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檔案托管是什么意思
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是小編整理的檔案托管是什么意思，歡迎大家分享。
檔案托管是什么意思
檔案托管是檔案管理的一種方式。
國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案?jìng)湓谏吹胤秶鷥?nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。
拓展：檔案激活的幾種方法
檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件，是記錄個(gè)人學(xué)習(xí)、工作狀況的重要材料，檔案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的，檔案一定要存放在專業(yè)檔案存放的位置，比如事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、人才市場(chǎng)等。如果檔案長(zhǎng)期放在自己手里那么在自己手里的這段時(shí)間，你的情況就無法被記錄。會(huì)影響到你參加公務(wù)員考試，以及國(guó)有企業(yè)的錄取、事業(yè)單位的錄用等。總而言之，檔案在自己手里，超過一定年限，就會(huì)作廢，最嚴(yán)重的就是不能報(bào)考公務(wù)員。
1、如果畢業(yè)后檔案在自己手里變成了死檔案，就必須去人才市場(chǎng)激活。我們首先打電話給戶籍所在地的人才服務(wù)中心，去問辦理檔案激活所要的一些證件，什么流程，方法和相關(guān)的注意事項(xiàng)。然后再通過一定的流程重新去激活檔案。
但一定要注意的是，現(xiàn)在人才服務(wù)中心不再接受個(gè)人轉(zhuǎn)遞的私人檔案，但是現(xiàn)在檔案在自己手中，你必須找一個(gè)依托的地方以轉(zhuǎn)過去，不能以個(gè)人名義；那么，你可以讓你的學(xué)�；蛘攥F(xiàn)在就職的單位，通過他們的幫助轉(zhuǎn)過去，重新激活檔案，這是第一個(gè)比較有效的辦法。
2、如果因?yàn)殡x職檔案到了自己手里，必須先找到原來上班的公司，讓他們幫你重新裝填，密封自己的檔案，然后再通過他們走調(diào)出手續(xù)，開具調(diào)檔函，最后再將自己的檔案轉(zhuǎn)入人才中心等接收部門。但是前提條件比較多，你的單位最好是國(guó)企才行，一般的私人企業(yè)也沒這個(gè)能力。
3、如果沒有更好的辦法，而且已經(jīng)畢業(yè)了，學(xué)校也無法幫助你，要是你也失業(yè)了，單位也沒有能力幫你，那就可以找社會(huì)上的一些專業(yè)的檔案處理機(jī)構(gòu)，可通過他們之手重新裝填，密封好你的檔案，重新激活作廢的檔案，再由他們轉(zhuǎn)送到人才市場(chǎng)等部門。
以上就是檔案激活的幾種方法，如果你的檔案保存的很好，激活方法還是比較簡(jiǎn)單的，如果你的檔案損壞或者更改檔案材料，那么激活會(huì)比較麻煩。還需要你開一份檔案遺失證明，然后按照檔案內(nèi)的材料到學(xué)校，或者曾經(jīng)就職的公司逐一補(bǔ)辦檔案內(nèi)的材料。所以檔案不要拿在自己手里，更不要去拆封和更改里面的信息，不然變成死檔案會(huì)是一件很麻煩的事情。
個(gè)人檔案托管和不托管的區(qū)別
托管個(gè)人檔案可以讓我們的個(gè)人檔案正常流轉(zhuǎn)，而不辦理個(gè)人檔案托管，就意味著我們的個(gè)人檔案資料已經(jīng)全部作廢，在工作中是需要進(jìn)行檔案使用的，所以我們需要把自己的個(gè)人檔案托管到正規(guī)的地方，這樣才能夠保證檔案的合法效力。
如果目前并沒有參加工作，那么你的檔案也是需要托管的，因?yàn)槟阋院笤谵k理落戶或者是去評(píng)定職稱、辦理退休的情況下都需要進(jìn)行檔案資料的核對(duì)，只有里面的文件才能夠反映你的真實(shí)入職情況和工作情況。
檔案一定要托管嗎？
檔案資料是不能自己留的，要是自己不想辦理托管，可能會(huì)將檔案退回戶口所在地。 如果要知道檔案運(yùn)行狀態(tài)最還在這期間將你們學(xué)校的檔案部門的電話號(hào)碼記好，這樣可以隨時(shí)跟蹤。 如果掛人才市場(chǎng)的話，你要先去了解你要掛的地方的人才市場(chǎng)的情況，像如何收費(fèi)、以后檔案轉(zhuǎn)走、或是自己以后獲取一些職稱什么的處理等問題，之后你要根據(jù)他們發(fā)的托管的一張表，按照里面的要求填就好了，自己要留一份，作為依據(jù)。
檔案托管有什么好處呢？
1.最重要的一點(diǎn)，就是清楚地知道自己的檔案存放在哪里，不會(huì)在使用檔案時(shí)不知所措，不清楚檔案存放在哪里；
