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大學(xué)改名后學(xué)籍檔案怎么改

時間:2022-08-13 05:18:00 檔案 我要投稿
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大學(xué)改名后學(xué)籍檔案怎么改

  檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的大學(xué)改名后學(xué)籍檔案怎么改相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

  大學(xué)改名后學(xué)籍檔案怎么改:

  戶口本和身份證已經(jīng)都改成新的名字后,更改學(xué)籍檔案的步驟:

  第一步:拿著已經(jīng)辦理好的身份證和戶口本去戶籍所在地的派出所開具更名證明;

  第二步:向?qū)W校遞交身份證、戶口本、戶籍證明和戶籍所在地的派出所開具的更名證明;

  第三步:學(xué)校根據(jù)學(xué)生入學(xué)時候的錄取檔案信息進(jìn)行對比,在確認(rèn)是其本人之后,開具一根《非冒名頂替證明》。

  第四部:將戶籍證明和《非冒名頂替證明》提交教育廳;

  第五步:教育廳審批通過后,即可修改學(xué)籍信息上的姓名。

  相關(guān)內(nèi)容:

  有關(guān)變更學(xué)生學(xué)籍信息,各高校要嚴(yán)格把關(guān),對照有關(guān)檔案材料,審核學(xué)生的`申請理由是否正當(dāng)、材料是否詳實(shí),并調(diào)查學(xué)生入校前所在學(xué)校的學(xué)籍學(xué)歷信息,重點(diǎn)核查其前置學(xué)歷情況,確保信息變更的合法性和合理性。

  在核實(shí)無誤后,將有關(guān)調(diào)查情況形成報(bào)告,并加蓋學(xué)校公章,連同相關(guān)材料一起報(bào)省教育廳備案。學(xué)生要求修改、變更的信息或證明材料涉嫌弄虛作假的,不予受理。

  學(xué)歷證書電子注冊并提供網(wǎng)上查詢后,學(xué)校不得變更證書內(nèi)容及注冊信息,不再受理學(xué)生信息變更事宜。因?qū)W校工作失誤造成畢業(yè)生學(xué)歷信息錯誤的,需學(xué)校提供相關(guān)證明材料后方可修改。

  拓展內(nèi)容:

  簡述

  學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué);蚱渌块T直接獲取該學(xué)生基本信息。

  個人檔案屬于國家機(jī)密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時安排到位。

  檔案去向

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

  這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計(jì),這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校

  兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

  這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險(xiǎn),將來也無法計(jì)算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計(jì)算,在某種意義上說,也是得不償失。

  3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報(bào)到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報(bào)到證備注欄為空,默認(rèn)打回原籍,本科生打到省級人才市場,?拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

  如果大學(xué)生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵。另外,與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。

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