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怎么調(diào)動(dòng)人事檔案
因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是小編為大家整理的怎么調(diào)動(dòng)人事檔案,希望對(duì)大家有所幫助!
一、人事檔案接收流程
1、單位或個(gè)人托管人事檔案,必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(單位委托)》或《人事代理合同書(個(gè)人委托)》。
2、人事代理部辦理完結(jié)單位或個(gè)人托管協(xié)議后,將人事檔案移交到檔案管理部。
3、通過機(jī)要寄來的人事檔案,由行政人事部接收后,移交到檔案管理部。
4、檔案管理部接收到人事檔案后,及時(shí)對(duì)其進(jìn)行簽收、登記、編號(hào)、上網(wǎng)、入庫。
二、人事檔案轉(zhuǎn)出流程人事檔案轉(zhuǎn)出分兩種情況:
一是檔案轉(zhuǎn)移,二是檔案調(diào)動(dòng)。
1、檔案轉(zhuǎn)移。
。1)檔案轉(zhuǎn)移的去向:一是轉(zhuǎn)移到街道,二是轉(zhuǎn)移到單位(必須是具有管檔權(quán)限的單位)。
。2)檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù):
a、檔案轉(zhuǎn)移到街道的,需要個(gè)人申請(qǐng)或轉(zhuǎn)入街道調(diào)檔函;
b、檔案轉(zhuǎn)移到單位的,需要轉(zhuǎn)入單位調(diào)檔函。
。3)辦理流程:
凡需辦理轉(zhuǎn)移的檔案,將個(gè)人申請(qǐng)或轉(zhuǎn)入地調(diào)檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉(zhuǎn)移的各種手續(xù)后,將個(gè)人申請(qǐng)或調(diào)檔函及各種手續(xù),移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
2、檔案調(diào)動(dòng)。
(1)檔案調(diào)動(dòng)的手續(xù)。必須有調(diào)入單位的商調(diào)函
(2)檔案調(diào)動(dòng)的流程。凡需調(diào)動(dòng)檔案,必須將檔案商調(diào)函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調(diào)動(dòng)的各種手續(xù)后,將商調(diào)函及各種手續(xù)移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調(diào)動(dòng)手續(xù)。
3、檔案管理部辦理轉(zhuǎn)出流程
。1)根據(jù)個(gè)人申請(qǐng)或調(diào)檔函上的內(nèi)容和要求,找出相對(duì)應(yīng)的檔案。
。2)對(duì)需要轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行審查。
a、對(duì)轉(zhuǎn)移的檔案,寫好檔案回執(zhí)單,按規(guī)定進(jìn)行密封。
b、對(duì)調(diào)動(dòng)的檔案,按調(diào)動(dòng)要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執(zhí)單,按規(guī)定進(jìn)行密封。
。3)進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)出登記和“人事檔案管理中心”網(wǎng)上更新。
。4)由檔案機(jī)要人員將密封好的檔案交由機(jī)要部門寄送。
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