2.辦理職稱評(píng)審(本科畢業(yè)工作1年以上，大中專畢業(yè)工作3年以上，可申報(bào)初級(jí)職稱，由單位人事部門或托管人才交流機(jī)構(gòu)辦理)；
3.對(duì)學(xué)生參加公務(wù)員或事業(yè)單位考試，就職后單位進(jìn)行檔案核查，可提供檔案等證明材料；
4.配合學(xué)生提供高考或考研所需的相關(guān)材料(政審表蓋章、成績(jī)單等檔案復(fù)印件)；
5.協(xié)助配合因工作調(diào)動(dòng)，辦理退休手續(xù)，提供檔案查詢及其它服務(wù)。
因此，根據(jù)你的工作場(chǎng)所，選擇附近的人才機(jī)構(gòu)是非常重要的，可以為你節(jié)省很多麻煩。
最后，再次強(qiáng)調(diào)，個(gè)人檔案非常的重要，不能長(zhǎng)時(shí)間的存放在個(gè)人手中，必須存放在人才機(jī)構(gòu)(工作單位)。因此，在畢業(yè)前，你必須找到一個(gè)合適的地方來托管你的檔案。
個(gè)人檔案的事項(xiàng)都是需要及時(shí)去處理的，如果自己沒有時(shí)間去處理的，建議可以找尋第三方人事代理機(jī)構(gòu)去處理會(huì)更加的方便，這也是為了大家的檔案安全著想。
畢業(yè)后檔案的三種托管方式：
1、畢業(yè)后升學(xué)：這種情況的檔案處理比較簡(jiǎn)單，如果你成功的考取了研究生，錄入院校會(huì)給你提供一份調(diào)檔函，畢業(yè)前將調(diào)檔函交給你的輔導(dǎo)員即可，學(xué)校會(huì)根據(jù)地址進(jìn)行郵寄。
2、已經(jīng)簽約單位：畢業(yè)前已經(jīng)找到工作單位的同學(xué)要和用人單位進(jìn)行溝通，詢問單位是否可以接收檔案，如果能夠接收檔案的話，同樣會(huì)給你提供單位的轉(zhuǎn)接地址。
如果單位不能接收檔案，這部分學(xué)生申請(qǐng)回原籍即可，畢業(yè)后學(xué)校會(huì)會(huì)根據(jù)學(xué)生的生源地信息，將你的檔案直接打回生源地所在的人力資源和社會(huì)保障部門。
3、尚未簽約的情況：這種情況比較復(fù)雜，有些同學(xué)考研失利準(zhǔn)備二戰(zhàn)、有些同學(xué)準(zhǔn)備出國(guó)或者考取公務(wù)員等等。
但是不論那種情況，主要兩種檔案托管方式選擇，一種是和高校所在地人才交流中心簽約進(jìn)行檔案托管，另一種選擇就是申請(qǐng)回原籍，將檔案放置在家庭所在地人力資源和社會(huì)保障局進(jìn)行托管。
大學(xué)畢業(yè)生檔案托管是怎么進(jìn)行的：
已落實(shí)就業(yè)單位的
1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案如何轉(zhuǎn)移？
畢業(yè)生檔案由學(xué)生處招生辦根據(jù)就業(yè)單位和中國(guó)郵政保密局送至畢業(yè)生工作單位所在地檔案管理部門。
2、調(diào)轉(zhuǎn)檔案的依據(jù)是什么？
《報(bào)到證》上的檔案調(diào)轉(zhuǎn)到哪里打開，檔案就會(huì)轉(zhuǎn)移到哪里。辦理檔案保管時(shí)，報(bào)到證是憑證。
3、畢業(yè)生檔案什么時(shí)候寄出？
畢業(yè)生檔案將于7月中下旬由學(xué)生處發(fā)出。畢業(yè)生需要及時(shí)查看檔案托管是否完成
未落實(shí)工作單位
1、檔案轉(zhuǎn)人事代理(需辦理人事代理合同)或轉(zhuǎn)到省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心同意；
2、向?qū)W校申請(qǐng)，檔案暫時(shí)存放在學(xué)校。學(xué)校保管畢業(yè)生檔案的時(shí)間通常是兩年。兩年后，檔案需要轉(zhuǎn)出學(xué)校，否則將送回戶籍地的人才中心；
3、已辦理上述兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案將由一校檔案室根據(jù)學(xué)生所在地的要求移交至學(xué)生入學(xué)前注冊(cè)地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才中心。
一般省內(nèi)轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外轉(zhuǎn)省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門。部分省份要求轉(zhuǎn)入地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門。
