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如何辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移
檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的如何辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移,希望對(duì)大家有所幫助!
需要的申請(qǐng)材料:
1、個(gè)人委托存檔:存檔人員有效身份證件,擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件。
2、單位集體委托存檔:存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件,單位介紹信,解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議,擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件。
具體的辦理流程:
1、存檔(經(jīng)辦)人員向現(xiàn)存檔單位提交申請(qǐng)材料。
2、工作人員審核材料、核實(shí)調(diào)檔人身份。
3、存檔(經(jīng)辦)人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
4、工作人員檢查、核對(duì)將要轉(zhuǎn)出的檔案,對(duì)流動(dòng)人員人事。
5、檔案轉(zhuǎn)出進(jìn)行登記,并由經(jīng)辦人簽字
6、工作人員填寫《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》,嚴(yán)密包封檔案并加蓋章。
7、檔案通過機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位。
8、工作人員及時(shí)催要《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)。
注意:
1、畢業(yè)時(shí),如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以拿著工作單位開的接收函自己到學(xué)校辦理領(lǐng)取,待會(huì)工作單位。
2、畢業(yè)時(shí),如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以請(qǐng)學(xué)校直接郵寄到所在工作單位。
3、畢業(yè)時(shí),還沒有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格,可以拿著戶口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到學(xué)校領(lǐng)取。
4、人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的,應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場(chǎng),及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明
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