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私企需要檔案嗎

時間:2024-10-21 00:39:39 檔案 我要投稿
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私企需要檔案嗎

  我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的私企是否需要檔案相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

  私企需要檔案嗎

  國有事業(yè)單位是一定要需要人事檔案的,而且有人事檔案接收權(quán),直接放在單位就可以。私企或者外企則不一定,有些會要求放在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行,因為外企或者私企本身沒有人事檔案接收權(quán)。

  單位給個人辦理勞保時要用到個人檔案,解除勞保時也要用到個人檔案。

  私企或者外企則不一定,有些會要求放在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模驗橥馄蠡蛘咚狡蟊旧頉]有人事檔案接收權(quán);有些則沒有要求,可以自己辦理人事代理放在人才市場。

  單位給職工辦理社會保險只要提供就業(yè)登記證(或外來人員就業(yè)服務(wù)證)、勞動合同等相關(guān)材料就可以了,不需要個人檔案。檔案和失業(yè)證,失業(yè)金沒有直接的關(guān)系,晚一些存和早一些存沒有太大影響,檔案保存現(xiàn)在是免費的,不需要被交滯納金之類的費用。

  檔案不能放在自己手里,否則不能辦理轉(zhuǎn)正定級,影響干部身份,如果在國企或者政府單位工作,工資都是按工齡算的,如果檔案放在自己手里則不能正常計算工齡,因為個人會無法轉(zhuǎn)正定級。

  擴展資料:

  人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

  人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等。

  因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

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