明；

　　4、職工檔案補(bǔ)辦，實(shí)行勞動(dòng)保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則，即經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核，材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的，由同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門出具勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定書。

　　存檔方式

　　國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

　　這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

　　個(gè)人檔案丟失的影響

　　1、影響考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)等事宜�？佳�，考公務(wù)員，出國(guó)，升學(xué)，結(jié)婚，生孩子等等，這些都需要政府所屬的人才市場(chǎng)開出相關(guān)證明，沒有檔案就不能辦理這些證明。

　　2、影響領(lǐng)取退休金。國(guó)企、事業(yè)單位等，領(lǐng)取退休金時(shí)是需要審核人事檔案的，如果退休人員檔案里的的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限等有什么問題，就會(huì)直接影響到養(yǎng)老金的多少。

　　3、影響職稱評(píng)定和工作調(diào)動(dòng)。學(xué)生檔案在大學(xué)畢業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級(jí)，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在將來領(lǐng)取退休金等。

　　4、影響個(gè)人戶口登記。買房子，在銀行辦理抵押手續(xù)時(shí)，需要貸方的戶口證明。但很多被遺棄多年的人，因?yàn)橛X得檔案不重要，畢業(yè)后沒有及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)校，結(jié)果貸款辦不了了。

　　5、影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和計(jì)算工齡，從而影響退休金金額。還有許多人找工作后，沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，幾年后仍以學(xué)生身份就業(yè)，從而影響了轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡和養(yǎng)老金的計(jì)算。

　　擴(kuò)展資料：

　　注意事項(xiàng)：

　　1、重新辦理檔案是要花取費(fèi)用的，檔案存在人才市場(chǎng)也是要花錢的，根據(jù)地區(qū)不同會(huì)有相應(yīng)浮動(dòng)；

　　2、需要準(zhǔn)備戶口簿和身份證的復(fù)印件還有小二寸的證件照一張，個(gè)別地區(qū)還需要你持所在工作單位的“工作證明”，辦理“就業(yè)失業(yè)登記證”是免費(fèi)的。

　　大學(xué)檔案丟了怎么辦

　　通常來說，學(xué)籍檔案由于專門保管，所以一般不容易發(fā)生丟失的情況，如果發(fā)生丟失，也是可以補(bǔ)救的。在你的學(xué)籍檔案中，里面的內(nèi)容有這樣幾項(xiàng)：你初中升高中時(shí)候的體檢表、升學(xué)分?jǐn)?shù)、操行評(píng)語、體育成績(jī)，高中時(shí)候的有：你高考前的幾個(gè)內(nèi)容，基本和初中的類似。

　　學(xué)籍檔案發(fā)生找不到的情況以后，首先應(yīng)該是管檔案的教師先查看原始記錄，看看有沒有把你的檔案從你高中所在學(xué)�；蛘呤钦修k把檔案提出來，沒有提出來的話，下面的事就很簡(jiǎn)單，你找檔案所在地提出來即可交學(xué)校。如果確已經(jīng)提出來，并且已經(jīng)確屬于學(xué)校過錯(cuò)發(fā)生丟失，你也不用著急，你首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商，補(bǔ)一份檔案，具體做法：初中的檔案可以不用管，只管高中的就可以了，找你高中的學(xué)校的班主任，然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份，看看需要補(bǔ)那些材料，補(bǔ)一份就行，不要求精確，大致就行。

　　最后說的一點(diǎn)就是，不用著急的，學(xué)校的過錯(cuò)，管檔案的老師弄丟的，他就是生也要生一份檔案出來給你。

　　到學(xué)校找到管檔案的教師先查看原始記錄，一般畢業(yè)后檔案去處有三個(gè)地方：

　　1、看擋案是否已經(jīng)退回你的原籍人才中心；

　　2、是否已經(jīng)轉(zhuǎn)移到了你戶口所在地人才中心。

　　3、是否還在學(xué)校。

　　最后就是，如果確已丟失，并且已經(jīng)確屬于學(xué)校過錯(cuò)發(fā)生丟失，你也不用著急，你首先可以找現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理者的上級(jí)協(xié)商，補(bǔ)一份檔案，具體做法：中學(xué)的檔案可以不用管，只管大學(xué)的就可以了，找你大學(xué)的學(xué)校的班主任，然后按檔案中的內(nèi)容補(bǔ)一份，看看需要補(bǔ)那些材料，補(bǔ)一份就行，不要求精確，大致就行。

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，丟失檔案的人員補(bǔ)建檔案時(shí)需補(bǔ)辦下列材料：

　　1、檔案丟失證明；

　　2、學(xué)歷證明（如：復(fù)印畢業(yè)證或由學(xué)校出具學(xué)歷證明）；

　　3、歷次就業(yè)證明；

　　4、本次失業(yè)前所在單位出具的參加社會(huì)保險(xiǎn)的證明材料及失業(yè)原因；

　　大學(xué)畢業(yè)生的檔案如何處理

　　有的學(xué)校能保管3年， 有的1年， 有的為提高就業(yè)率只負(fù)責(zé)保管冷門專業(yè)。

　　有公司接受的話， 沒有人事檔案保管權(quán)的公司會(huì)把檔案從學(xué)校提出來， 放在人才市場(chǎng)， 有保管權(quán)的公司會(huì)放公司檔案 (一般只有大型國(guó)企和事業(yè)單位國(guó)家機(jī)關(guān)有人事檔案保管權(quán))。

　　沒有公司接受的話， 可以找代理公司 ，這樣的代理公司很多， 和他們簽合同， 他們會(huì)把檔案放人才市場(chǎng)， 戶口隨之遷入相應(yīng)的市，區(qū) 收取一定費(fèi)用 (人才市場(chǎng)也要收費(fèi)) 辦理戶口后期還有很多跑腿活 。

　　代理公司做這項(xiàng)業(yè)務(wù)有有地區(qū)不同 ，好的區(qū)可能只要本科以上學(xué)歷， 其他也可能要�？�， 因?yàn)楦鱾�(gè)城市有不用的人才引入計(jì)劃， 你最好找家這樣的公司咨詢一下 。你的檔案可能在教育廳 ，也可能被放入人才市場(chǎng)。 問問學(xué)校相關(guān)部門 ，如果你檔案確實(shí)丟了的話 就問問還能不能通過別的方式辦戶口吧。

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