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檔案很重要嗎

時間:2024-09-08 13:09:06 檔案 我要投稿
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檔案很重要嗎

  我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案很重要嗎,希望對大家有所幫助!

  檔案很重要嗎

  檔案的確很重要:

  個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料。起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、確定身份和核定工齡、出國(境)政審、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。而且,隨著人事服務工作的發(fā)展,個人檔案的作用會越來越重要。

  一般來說一些正規(guī)的,具備一定規(guī)模的,能提供落戶口的單位的必須要求職者轉入檔案。行政事業(yè)單位更是無檔案不可。

  而一些相對規(guī)模較小的,人事制度不完善的,不能提供落戶的單位則不需要。

  檔案按照規(guī)定是不會由本人掌握的,所以一般遺失情況都發(fā)生在所在學;蚬。下面是遺失后的一些處理規(guī)定。

  1、用人單位遺失人事檔案(含《勞動手冊》),應負責為勞動者補建人事檔案和《勞動手冊》,并由上級主管部門按照有關規(guī)定,對直接責任者予以處理;

  2、用人單位遺失勞動者的人事檔案(含《勞動手冊》)且又注銷營業(yè)執(zhí)照的,可由上級主管部門按上述第一條規(guī)定補建人事檔案和《勞動手冊》,并出具證明代為辦理勞動者的退工登記備案手續(xù);3、對無上級主管部門的用人單位且已注銷營業(yè)執(zhí)照或雖未注銷營業(yè)執(zhí)照,但業(yè)主逃匿的,可由受委托檔案管理部門辦理勞動者的退工登記備案手續(xù)。

  個人檔案有六大功能:

  其一、保留個人原有干部身份;

  其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;

  其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

  其四、辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄;

  其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);

  其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

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