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檔案怎么申請由外地調往本地
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案怎么申請由外地調往本地相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
檔案怎么申請由外地調往本地
人事檔案從外地人才市場調回原籍流程如下:
1、戶口在原籍、檔案在外市公共人才服務機構的人員,持身份證、戶口本,在原籍人才市場開具調檔函;
2、憑調檔函到外地人才市場調取檔案,并移交到原籍人才市場,轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單;行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。
3、原籍人才市場檔案管理人員對檔案進行查閱、審核,經確認合格后,方可辦理存檔手續(xù)。人事檔案材料必須真實、完整,其他開封、復印、缺少主要材料的人事檔案等均不能辦理存檔手續(xù);
4、由原籍人才市場存檔人員填寫存檔人員登記表,并辦理存檔手續(xù)。
擴展資料:
全面性:
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。
現(xiàn)實性:
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。
真實性:
這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優(yōu)質服務。
動態(tài)性:
人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
流動性:
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
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