每個人都有檔案嗎

時間：2023-06-29 16:56:32 嘉璇檔案我要投稿

每個人都有電子檔案嗎推薦度：
相關(guān)推薦

每個人都有檔案嗎

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理每個人都有檔案相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

目錄
【1】每個人都有檔案嗎	【4】棄檔有什么影響？
【2】檔案的作用	【5】檔案常見問答
【3】你的檔案在哪里？	【6】人才市場存檔的流程

　　每個人都有檔案嗎

　　每個人都有檔案。

　　檔案跟隨每個人成長，存放在人事部門。有的是放在所在學(xué)�；蛘邌挝坏娜耸虏块T，有的是由人社局下設(shè)立的人才中心進(jìn)行檔案托管。不是每個用人單位都能看檔案的，只有正式入職的單位，才能查閱或者調(diào)動檔案。

　　檔案造假會牽涉到很多部門，如年齡、戶籍等歸公安部門管，學(xué)歷歸教育部門管，而檔案只是前面這些部門工作的最后痕跡。因此，一份處處造假的`檔案背后可能是多個部門管理、把關(guān)的問題。

　　檔案里主要有以下一些內(nèi)容：

　　1、學(xué)籍信息。一般人都會有從高中起的成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告，有的還會有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證，到碩士還會有論文答辯相關(guān)的材料。

　　2、政治面貌信息。你的入團(tuán)、入黨申請書，思想?yún)R報，轉(zhuǎn)正申請書，自傳等等。

　　3、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明。

　　4、工作之后的職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級表，歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動審批表（崗位工資、薪級工資的變化都要填）、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任命表等。

　　5、因公出國人員審批表。

　　6、職稱、注冊的相關(guān)信息。

　　返回目錄>>>

　　檔案的作用

　　1、養(yǎng)老金領(lǐng)取

　　辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取時要經(jīng)過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當(dāng)，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

　　2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

　　有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

　　3、影響評職稱和工作調(diào)動

　　大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機(jī)會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理

　　考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

　　5、導(dǎo)致干部身份丟失

　　雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的`相關(guān)政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

　　返回目錄>>>

　　你的檔案在哪里？

　　按國家有關(guān)規(guī)定，國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位可自行保管人事檔案，其他性質(zhì)單位必須實(shí)行委托管理，個人是不能保管檔案的。

　　1、畢業(yè)后找到工作

　　檔案將會寄送單位。一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌觥＝ㄗh檔案不要?dú)w公司管理以防離職時檔案被扣留。

　　2、畢業(yè)后未找到工作

　　寄放在學(xué)校

　　很多人以為學(xué)�？梢越o免費(fèi)保存兩年，沒找到單位的就可以不用放在人才交流中心了，其實(shí)在學(xué)校保存的`只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用的“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。

　　學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

　　存放在人才市場

　　這個是必須要保證有三方協(xié)議，有些畢業(yè)生剛畢業(yè)時沒有簽單位，就把檔案放在了人才市場，等到有了工作就自己再簽過去。

　　其他

　　存放在街道辦事處。放在戶籍所在街道要交存檔案費(fèi)。一旦被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。

　　主動打回原籍

　　● 無論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。

　　●若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。

　　返回目錄>>>

　　棄檔有什么影響？

　　由于自主創(chuàng)業(yè)或是到一些民營企業(yè)就業(yè)的人越來越多，不少畢業(yè)生根本不知檔案這回事，甚至有人嫌麻煩干脆成為“棄檔族”，等到用時才著急，那它究竟有什么作用，丟了又會有什么影響？

　　影響?zhàn)B老金的領(lǐng)取

　　這個最直接。辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。

　　除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。

　　影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡

　　有很多人找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

　　影響評職稱和調(diào)工作

　　大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金等等。

　　如果自畢業(yè)后，檔案既沒提交單位，也沒存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱評定會因手續(xù)不全而受到影響；而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調(diào)動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的`所有手續(xù)，并要在自己轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

　　影響到個人戶籍檔案

　　目前很多人開始考慮購買房屋,在銀行辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因?yàn)橛X得檔案不重要,畢業(yè)時沒有及時從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案,結(jié)果不能順利辦理貸款。

　　影響考研、出國等相關(guān)證明的辦理

　　考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

　　影響留學(xué)人員繳社保

　　許多學(xué)子海外深造歸來時，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無意間做了幾年“無業(yè)人員”，給今后帶來很多不便，比如他們繳納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會保險方面就會受影響。

　　導(dǎo)致干部身份丟失

　　在目前中國，從業(yè)人員身份有，農(nóng)民，干部，工人，大學(xué)生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國家干部身份，失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會導(dǎo)致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入大中型城市都需采用干部調(diào)動的方式實(shí)現(xiàn)，因此干部身份很重要。

