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研究生錄取調(diào)檔函怎么辦理
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理研究生錄取調(diào)檔函怎么辦理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
研究生錄取調(diào)檔函怎么辦理
1、首先恭喜你即將進(jìn)入研究生階段,現(xiàn)在你還有一個(gè)很重要的事去做,辦理調(diào)檔函!調(diào)檔函是由招生單位郵寄過來的,郵寄地址就是填報(bào)研究生入學(xué)考試信息時(shí)留的地址。
2、收到后首先要做的就是,到學(xué)校的就業(yè)信息網(wǎng)上下載檔案調(diào)取審批表。
3、按要求填寫后,到財(cái)務(wù)處,所在學(xué)院蓋章。
4、持調(diào)檔函和審批表(原件和復(fù)印件),就業(yè)的還要有就業(yè)協(xié)議書(用人單位蓋過章的),到招生就業(yè)管理處辦理有關(guān)手續(xù)。
5、把上述處理好的調(diào)檔函和審批表復(fù)印件上交學(xué)院即可。
應(yīng)屆研究生拿到調(diào)檔函后應(yīng)該怎么處理?
考上研究生后,錄取學(xué)校招生辦會(huì)發(fā)出調(diào)檔函,發(fā)往你在報(bào)名時(shí)所填寫的檔案所在地上面的地址,所以你要明確知道自己的檔案在哪里。
1、由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函,發(fā)往你在報(bào)名時(shí)所填寫的“檔案所在地”上面的地址,若你寫的是個(gè)人,那就是個(gè)人收到后自行辦理,然后寄回錄取學(xué)校;
2、如果是寫某單位人事處收,那就直接發(fā)到人事處,你再去人事處協(xié)助調(diào)檔,按照人事處對(duì)你提的要求補(bǔ)全各種手續(xù)。
3、往屆生的檔案在人才市場(chǎng)或者生源地人社局等,大家領(lǐng)到調(diào)檔函之后,就拿去自己檔案所在地自行辦理或協(xié)助辦理。
4、檔案調(diào)回后,學(xué)校就會(huì)根據(jù)原單位的各種材料進(jìn)行政審,一般不會(huì)有問題。最后發(fā)出通知書。
5、調(diào)檔有時(shí)間限制,因?yàn)閷W(xué)校要收到你的檔案后才會(huì)發(fā)出通知書,所以,你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出,否則無效。
拓展閱讀:畢業(yè)季調(diào)檔函的3種處理方式
應(yīng)屆畢業(yè)生
應(yīng)屆畢業(yè)生,在考研人群中,是所在比例做多的。應(yīng)屆畢業(yè)生在收到調(diào)檔函之后,處理的方式比較簡(jiǎn)單。按照調(diào)檔函上所寫的要求,把調(diào)檔函拿到學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處簽字,然后上交學(xué)校就可以。上交調(diào)檔函之后,就不用再管其他。一段時(shí)間后,給擬錄取學(xué)校打電話問老師收到?jīng)]有,就可以了。
未就業(yè)往屆生
畢業(yè)后,繼續(xù)考研,沒有找工作的考生,首先要確定你的檔案在哪里?通常是保留在你的本科院校,或者是在你的戶口所在地。確定你的檔案在哪里之后,通常是自己本人去辦理,如果路途遙遠(yuǎn),也可以申請(qǐng)代辦,這個(gè)時(shí)候,看檔案管理處能否統(tǒng)一代辦。把檔案調(diào)出之后,首先要請(qǐng)求檔案管理部門幫忙郵寄,因?yàn)橛械膶W(xué)校不接收以個(gè)人名義郵寄的檔案,可能會(huì)被打回來。如果遇到檔案管理部門不幫忙郵寄,自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通,說明情況,確保以自己的名義郵寄不會(huì)被退回來。
已就業(yè)往屆生
已經(jīng)就業(yè)的往屆生,也存在同樣的問題,弄清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶口所在地,辦理起來不會(huì)遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位,一定要和你的單位直系領(lǐng)導(dǎo)先說明情況,然后有領(lǐng)導(dǎo)出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調(diào)出以后,處理方式和上述第二種情況相同。
調(diào)檔案不是小事,一定要確保檔案能夠在調(diào)檔函規(guī)定的截止日期之前到達(dá)擬錄取學(xué)校。最為關(guān)鍵的是,如果是以自己的名義郵寄,一定要確保檔案郵寄安全,能夠順利到達(dá)。雖然學(xué)校名義明確說要打電話確認(rèn),為了安全起見,在自己已經(jīng)郵件之后一周,可以打電話咨詢老師,問老師是否收到檔案。因?yàn)槊磕甓紩?huì)有檔案丟失的情況出現(xiàn),檔案一旦丟失,找起來就比較麻煩。不論平時(shí)自己是否是一個(gè)細(xì)心的人,調(diào)檔案這件事千萬不能馬虎。我們辛辛苦苦努力備考,好不容易考上了,最后的這些工作一定要做好!
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