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人事檔案找不到怎么辦

時間:2022-08-11 09:45:42 檔案 我要投稿

人事檔案找不到怎么辦

  人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理人事檔案找不到怎么辦相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

人事檔案找不到怎么辦

  人事檔案找不到怎么辦

  一、可以嘗試以下方法處理:

  1、通常人事關(guān)系、工資、檔案等等是跟勞動部門,即當(dāng)?shù)氐膭趧泳钟嘘P(guān)系。如果是普通工人,那檔案是存放在工作的勞資科或人事科,叫法不同,但是在這個部門;如果是工廠領(lǐng)導(dǎo),檔案就是放在工廠的上級主管部門。

  2、如果人事局是沒有檔案,那就到當(dāng)?shù)氐恼块T檔案館或檔案室,或從從勞動局到市檔案館到社區(qū)檔案室查詢,看是否有檔案下落。

  3、如果以上方法都找不到檔案,可以找以前繳養(yǎng)老保險或醫(yī)保金跟住房公積金的部門,這些部門應(yīng)該保留著你的工資檔案的資料,因?yàn)楫?dāng)有新職工參保的時候,單位都會開具證明去社保機(jī)構(gòu)局,如果在社保機(jī)構(gòu)找到當(dāng)初單位申報的材料時,你以這份材料為依據(jù)去勞動保障局工資補(bǔ)辦你的檔案,并且最好能找到你的招工表或能證明那時在單位領(lǐng)取工資的證明。

  二、人事檔案的主要作用在兩個方面的影響:

  1、辦理社會保險。如養(yǎng)老、失業(yè)保險等,無論在原單位供職的人還是辭、退職后另求新職者,在繳納養(yǎng)老保險金和退休后保險金的發(fā)放問題上,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時間等都成為主要依據(jù)。因放棄個人檔案而出現(xiàn)斷檔的人,就會在實(shí)際利益上遭受損失。

  2、在辦理自費(fèi)出國手續(xù)時,中國出入境管理?xiàng)l例中明確規(guī)定,必須對自費(fèi)出國人員進(jìn)行身份認(rèn)定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔,不能出具有效證明,會導(dǎo)致出國手續(xù)辦理的不暢通或不予辦理。

  除此之外,人事檔案的作用在人才流動中還有許多作用,應(yīng)引起足夠重視。

  人事檔案補(bǔ)辦內(nèi)容

  從高中就讀時起到大學(xué)的各種學(xué)籍材料(入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學(xué)校、填報志愿、高考分?jǐn)?shù)、錄取通知等;大學(xué)里每一課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等,工作后的報到證、招錄手續(xù)、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實(shí)其真實(shí)性。

  首先和人才機(jī)構(gòu)(縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補(bǔ)辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。

  在日常檔案補(bǔ)辦中,建立相對簡單一點(diǎn),也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的`復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)定書(很重要)、存檔表(連續(xù)存檔表,最重要和最難得是這一點(diǎn))。

  學(xué)籍部分(高中和大學(xué)是必備),高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團(tuán)關(guān)系、滾動表(如有連續(xù)工齡認(rèn)定)、存檔表(個人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。

  高中(職業(yè)中專)學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦。一般來說需要你直接去找當(dāng)時畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復(fù)印當(dāng)時的資料,然后復(fù)印件蓋章即可;如果這一點(diǎn)做不到的話,可以重新填寫畢業(yè)生登記表(這個表最為關(guān)鍵),重新簽字蓋章。

  1、檔案管理規(guī)定,檔案不能由本單位保管,所以你的檔案應(yīng)該在當(dāng)?shù)貏趧踊蛉耸虏块T托管著,你可以到當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心或勞動就業(yè)中心查閱一下有沒有你的檔案保存記錄。

  2、如果沒有,檔案從頭補(bǔ)起,主要是要補(bǔ)學(xué)籍檔案,就是你學(xué)校的那套東西。與學(xué)校聯(lián)系下,看學(xué)校提供不提供這方面的服務(wù),如果不提供,也要讓他們開個你學(xué)歷的證明。只有這樣了。

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