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個(gè)人檔案有什么作用

時(shí)間:2023-06-30 19:40:23 麗華 檔案 我要投稿
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個(gè)人檔案有什么作用

  個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,,以下是小編為大家整理的個(gè)人檔案有什么作用,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

  學(xué)校什么時(shí)候?qū)厴I(yè)生的檔案寄到各用人單位的上級(jí)主管部門(mén)(或人才交流中心)?

  學(xué)校在七月底會(huì)將畢業(yè)生的檔案寄到各用人單位的當(dāng)?shù)卣{(diào)配部門(mén)或人才交流中心(學(xué)校會(huì)把畢業(yè)生檔案寄至畢業(yè)生報(bào)到證抬頭所指的單位)。

  “專升本”錄取的畢業(yè)生檔案將寄往錄取學(xué)校的招辦或其指定地點(diǎn)。

  畢業(yè)后你的檔案應(yīng)放哪里?

  根據(jù)經(jīng)驗(yàn),提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn):

  簽定就業(yè)協(xié)議書(shū)時(shí),請(qǐng)用人單位填寫(xiě)檔案接收地址。

  在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。

  要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì),如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的,要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

  檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后,應(yīng)及時(shí)到單位的人事部門(mén)查詢自己的檔案是否轉(zhuǎn)達(dá);如果三個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)檔案沒(méi)有轉(zhuǎn)達(dá),應(yīng)及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門(mén)的分配辦等,檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出程序比較復(fù)雜,最好一步到位。

  如果畢業(yè)生在放假前還沒(méi)有找到工作,其檔案將被派回生源所在地(即家庭戶口所在地)的人事部門(mén)。

  畢業(yè)生檔案問(wèn)題咨詢:

  畢業(yè)生檔案的到檔情況到“報(bào)到證抬頭單位”查詢;

  畢業(yè)生檔案材料裝填、登記及郵寄情況到各系(院)就業(yè)輔導(dǎo)員處咨詢。

  個(gè)人檔案有什么作用

  其一、保留個(gè)人原有干部身份;

  其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;

  其三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;

  其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;

  其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);

  其六、出國(guó)政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。

  未就業(yè)大學(xué)生檔案的管理辦法:

  一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。

  這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

  二、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

  三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

  這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,則容易造成信息不暢。

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