怎么重新建立個人檔案

時間：2024-06-27 17:05:39 檔案我要投稿

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怎么重新建立個人檔案

　　一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理的怎么重新建立個人檔案，希望對大家有所幫助！

　　怎么重新建立個人檔案

　　如果要建立一個檔案，一般分為兩個步驟，第一步是補發(fā)各種相關(guān)材料，第二步是重新建立檔案。要補發(fā)各種相關(guān)材料，您需要到您畢業(yè)的初中、高中和大學(xué)申請重新申請您的畢業(yè)證、學(xué)生證等相關(guān)材料，并出具加蓋公章的學(xué)校證明。處理完所有材料后，您可以申請建立一個檔案。

　　這時，你需要回到你的戶籍所在地人事部門。申請重新建檔，出具重新備案證明，返回學(xué)校就業(yè)辦公室登記所有學(xué)生登記材料并加蓋公章，然后返回戶籍所在地人事部，專業(yè)人員會重新打包并密封您的數(shù)據(jù)。這時，你的檔案基本建立起來了。

　　檔案無效補救方法(重新補辦檔案)

　　1.首先，我們需要在重新發(fā)放前聯(lián)系相關(guān)部門，并出具檔案丟失和重新發(fā)放的證明。然后，在他們給你簽名蓋章后，你就可以進行正式的檔案重新辦理了。

　　2.補辦檔案簡易流程：寫申請書開具遺失證明，將證明登刊，憑借遺失證明補辦必要檔案文件，交由相關(guān)部門進行文件審核，審核通過將補辦完成并重新建檔。具體詳細流程可以詢問辦得爽相關(guān)人員

　　3.學(xué)生的學(xué)籍檔案可以在各種類型的畢業(yè)院校或教育局重新辦理。人事檔案可以在人才中心和其他地方重新辦理。可以理解，可以存儲檔案的地方就是可以重新補辦檔案的地方。

　　4.歸檔材料需在人才中心官方部門等地方補辦、負責(zé)的檔案管理部門封存，并簽字蓋章后方可生效。給一個不是正式機構(gòu)的檔案機構(gòu)蓋章是沒有意義的。

　　要建立新檔案，通常需要提供以下信息：

　　學(xué)習(xí)經(jīng)歷材料為學(xué)籍檔案，包含學(xué)校的學(xué)籍記錄、升學(xué)記錄、獲獎檔案、入黨證明材料，均需要原始材料，不可復(fù)制或造假。

　　單位出具的合同是指參加工作時的勞動合同、積極定級表、員工登記表、崗位變更登記表、身份證復(fù)印件、社會保險證明等材料，單位出具的工作證明和工作記錄檔案。

　　一、怎么重建檔案

　　1、首先，不能是黑戶;

　　2、去你的戶口所在地的勞動就業(yè)局，開個“就業(yè)證明”;

　　需要準(zhǔn)備戶口簿和身份證的復(fù)印件還有小二寸的證件照一張;

　　個別地區(qū)還需要你持所在工作單位的“工作證明”;

　　辦理“就業(yè)失業(yè)登記證”是免費的;

　　3、最后，拿著“就業(yè)失業(yè)登記證”到當(dāng)?shù)鼗蛘吣闼诠ぷ鞯某鞘械摹叭瞬攀袌觥本涂梢灾匦罗k理檔案了;

　　重新辦理檔案是要花取費用的，一般是860,;

　　檔案存在人才市場也是要花錢的，一般是每年120;

　　二、如何建立檔案

　　作為人事最基本的就是關(guān)于人事檔案的建立，我們先說一下建立人事檔案的原因，首先公司存有紙質(zhì)檔案視為了給企業(yè)提供日后可能存在風(fēng)險的證據(jù)，不怕一萬就怕萬一，如果打官司，我們不能提供證據(jù)，那就太麻煩了，電子檔的表格可以用來分析企業(yè)的員工情況如性別、年齡、學(xué)歷等等，往大了里說，檔案的管理可以為我們?nèi)蘸笃髽I(yè)人力資源的規(guī)劃做依據(jù)，所以人事檔案的建立是至關(guān)重要的，千萬不要小瞧紙質(zhì)和電子檔檔案的管理，意義重大。

