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沒(méi)有個(gè)人檔案怎么辦
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的,以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。以下是小編為大家整理的關(guān)于沒(méi)有個(gè)人檔案怎么辦相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
沒(méi)有個(gè)人檔案怎么辦
1、到了新單位,如果單位有檔案管理權(quán)限,可以由單位補(bǔ)辦,如果單位沒(méi)有管理權(quán)限或者還沒(méi)有找到單位,可以到當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心辦理。
2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,丟失檔案的人員補(bǔ)建檔案時(shí)需補(bǔ)辦下列材料:——檔案丟失證明(丟失檔案所在地居委會(huì)或派出所出具);——學(xué)歷證明(如:復(fù)印畢業(yè)證或由學(xué)校出具學(xué)歷證明);——?dú)v次就業(yè)證明;——本次失業(yè)前所在單位出具的參加社會(huì)保險(xiǎn)的證明材料及失業(yè)原因
人事檔案是什么
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說(shuō),持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
事業(yè)單位自動(dòng)離職檔案怎么辦?
勞動(dòng)者自動(dòng)離職,而且不與用人單位協(xié)商解除勞動(dòng)合同事宜,那么就無(wú)法辦理離職手續(xù),也就不能拿到解除勞動(dòng)合同證明,最后,導(dǎo)致無(wú)法轉(zhuǎn)移勞動(dòng)者個(gè)人檔案。
建議勞動(dòng)者與單位協(xié)商解除勞動(dòng)合同事宜,按單位規(guī)定辦理離職手續(xù),那么拿到解除勞動(dòng)合同證明,進(jìn)而才能辦理轉(zhuǎn)移勞動(dòng)者個(gè)人檔案手續(xù)的。
檔案調(diào)動(dòng)需要去遷入地人才中心或者有“人事權(quán)”的單位開(kāi)調(diào)檔函調(diào)檔即可。
根據(jù)《全民所有制事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員辭職暫行規(guī)定》(人調(diào)發(fā)〔1990〕19號(hào))和人事部關(guān)于《全民所有制事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員辭職暫行規(guī)定》的通知(人調(diào)發(fā)(1991)14號(hào)):
1、當(dāng)單位同意當(dāng)事人辭職時(shí),就直接將檔案放在當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)所屬的人才交流中心。
2、當(dāng)事人將和人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂有關(guān)檔案管理的協(xié)議。
3、如果當(dāng)事人不愿意把檔案放在該機(jī)構(gòu),可以再辦理完相關(guān)手續(xù)后,調(diào)動(dòng)檔案到其他檔案管理機(jī)構(gòu)。
4、辭職人員被全民所有制單位重新錄用,辭職前和錄用后的工齡合并計(jì)算。
5、如果當(dāng)事人拒絕到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù),以后被其他單位錄用,工齡將從新計(jì)算。
檔案管理
首先我們要明確的是,社保和檔案之間沒(méi)有必然的聯(lián)系。如果是辭職轉(zhuǎn)移到下幾個(gè)公司,社保是要辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)的?梢赞k理轉(zhuǎn)移接續(xù)的部分是養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),其他的三險(xiǎn)一金不能辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)的,住房公積金部分可以取出。職工需要做的是攜帶個(gè)人證件和相關(guān)材料以及離職證明到當(dāng)?shù)氐纳绫>逐B(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)部門(mén)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù),之后再拿著材料和養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)去辦理醫(yī)療保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。以上就是關(guān)于辭職后社保的轉(zhuǎn)移問(wèn)題。
關(guān)于檔案的辦理,是這樣的:假如你辭職的那家單位將你的檔案是委托在人才市場(chǎng)保管的,我們要做的是那這次只證明到人才市場(chǎng)去把你的檔案由委托報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)為個(gè)人委托保管。
換了公司之后,拿著和新的公司的簽訂的勞動(dòng)合同到勞動(dòng)市場(chǎng),重新辦理托管就可以了。其實(shí)這種檔案的轉(zhuǎn)托管手續(xù)在異地辦理工作時(shí)比較有用。單位的人力資源部門(mén)都會(huì)有專(zhuān)門(mén)的員工來(lái)負(fù)責(zé)員工檔案方面的問(wèn)題,他們一般都會(huì)幫忙辦理,但是有些不太正規(guī)的公司也會(huì)要求我們自己辦理,這時(shí)候就要到社保局去咨詢(xún)具體的辦理方式了。如果單位是直接為我們保管檔案的,那就更簡(jiǎn)單了,找到新單位就把檔案轉(zhuǎn)到新單位即可。
為什么需要知道人事檔案在哪里?
1、有些朋友不知道為什么需要查詢(xún)?nèi)耸聶n案,好像自己在工作和生活中,也并未曾遇到需要使用人事檔案的情況。所以他們可能認(rèn)為人事檔案對(duì)自己沒(méi)有什么作用。其實(shí)人事檔案雖然使用頻率不高,但是它的作用是非常大的。而且大家可以發(fā)現(xiàn),那些需要使用人事檔案的事情都是非常重要的事情。
2、例如工作后考職稱(chēng)的時(shí)候,需要拿到個(gè)人的檔案正常托管的證明資料,才可以報(bào)考這個(gè)考試。同時(shí)在工作中評(píng)優(yōu)評(píng)先的時(shí)候,可能也需要把相應(yīng)的資料放到檔案袋里面。在大家辦理退休的時(shí)候,也需要使用檔案袋相關(guān)的資料去確認(rèn)個(gè)人詳細(xì)的工齡、職稱(chēng)等信息。
人事檔案可能在哪些地方?
1、對(duì)于如何查詢(xún)?nèi)耸聶n案,很多朋友可能覺(jué)得非常陌生,不知所措。大家不用特別的著急,查詢(xún)檔案也是有跡可循的。首先人事檔案它非常特殊,具有保密性和證明效力。人事檔案不可以隨意存放,能夠存放檔案的地方首先是正規(guī)的有檔案管理權(quán)限的地方。
2、總的說(shuō)來(lái),在大家周?chē)軌虼娣湃耸聶n案的地方大概有:人力資源中心、人社局、人才市場(chǎng)或者是有檔案管理權(quán)限的公辦企業(yè)等等。
查詢(xún)?nèi)耸聶n案的方式介紹?
1、下面再仔細(xì)跟大家介紹一下查詢(xún)檔案的方式。第1種方式,如果他家本身在有檔案管理?xiàng)l件的企業(yè)工作,想要查詢(xún)檔案,直接帶上相關(guān)的工作證件和個(gè)人的身份證件,去本單位或者是上一級(jí)單位的檔案管理部門(mén)申請(qǐng)查詢(xún)檔案。
2、第二種查詢(xún)方式是,如果學(xué)生剛剛畢業(yè),那么檔案可能還放在自己的學(xué)校。畢竟檔案最初就是由學(xué)校的檔案管理部門(mén)的老師給大家制作的,可以去學(xué)校查詢(xún)一下檔案。第3種方式是對(duì)于參加工作,同時(shí)工作單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限的朋友,可以回戶(hù)口地所在的人才市場(chǎng)去查詢(xún)檔案。有很多朋友可能由于單位不能管理檔案,會(huì)把檔案轉(zhuǎn)回自己的戶(hù)籍地。
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