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個人檔案怎么調(diào)
因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是小編為大家整理的個人檔案怎么調(diào),希望對大家有所幫助!
個人檔案怎么調(diào):
一、準(zhǔn)備材料。
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應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
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1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
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1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。
2、委托人的委托書。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。
二、填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。
四、注意事項(xiàng)。
1、個人檔案交接到手后,請當(dāng)場再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)。
2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)。
3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。
開調(diào)檔函的流程:
1.每個地方的接收要求不同,一般是需要身份證、畢業(yè)證、離職證明、戶籍卡等材料,有些地方是需要原件,有些地方是復(fù)印件,你可以先詢問工作人員,提前做好準(zhǔn)備。
2.攜帶準(zhǔn)備好的材料去接受地開具調(diào)檔函,例如:檔案需要轉(zhuǎn)到戶籍地的人才中心,將所有的材料提交給戶籍地人才中心的工作人員,工作人員收到材料進(jìn)行審核,審核完成后需要按照要求填寫表格,表格填寫完成后,人才中心的工作人員就會開出調(diào)檔函。
注意:調(diào)檔函的相信息一定要填寫正確、仔細(xì)核對調(diào)檔函的抬頭信息,如果信息填寫錯誤會影響調(diào)檔。如果大家在調(diào)轉(zhuǎn)檔案時不能親自辦理的,可以委托他人辦理,不過需要出具委托書。
調(diào)檔的流程:
1、如果是升學(xué),學(xué)校要調(diào)檔案,學(xué)校根據(jù)錄取名單開具調(diào)檔函,將調(diào)檔函發(fā)往你在報(bào)名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址,你只需要你配合檔案存放地辦理檔案調(diào)出手續(xù)就可以,但如果你寫的是個人,你收到調(diào)檔函后,就要自行處理,檔案是需要公對公調(diào)轉(zhuǎn)的。
2、如果是工作變動,檔案在單位需要轉(zhuǎn)遞到人才中心,調(diào)檔函上寫的是某地方的人力資源管理處收,那就將調(diào)檔函交給單位人事管理部門的工作人員,他們會根據(jù)調(diào)檔函上的要求進(jìn)行處理,將檔案轉(zhuǎn)遞到對應(yīng)的人才中心。
3、如果是工作變動,檔案在工作單位所在地的人才中心,需要轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心,那就將調(diào)檔函交給工作單位所在地的人才中心,工作人員會按照調(diào)檔函上的要求辦理檔案調(diào)出手續(xù)。
注意:個人檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞,嚴(yán)禁個人自帶。檔案調(diào)動要嚴(yán)格按照要求來,建議大家在調(diào)檔之前先弄清楚接受地的相關(guān)政策,切勿胡亂調(diào)取。
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