　　方法/步驟

　　1、員工入職時需要提供的基本人事檔案包括以下內(nèi)容：員工簡歷、面試評估表、入職登記表、勞動合同、員工身份證復(fù)印件/照片、離職證明(非應(yīng)屆畢業(yè)生)、畢業(yè)證書等相關(guān)證書復(fù)印件。這是最基本的員工入職所需要提供的相關(guān)材料。

　　2、人事在收到以上相關(guān)資料的時候就需要展開相應(yīng)的工作了，簽訂合同以后，公司會給每個員工一個工號，我們可以按照工號的順序來簡歷人事檔案，實時的更新和檢查花名冊，這個花名冊的內(nèi)容根據(jù)每個公司能看這個花名冊的權(quán)限來設(shè)定。如果這個花名冊只有領(lǐng)導(dǎo)級別的人才能查看，那么內(nèi)容可以盡可能的詳盡，可以包括入職時間、合同期限、社保辦理情況、試用期的評估結(jié)果、崗位和職位的變動情況等等，如果這個花名冊大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放進去了，就單獨再另外制作一個表格。

　　3、除了以上常規(guī)項，公司還要設(shè)置公司的培訓(xùn)記錄，每個公司每隔一段時間都會有相應(yīng)的培訓(xùn)，我們需要做個培訓(xùn)記錄表，哪些人參加、分別是什么崗位、參加的目的及整個培訓(xùn)所產(chǎn)生的費用，這是公司為員工所投入的一項成本，也是需要記錄在案的。

　　4、績效展開及結(jié)果也算是人事檔案，每個月員工的相關(guān)信息都需要保留，這些紙質(zhì)檔都需要保留，如果條件允許可以制作相應(yīng)的電子檔，便于以后查閱，從員工進公司開始，他所有的相關(guān)資料都要齊全，例如試用期考核表、試用期訪談表、轉(zhuǎn)正審批表等等。

　　5、在人事檔案的管理過程中，很多人認為只要把數(shù)據(jù)記錄就好，然后把相關(guān)資料全部放在一個檔案袋子里，就覺得自己的工作已經(jīng)做到位了，其實并非這樣，在我們實際的操作中，要善于自己總結(jié)方法，有的公司有人事管理系統(tǒng)，這樣人事工作會方便很多，但是有些公司沒有，那我們做的就比較多了，我們需要有一份實時更新的表格，把員工的檔案按照工號編號，制定編號的縮印就能查詢表格和先關(guān)信息的位置，紙質(zhì)檔案袋子上也要有相關(guān)內(nèi)容的概括，嚴(yán)格按照既定的順序進行排序，這樣找起來會方便很多。

　　6、每個公司管理人事檔案的順序不同，不過大致可以分為以下幾個模塊進行分類管理：招聘、入職、試用期、在職、離職，這樣查閱的時候能有一個規(guī)范的循序，不會顯得你的檔案雜亂無章，人事檔案的管理枯燥乏味，需要我們自己從中找尋樂趣，如果你經(jīng)常去翻閱，會有自己的一些想法，善于思考的人還能自己設(shè)置一套管理體系，只要開始理順了，后面操作起來會非常順暢，領(lǐng)導(dǎo)要任何人任何時候的資料你都能第一時間拿出來，定會讓人刮目相看。

　　7、作為人事要有敏銳的洞察力，如果在檔案的管理中你發(fā)現(xiàn)有漏洞要及時的彌補，千萬不要覺得是小事，你做的所有的一切都是為公司服務(wù)的，一旦你的人事檔案體系建立起來了，那么人事中的很多工作都會慢慢展開，總之人事檔案的簡歷是人事工作的基礎(chǔ)，萬丈高樓平地起，你要想最好就必須把基礎(chǔ)工作做好，這是人力資源最基本的準(zhǔn)則。