檔案托管與人事代理的區(qū)別：
檔案的管理方法多種多樣，可分為托管或者人事代理，那么這兩者又怎樣的區(qū)別呢？
1、檔案托管：畢業(yè)生在沒有工作單位的時(shí)候，去原籍高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（或人事局）報(bào)到，辦理的是檔案托管，托管期限最長(zhǎng)兩年，免費(fèi)，不計(jì)算工齡，因?yàn)檫@時(shí)候畢業(yè)生還沒有工資收入。
2、人事代理：畢業(yè)生已經(jīng)落實(shí)工作單位的，或辦理了檔案托管以后又找到工作的，需要拿就業(yè)單位的接收函（或三方協(xié)議）辦理人事代理，檔案轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)。人事代理是有償服務(wù)，負(fù)責(zé)計(jì)算工齡、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)審等等，服務(wù)對(duì)象是有工資收入的已經(jīng)就業(yè)人員，所以是收費(fèi)的。
有些人以為不收費(fèi)，托管檔案是便宜的事情，就業(yè)了也不去辦人事代理，其實(shí)是耽誤了自己，等需要轉(zhuǎn)正定級(jí)的時(shí)候，還是要從參加工作的時(shí)間開始補(bǔ)繳人事代理費(fèi)的。
其實(shí)主要的區(qū)別在于：人事代理是把檔案托管在人才中心的，是要錢的，開始計(jì)算工齡，一年后有干部身份；而把檔案托管在學(xué)�；蛟耸戮帜鞘悄惝厴I(yè)的兩年內(nèi)還屬于擇業(yè)期間，是沒免費(fèi)的，但是沒有工齡，一年后也不能評(píng)職稱。
如果暫時(shí)沒有工作單位接收的話，有兩種選擇：
�。ㄒ唬┦橇粼趯W(xué)校托管一般期限是兩年免費(fèi)的
當(dāng)然各個(gè)學(xué)校有各個(gè)學(xué)校的規(guī)定，可能不盡相同，留在學(xué)校的好處就是算為擇業(yè)期內(nèi)未就業(yè)的大學(xué)生。（不過這個(gè)在考公務(wù)員的時(shí)候，好處體現(xiàn)的不是那么明顯了，尤其是考地方的時(shí)候，好多地方并不承認(rèn)算為應(yīng)屆的，可不特別注明招擇業(yè)期內(nèi)的）
�。ǘ┦堑饺瞬攀袌�(chǎng)去辦人事代理（推薦選擇）
我個(gè)人覺得最好是選擇這個(gè)途徑
檔案打回原籍后如果你要去的單位不接收檔案（即也不幫你在單位當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)辦托管），建議將報(bào)到證的單位就寫成你生源的人才中心，這樣就可以帶著報(bào)到證就去當(dāng)?shù)氐氖腥瞬攀袌?chǎng)，辦理檔案托管和人事代理。一定要去辦理，不管是親自或委托別人這個(gè)手續(xù)是不能少的，如果你沒有去辦理托管手續(xù)的話，即使檔案打回原籍，也不會(huì)轉(zhuǎn)正和算工齡的。
還有一定要注意報(bào)到證（派遣證）上的期限還有就是報(bào)到證要保管好，很重要的，因?yàn)檗k改派也需要它。
在人才辦好之后，一年以后記得去轉(zhuǎn)正，填張表格，轉(zhuǎn)正之后就是干部身份，開始計(jì)算工齡了，如果你考上公務(wù)員或其他算工齡的工作，這些都要算進(jìn)去的。
人事代理相關(guān)問題：
1、什么是畢業(yè)生人事代理？
答：畢業(yè)生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高效、公正、負(fù)責(zé)地為各類畢業(yè)生解決在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下所遇到的人事管理方面的有關(guān)事宜。它是一種新型的人事管理方式，它的實(shí)行，對(duì)深化人事制度改革，實(shí)現(xiàn)人才社會(huì)化管理和服務(wù)都具有重要意義。
2、哪些畢業(yè)生應(yīng)該申請(qǐng)實(shí)行人事代理？
答：凡通過雙向選擇，已同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、民辦科技、教育、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各種中介機(jī)構(gòu)等非國(guó)有單位和實(shí)行聘用制的國(guó)有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生擇業(yè)期內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位，目前正在擇業(yè)的畢業(yè)生準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的各類畢業(yè)生等，均應(yīng)實(shí)行人事代理。
