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檔案托管與人事代理的區(qū)別

時(shí)間:2024-08-23 18:21:32 檔案 我要投稿
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檔案托管與人事代理的區(qū)別

  人事檔案托管是指將個(gè)人人事檔案進(jìn)行掛靠。以下是小編為大家整理檔案托管與人事代理的區(qū)別相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

檔案托管與人事代理的區(qū)別

  檔案托管與人事代理的區(qū)別

  檔案托管,是指應(yīng)屆畢業(yè)生在為就業(yè)的時(shí)候,回原籍高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心報(bào)到,辦理的就是單純檔案托管,托管期限為2年,不計(jì)費(fèi)用和工齡。

  人事代理,是指已就業(yè)的畢業(yè)生,或者單純托管后找到新工作的,需要通過單位的接收函辦理人事代理,檔案轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng),人事代理負(fù)責(zé)計(jì)算工齡、職稱評(píng)審、開具證明等相關(guān)服務(wù)。

  其實(shí)最主要的區(qū)別是:人事代理是把檔案托管在人才中心,并提供相關(guān)人事代理服務(wù);而把檔案托管在學(xué);蛘咴耸戮帜菚r(shí)畢業(yè)后2年內(nèi)還屬于擇業(yè)期間的,沒有工齡,一年后也不能評(píng)職稱。

  對(duì)于檔案沒有工作單位接收的人員,可以選擇以下方式:

  1. 畢業(yè)后留在學(xué)校托管,最長(zhǎng)期限一般為2年,這樣做的好處是可以算為擇業(yè)期內(nèi)未就業(yè)的大學(xué)生,不過需要注意的是,后期應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞出來,避免長(zhǎng)時(shí)間沒管理被學(xué)校打回原籍造成遺失情況。

  2.在人才市場(chǎng)辦理人事代理(推薦選擇)。畢業(yè)生畢業(yè)后,如果單位不接收檔案,也不幫你在單位當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)辦理托管手續(xù),建議將檔案轉(zhuǎn)回原籍人才市場(chǎng),并前往辦理托管手續(xù),否則畢業(yè)后打回原籍也只是單純檔案托管狀態(tài)。

  拓展相關(guān)

  檔案托管和人事代辦理很多同學(xué)都搞不清楚,以為都是一會(huì)事其實(shí)不是的,今天小編就給大家分享一下檔案托管和人事代理的區(qū)別!

  首先是檔案托管,因?yàn)闄n案是國(guó)家機(jī)密個(gè)人不得私自傳遞、保管檔案,為了保證檔案內(nèi)材料的真實(shí)性國(guó)家對(duì)于檔案的存放單位和傳遞過程都是有著明確的規(guī)定的,只有具有人事代理權(quán)的單位(國(guó)家政府機(jī)關(guān)單位)以及國(guó)家人才中心、人才市場(chǎng)才能管理存放檔案。

  檔案不能放在自己手里,或者放在沒有檔案管理權(quán)的單位,超過2年就會(huì)變成死檔,喪失使用效力,并且各個(gè)單位和機(jī)構(gòu)都不接收個(gè)人檔案。很多在私企工作的員工因?yàn)閱挝粵]有人事管理權(quán),就把檔案托管到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行墓芾,既不?dān)心檔案丟失也不用擔(dān)心檔案失效。從2015年起國(guó)家就取消了檔案托管的費(fèi)用,所以,現(xiàn)在存放檔案都是免費(fèi)的。

  再來說下人事代理,人事代理包含幾個(gè)服務(wù)內(nèi)容:

  1、計(jì)算工齡

  2、職稱評(píng)審

  3、代繳社保

  4、代繳公積金等業(yè)務(wù)

  5、轉(zhuǎn)正定級(jí)(目前北京還在實(shí)行,全國(guó)多省已經(jīng)取消了)

  人事代理是人才市場(chǎng)中辦理的有償服務(wù),相對(duì)于檔案托管來說檔案托管屬于純存放的不會(huì)計(jì)算工齡,有些人以為不收費(fèi)托管檔案是便宜的事情,就業(yè)了也不去辦人事代理,其實(shí)是耽誤了自己,等需要轉(zhuǎn)正定級(jí)的時(shí)候,還是要從參加工作的時(shí)間開始補(bǔ)繳人事代理費(fèi)的。

  對(duì)于已經(jīng)從事工作的人員來說辦理人事代理是比較好的,尤其是曾經(jīng)在國(guó)企工作過的人來說人事代理更是不可或缺的,因?yàn)橹罄U納養(yǎng)老保險(xiǎn)是要根據(jù)檔案來核實(shí)工齡的,對(duì)于剛畢業(yè)的應(yīng)屆生來說工作還不穩(wěn)定可以把檔案托管到人才中心,等工作穩(wěn)定之后再辦理檔案托管。辦得爽是一家專業(yè)的檔案、報(bào)到證服務(wù)機(jī)構(gòu),與全國(guó)2000多所高校3000家人才中心合作,能夠快速幫你辦理查檔、補(bǔ)檔、檔案托管等服務(wù)。

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