　　返回目錄>>>

　　檔案常見問答

　　畢業(yè)生有檔案嗎？

　　當(dāng)然有，在校的時候叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)了就叫人事檔案。

　　檔案重要嗎？

　　1、招聘和錄用：為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎懲等各類背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。

　　2、選拔和使用：幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。

　　3、政審和考察：為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、人才引進(jìn)審查、公務(wù)員招錄用審核、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學(xué)校提供錄取政審等。

　　4、協(xié)助辦理社保和退休：辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中，通過查閱人事檔案核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況。

　　5、出具相關(guān)證明：發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)檔案記載為存檔人員出具相關(guān)證明。

　　檔案里面都有什么材料？

　　高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表，高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)成績單，授予學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證，碩士、博士相關(guān)材料，就業(yè)通知書，在校期間的一切獎懲材料，入團(tuán)、入黨志愿書，畢業(yè)生報到證等。

　　畢業(yè)了，檔案該如何保管？

　　根據(jù)畢業(yè)去向，由學(xué)校轉(zhuǎn)到具有檔案保管權(quán)的用人單位或公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　1、被機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企錄用的：檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企保管。

　　2、到民企工作、自主創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的：檔案可轉(zhuǎn)到就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

　　3、出國留學(xué)的：檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

　　4、離校未就業(yè)的：檔案可在學(xué)校保留2年或轉(zhuǎn)到生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

　　檔案如何轉(zhuǎn)遞？

　　根據(jù)教育部辦公廳、人力資源社會保障部辦公廳、國家郵政局辦公室《關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項的通知》（教學(xué)廳函〔2015〕39號）等文件規(guī)定，個人不得自帶檔案，畢業(yè)生檔案應(yīng)由學(xué)校通過郵政EMS專用渠道轉(zhuǎn)遞到具備檔案保管權(quán)的機(jī)構(gòu)。

　　如果個別學(xué)校將人事檔案交給本人轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生必須盡快將密封的檔案交給相應(yīng)的檔案保管機(jī)構(gòu)，不能“私拆”和“私藏”，否則影響檔案后續(xù)使用。

　　檔案保管收費(fèi)嗎？

　　根據(jù)中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）規(guī)定，自2015年1月1日起，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)人事檔案保管服務(wù)。

　　檔案在自己手中怎么存出去

　　對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。

　　個人名義的好處：費(fèi)用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

　　個人名義的`弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。

　　委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費(fèi)用比個人的要高。

　　僵尸檔案”是什么？高校畢業(yè)生檔案去哪

　　眼下，暑期已經(jīng)接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到，拿著報到證前去辦理檔案手續(xù)的高校畢業(yè)生仍是排著長龍，由于報到的截止時間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個節(jié)點(diǎn)報到，因此形成了一個高峰。即便如此，據(jù)市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，每年沒有按時來報到的高校畢業(yè)生也有不少，更有甚者超過10年也未曾問津過自己的檔案，這些無人認(rèn)領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。

　　高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該去哪兒？

　　情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權(quán)這類畢業(yè)生應(yīng)詢問清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權(quán)的，比如國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業(yè)生檔案將通過郵寄方式保存到此處。

　　情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒有人事管理權(quán)的如非公企事業(yè)單位、民營企業(yè)等是沒有人事管理權(quán)的，即不具備接收、管理個人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理，可能會面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應(yīng)將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。

　　情況三：畢業(yè)后暫時未就業(yè)，以及準(zhǔn)備考研、出國等畢業(yè)了但暫時還未落實(shí)就業(yè)問題的高校畢業(yè)生，按照國家的有關(guān)規(guī)定，這類畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)，也可由原就讀的高校免費(fèi)保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學(xué)�？蓪⑵錂n案轉(zhuǎn)到其生源所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準(zhǔn)備考研、出國等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)托管，待有需要之時可順利提檔或調(diào)檔。

　　什么樣的機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案？

　　縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

　　在機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

　　畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？

　　不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個人保管自己的人事檔案。

　　畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎？

　　不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

　　根據(jù)相關(guān)規(guī)定，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。

　　檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢？

　　人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，查詢流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。

　　檔案里都有什么，重要嗎，放在哪？

　　高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團(tuán)材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。

　　高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟(jì)適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標(biāo)及戶口，都可能會用到檔案。

　　對于非國有單位，因?yàn)楣べY、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位，轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個人的切身利益。

　　檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎？高校能將檔案交給個人嗎？《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

　　教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。

　　返回目錄>>>