3、畢業(yè)生辦理人事代理需經(jīng)過哪些程序？
答：根據(jù)畢業(yè)生的不同情況，畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序也有所不同，具體程序分別是：
�。�1）擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接收單位的畢業(yè)生-持由接收單位簽章的《就業(yè)協(xié)議書》到省人才中心，由省人才中心審核后簽署人事代理意見-畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》送交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，并將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交省人才中心-畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續(xù)，接收單位無集體戶口的，可直接落入省人才中集體戶口。
（2）擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接收單位或準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研的大專以上畢業(yè)生-持《就業(yè)協(xié)議書》到省人才中心，由省人才中心審核簽署人事代理意見（學(xué)校也可集中為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)），-畢業(yè)生將
《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，并將其檔案轉(zhuǎn)交省人才中心-畢業(yè)生持《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到省人才中心報(bào)到，簽訂人事檔案管理合同，戶口落入省人才中心。
�。�3）擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，現(xiàn)要求派到省人才中心實(shí)行人事代理的畢業(yè)生和由省外院校被派到本省二次擇業(yè)的畢業(yè)生-持《就業(yè)報(bào)到證》（改派的還須提供原接收單位或省轄市人事局同意改派的證明）到省人才中心，由省人才中心出具接收函，--憑省人才中心的接收函和原《就業(yè)報(bào)到證》直接到省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理改派手續(xù)，并憑新的《就業(yè)報(bào)到證》將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交省人才中心-持新的《就業(yè)報(bào)到證》、《戶口遷移證》，身份證等材料到省人才中心報(bào)到，簽訂人事檔案管理合同，戶口遷入省人才中心。
4、畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后享受哪些待遇？
答：畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后，放心地到省內(nèi)外一切用人單位工作。省人才中心保障畢業(yè)生的合法權(quán)益，畢業(yè)生可以享受到和國(guó)有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、初定職稱、保留干部身份、計(jì)算工齡、調(diào)整檔案工資、職稱資格考評(píng)、出國(guó)政審、黨員管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、戶口遷入、出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等。
人事檔案一般所在的地方：
1、被國(guó)家行政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位錄用的，人事檔案一般在工作單位。
2、被國(guó)有企事業(yè)單位聘用，或被私企、外企等非國(guó)有企業(yè)聘用，或沒有就業(yè)的大中專院校畢業(yè)生，人事檔案有可能在讀書的學(xué)校，也可能已寄到生源地或工作地的人才交流中心，也可能寄到大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心。
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