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改名后檔案怎么辦
檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。以下是小編為大家整理的改名后檔案怎么辦相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家。
一、改名后檔案怎么辦
戶口本和身份證已經(jīng)都改成新的名字后,更改學(xué)籍檔案的步驟:
第一步:拿著已經(jīng)辦理好的身份證和戶口本去戶籍所在地的派出所開具更名證明;
第二步:向?qū)W校遞交身份證、戶口本、戶籍證明和戶籍所在地的派出所開具的更名證明;
第三步:學(xué)校根據(jù)學(xué)生入學(xué)時(shí)候的錄取檔案信息進(jìn)行對(duì)比,在確認(rèn)是其本人之后,開具一根《非冒名頂替證明》。
第四部:將戶籍證明和《非冒名頂替證明》提交教育廳;
第五步:教育廳審批通過后,即可修改學(xué)籍信息上的姓名。
二、相關(guān)內(nèi)容
有關(guān)變更學(xué)生學(xué)籍信息,各高校要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)照有關(guān)檔案材料,審核學(xué)生的`申請(qǐng)理由是否正當(dāng)、材料是否詳實(shí),并調(diào)查學(xué)生入校前所在學(xué)校的學(xué)籍學(xué)歷信息,重點(diǎn)核查其前置學(xué)歷情況,確保信息變更的合法性和合理性。
在核實(shí)無誤后,將有關(guān)調(diào)查情況形成報(bào)告,并加蓋學(xué)校公章,連同相關(guān)材料一起報(bào)省教育廳備案。學(xué)生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的,不予受理。
學(xué)歷證書電子注冊(cè)并提供網(wǎng)上查詢后,學(xué)校不得變更證書內(nèi)容及注冊(cè)信息,不再受理學(xué)生信息變更事宜。因?qū)W校工作失誤造成畢業(yè)生學(xué)歷信息錯(cuò)誤的,需學(xué)校提供相關(guān)證明材料后方可修改。
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