　　個人檔案丟失，如何重新建檔

　　一、個人檔案的轉(zhuǎn)遞有幾個與你所述事實相關(guān)的原則：

　�。ㄒ唬n案屬于機要件，轉(zhuǎn)遞必須通過機要通信局或有關(guān)人事部門持介紹信、商調(diào)函商調(diào)；

　�。ǘ┺D(zhuǎn)遞時必須有明確的轉(zhuǎn)寄因由、轉(zhuǎn)寄單位，轉(zhuǎn)寄人、接收人應(yīng)書面簽字確認；

　�。ㄈ﹤€人檔案是不應(yīng)與本人見面的，檔案管理部門對檔案丟失負全部負責(zé)，個人可以依照《檔案法》起訴責(zé)任單位與責(zé)任人。

　　二、分析你講的情況，要確認幾個海禒奮溉莪防烽獅甫餞事實：

　�。ㄒ唬┊厴I(yè)生檔案原則上的管理部門是高校（一般是校檔案館或?qū)W生工作部門或就業(yè)指導(dǎo)機構(gòu)），你要先從源頭的查起；

　　（二）如當(dāng)?shù)匾?guī)定高校畢業(yè)生檔案必須由統(tǒng)一交當(dāng)?shù)貦n案管理部門管理的，該部門對檔案丟失負全責(zé)；

　�。ㄈ⿴煼额惍厴I(yè)生畢業(yè)時未找到工作的，原則上必須回生源地教育主管機構(gòu)報到（有些地方放寬除外），檔案也應(yīng)移交生源地教育主管機構(gòu)單純寄檔；

　　三、建議如下：

　�。ㄒ唬┫然貙W(xué)校，看是否有你檔案的轉(zhuǎn)寄紀(jì)錄（如為機要郵寄的，查詢機要件編號和轉(zhuǎn)寄時間，持機要編號到機要通信局查詢收件單位、收件人姓名），如你校無法提供具體紀(jì)錄，則為學(xué)校責(zé)任，如已寄到當(dāng)?shù)貦n案管理部門，而為該部門責(zé)任。

　　（二）如果你的檔案真的丟失了，應(yīng)由責(zé)任部門負責(zé)為你重新建檔并在檔案中予以明示。

　　（三）檔案丟失造成的損失，你有自主權(quán)要求是否由責(zé)任部門賠償（他們不賠？告死他們，現(xiàn)在是法制社會）。

　�。ㄋ模┠氵€可以與現(xiàn)用人單位溝通，說明情況，看是否能由單位解決。

　　如何重新建檔

　　1、重新建檔與是否為黨員沒有關(guān)系。成為黨員后，會產(chǎn)生入黨志愿書等重要的檔案材料，是你個人檔案的一部分。

　　2、檔案與辦理社會保障、人事關(guān)系及退休、養(yǎng)老金落實等有關(guān)系，檔案實際上是證明你的學(xué)歷、工齡、職稱等等方面的一個憑據(jù)，如果沒有檔案，辦理社保等方面必然會受影響。例如，你說你工齡30年，要有證明，不能說說，相關(guān)單位就會認可。

　　3、檔案丟失可以重新建檔。要重新建檔，需要找到你所有的學(xué)歷、經(jīng)歷、工作及獎勵等原件材料，實在找不到原件的有復(fù)印件請原來相關(guān)單位蓋章亦可，或者寫相關(guān)證明材料加蓋有關(guān)單位章也可以。

　　4、辦理五險一金等社會保障，主要是看用工協(xié)議，勞動法里明確規(guī)定了的，單位與你產(chǎn)生了人事或用工協(xié)議，都要辦理相關(guān)國家規(guī)定的社保，除非你所在的單位不太正規(guī)。

　　5、工齡、退休等是客觀事實，檔案僅僅起到憑證作用，證明你的工齡、退休等問題。

　　你這種情況，建議你與所在單位人事部門好好協(xié)商，爭取重新建檔，至少關(guān)于學(xué)歷、工齡、支撐等方面的材料要有。

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