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電大的學(xué)籍檔案怎么補(bǔ)辦
一般,檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的電大的學(xué)籍檔案怎么補(bǔ)辦相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
電大的學(xué)籍檔案怎么補(bǔ)辦
大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。
如還需補(bǔ)辦初中(可免)、高中學(xué)籍檔案,則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期學(xué)籍資料,在檔案封口后,同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔歸檔手續(xù)。
目前,我國(guó)并沒(méi)有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見(jiàn),只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”,并且手續(xù)繁瑣,頗費(fèi)時(shí)費(fèi)力。因此,大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時(shí),還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)及高校檔案管理部門(mén),確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序,按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。
電大的學(xué)籍檔案補(bǔ)辦流程:
1、首先開(kāi)一個(gè)檔案遺失證明(在學(xué)校丟失的就由學(xué)校開(kāi)具,在人社局丟失的由人社局開(kāi)具),一定要加蓋公章,如果學(xué)校是電大,那就直接找電大相關(guān)的`老師去開(kāi)具。
1、拿著開(kāi)好的遺失證明,自己寫(xiě)一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng),到電大蓋章并簽字。(提前和學(xué)校溝通好,免得白跑,浪費(fèi)時(shí)間和精力)
2、按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦,通常只要補(bǔ)辦這些主要材料就可以了:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)單、政治面貌信息、體檢報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、獎(jiǎng)懲材料。
3、補(bǔ)好以上資料后交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封。
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