個人存放檔案要準(zhǔn)備哪些材料

　　檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由小編為大家整理出個人存放檔案要準(zhǔn)備哪些材料，希望能夠幫助到大家！

　　個人存放檔案要準(zhǔn)備哪些材料

　�。�1）調(diào)檔函：

　　A、接收地人才中心或接收單位出具的調(diào)檔函。

　　B、調(diào)動函：可以辦理檔案調(diào)動手續(xù)，符合調(diào)動手續(xù)的（已辦理轉(zhuǎn)正定級的）可開具行政關(guān)系介紹信和工資情況說明。

　　C、接收函（針對畢業(yè)生改派調(diào)檔）：應(yīng)屆生和派遣時間未滿一年的人員需將派遣至中心的報到證改派去別處，憑新開具的報到證和身份證辦理檔案轉(zhuǎn)出，戶口屬于集體托管的，必須在兩個月內(nèi)辦理戶口遷出手續(xù)。

　　D、錄取學(xué)校出具的調(diào)檔函（針對研究生入學(xué)和專升本）。

　　E、組織人事部門出具的錄用為公務(wù)員或事業(yè)單位工作人員的錄用文件及錄取單位的調(diào)檔函（針對公務(wù)員和事業(yè)單位入編人員）。

　　（2）身份證原件、常住人口登記表原件（戶口屬于集體托管的）；

　�。�3）檔案托管期間工作的人員，應(yīng)將勞動合同、年度考核材料及其他需歸檔材料帶來歸入本人檔案，否則無法辦理調(diào)動手續(xù)。

　�。�4）如委托他人辦理，除以上材料外，還需持委托人書寫的委托書（注明受委托人姓名、身份證號和委托事宜）、委托人身份證復(fù)印件及受委托人身份證原件方能辦理。

　　拓展：

　　一、個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當(dāng)然就不便于單位或企業(yè)了解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當(dāng)然是一個重要環(huán)節(jié)。至于怎樣保管、在哪里保管？一般應(yīng)在縣（市）團(tuán)級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業(yè)單位的在冊人員等；對于廣大的農(nóng)村人口一般應(yīng)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍管理部門；對于企業(yè)單位另有規(guī)定，一般應(yīng)在他的所屬上級行管單位。對于大量的流動人口則另有規(guī)定。

　　二、2016年1月，中央組織部通報稱，在省管干部檔案專項審核中，420人因檔案造假受到組織處理或紀(jì)律處分，186人因檔案問題被記錄在案，未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點(diǎn)：

　�。�1）年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷是“重災(zāi)區(qū)”。

　�。�2）多人協(xié)作，團(tuán)伙作案。

　�。�3）履歷造假往往伴隨其他違紀(jì)違法行為。

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