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職工檔案托管是什么意思
檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的職工檔案托管是什么意思,希望對大家有所幫助!
職工檔案托管是什么意思
職工檔案托管是指,企業(yè)把職工檔案轉(zhuǎn)交由就業(yè)代理或人才交流中心代為管理。
職工檔案是企業(yè)勞動、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方人事檔案面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
擴展資料:
全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責(zé),各人力資源派駐機構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。
員工的人事資料由員工所在部門負責(zé)收集,并填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》移交人力資源部。
公司員工的人事管理檔案,必須是一級部部長(含)以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權(quán)調(diào)閱。
拓展閱讀:單位委托代管職工檔案協(xié)議書
甲方:_____________________
乙方(用人單位名稱):
根據(jù)蘇州市相城區(qū)勞動和社會保障局《關(guān)于印發(fā)<蘇州市相城區(qū)企業(yè)職工檔案委托管理辦法(試行)>的通知》(相勞社[2009]60號)規(guī)定,乙方委托甲方負責(zé)代管職工檔案,并協(xié)議如下:
一、乙方自愿委托甲方代管其企業(yè)職工檔案,并按檔案托管要求,向甲方提供單位錄用人員登記備案手續(xù)、檔案代管人員的《就業(yè)失業(yè)登記證》或《就業(yè)登記證》(勞動手冊)、“身份證”復(fù)印件等相關(guān)材料。
二、甲方在代管檔案期間
1、甲方負責(zé)做好乙方檔案資料的收集、補充和管理;
2、根據(jù)乙方需要,甲方負責(zé)為其提供或出具相關(guān)檔案證明材料;
3、在委托代管檔案的職工到達退休年齡時,代報批退休、提前退休、病退、審核連續(xù)工齡、領(lǐng)取《職工退休養(yǎng)老證》以及退休后應(yīng)享受的待遇等手續(xù)。
三、根據(jù)江蘇。ㄌK勞就[1999]60號)、(蘇價費[1999]486號)和(蘇財[1999]112號)文件規(guī)定,乙方應(yīng)向甲方繳納檔案托管費,每年一次付清。
四、委托甲方代管檔案期滿后,乙方必須在檔案代管期滿當(dāng)月到甲方辦理續(xù)托手續(xù),逾期未辦而造成其退休手續(xù)不能辦理、有關(guān)待遇不能享受等后果由乙方自行承擔(dān)。
五、本協(xié)議不單獨使用,須與《用人單位委托代管職工檔案人員花名冊》(附后)同時使用。
本協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各一份。
甲方(章): 乙方(章):
地址:_____________________ 單位地址:
_____________________ 經(jīng)辦人(簽名):
電話:_____________________ 經(jīng)辦人電話:
郵編:_____________________ 郵編:
年 月 日
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