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學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區(qū)別

時(shí)間:2023-08-10 13:31:17 登綺 檔案 我要投稿
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學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區(qū)別

  學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號(hào)等基本個(gè)人信息,以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區(qū)別相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區(qū)別

  學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區(qū)別

  一、檔案保管地點(diǎn)不同

  學(xué)籍檔案一般是保管在學(xué);虍厴I(yè)后轉(zhuǎn)入畢業(yè)生就業(yè)辦公室保管,人事檔案一般保管在人才市場(chǎng)或者工作單位。

  二、檔案材料方面有什么區(qū)別

  畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。人事檔案則是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來,檔案里面包含了學(xué)籍檔案的所有材料,除此之外人事檔案會(huì)加入工作材料。

  三、畢業(yè)后檔案應(yīng)不應(yīng)該放在學(xué)校?

  落實(shí)了工作單位的,建議將檔案調(diào)走。沒有落實(shí)單位的,可以將檔案繼續(xù)留在學(xué)校存放,或者調(diào)回戶籍地的人才市場(chǎng)。(切記檔案不能拿在自己手上。)

  四、檔案被學(xué)校打回原籍,算不算人事檔案?

  學(xué)校將檔案打回原籍與個(gè)人辦理調(diào)檔手續(xù)托管到人才市場(chǎng)通常是不一樣的。每個(gè)地方的原籍檔案管理機(jī)構(gòu)并不一致,有些地方的原籍為教育局就業(yè)辦,有些地方的原籍為人才市場(chǎng)。具體的原籍地址可通過忠之托官網(wǎng)的原籍查詢系統(tǒng)查詢。如果原籍為教育局就業(yè)辦的則需要把檔案調(diào)出到人才市場(chǎng)并辦理托管手續(xù),才能算人事檔案。如果原籍為地方人才市場(chǎng)的,也需要辦理檔案托管手續(xù),讓自己的學(xué)籍檔案變成人事檔案。

  學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區(qū)別

 。、人事檔案與學(xué)生檔案的區(qū)別

  畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。

  畢業(yè)生畢業(yè)后,檔案由學(xué)校郵寄至洛陽市人才服務(wù)中心,即為學(xué)生檔案。中心免費(fèi)保管兩年的學(xué)生檔案,超出年限,收取檔案托管費(fèi),學(xué)生檔案最高保存上限為3年,

  學(xué)生檔案無任何人事關(guān)系。

  學(xué)生辦理人事代理后,檔案轉(zhuǎn)為人事檔案。人事檔案與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)等需要人事檔案。

 。、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

  目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦-理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)辦-理人事代理了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,因此畢業(yè)生應(yīng)該注意區(qū)分學(xué)生檔案與人事檔案。

 。、人事代理服務(wù)內(nèi)容

  (1)提供人事法律、法規(guī)和政策方面的宣傳咨詢;

 。ǎ玻┙愚D(zhuǎn)人事關(guān)系、黨組織關(guān)系、保管人事檔案;

 。ǎ常┏鼍咭詸n案為依據(jù)的證明材料、認(rèn)定人員檔案身份、工齡計(jì)算、核定和調(diào)整檔案工資、辦理退休手續(xù);

 。ǎ矗┙邮芪衳x社會(huì)保險(xiǎn)、代理專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考評(píng)申報(bào)等;

  學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區(qū)別

  第一、學(xué)籍檔案。

  從我們上學(xué)之后,學(xué)籍檔案就算是建立起來了,只不過完整的檔案是從高中開始建立的,很多小伙伴第一次聽說檔案就是從老師口中得知的,那個(gè)時(shí)候檔案一直保存在學(xué)校的檔案室里。即使升學(xué)時(shí)檔案也會(huì)跟著我們進(jìn)入新的學(xué)校,即使有的學(xué)校沒有自己的檔案室,我們的個(gè)人檔案也會(huì)保存在當(dāng)?shù)亟逃。這段時(shí)間的檔案所記錄的材料是我們?cè)趯W(xué)校階段的,所以這個(gè)檔案被稱為學(xué)籍檔案。

  第二、人事檔案。

  上學(xué)時(shí),可能大家還不覺得個(gè)人檔案起了什么作用,但老師會(huì)告訴我們,檔案會(huì)影響我們以后的工作和生活。等到我們參加工作后,與工作有關(guān)的材料就會(huì)放入人事檔案,如咱們的勞動(dòng)合同、晉升材料等等,這個(gè)時(shí)候?qū)W籍檔案就變成了人事檔案。這個(gè)檔案對(duì)我們?nèi)蘸蟮挠绊懞艽,不管是在工作單位還是在其他單位辦理手續(xù),甚至是在生活中我們想要享受某種社會(huì)福利,都是需要使用到它的。

  看這兒大家就應(yīng)該知道了兩者之間的區(qū)別了,這兩種檔案在起到的作用有很大的不同,在保存上也有很大的區(qū)別。很多同學(xué)就是因?yàn)椴恢廊绾伪4孀约旱臋n案而最終影響到工作。

  學(xué)籍檔案與人事檔案應(yīng)如何保管?

  1、學(xué)籍檔案主要存放在學(xué)校,當(dāng)我們畢業(yè)時(shí),學(xué)籍檔案就會(huì)隨之轉(zhuǎn)出學(xué)校。但只要我們還在擇業(yè)期內(nèi),學(xué)籍檔案仍然可以暫時(shí)存放在學(xué)校。如未辦理托管手續(xù)和落實(shí)托管單位的,則大家也可選擇托管在戶籍所在地的人才交流中心。

  2、人事檔案的托管主要采用人才市場(chǎng)的方式,因?yàn)閰⒓庸ぷ骱笤蹅兊墓g長(zhǎng)短異常重要,而檔案保存到人才市場(chǎng)就可以開始為我們計(jì)算工齡的長(zhǎng)度。如單位具有人事管理權(quán),人事檔案也可留在單位的檔案室。

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